8. Cấu trỳc luận văn
3.2.5.Xõy dựng hệ thống thụng tin hỗ trợ cụng tỏc quản lý
3.2.5.1. Mục tiờu
Trong thời đại CNH-HĐH, thời đại cụng nghệ thụng tin hiện nay, thụng tin và tri thức là cơ sở cho việc ra quyết định và hành động. Chất lượng của cỏc quyết định, hiệu quả của cỏc hành động phụ thuộc vào số lượng và chất lượng của thụng tin. Thụng tin giỳp cho CBQL làm việc khoa học hơn. Thụng tin giỳp cho CBQL cú những dữ liệu sau: Cỏc dữ liệu khoa học về giỏo dục; cỏc cơ quan, tổ chức trong hệ thống giỏo dục cú chức năng thu thập, xử lý, cung cấp và lưu giữ cỏc dữ liệu giỏo dục; cỏc yếu tố vật chất và kỹ thuật tham gia vào quỏ trỡnh thụng tin.v.v.... Cỏc phần tử này cú quan hệ và thống nhất theo những chế định của Nhà nước, của cỏc chủ thể quản lý, nhằm cung cấp thụng tin thực hiện cỏc chức năng quản lý trong một hệ thống giỏo dục. Việc xõy dựng hệ thống thụng tin quản lý nhằm mục đớch: Cung cấp những thụng tin cần thiết đỏng tin cậy và kịp thời để làm kế hoạch và ra quyết định quản lý; cung cấp một cơ chế bằng thiết lập ngõn hàng dữ liệu ở cấp quốc gia và cấp cơ sở để làm thỏa món những nhu cầu ngày càng tăng về thụng tin; tăng cường khả năng quản lý, xõy dựng kế
hoạch và kiểm soỏt cỏc luồng thụng tin; thống nhất về nội dung thu thập, thống kờ, xử lý và bỏo cỏo thụng tin của toàn hệ thống giỏo dục
3.2.5.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện
a) Xỏc định rừ nội dung cỏc hệ thống thụng tin
Hệ thống thụng tin để hỗ trợ cho cụng tỏc quản lý bao gồm: Hệ thụng tin quản lý HS; hệ thụng tin quản lý CBGV; hệ thụng tin quản lý nội dung, chương trỡnh đào tạo; hệ thụng tin quản lý về thi hành luật phỏp và phỏp chế và thanh tra trong giỏo dục; hệ thụng tin quản lý tài chớnh; hệ thụng tin quản lý cơ sở vật chất và thiết bị; hệ thụng tin kế hoạch và mạng lưới; hệ thụng tin về cộng đồng và xó hội; hệ thụng tin về nghiờn cứu khoa học giỏo dục.
b) Phương phỏp:
- Tăng cường lực lượng của cơ sở về trỏch nhiệm và thực hiện cỏc thống kờ, cung cấp thụng tin giỏo dục.
- Tạo ra cỏc bản tin về dữ liệu và cỏc thống kờ khỏc cần thiết cho cỏc hoạt động quản lý. Xõy dựng hệ thống thu thập dữ liệu một cỏch thống nhất và cú hệ thống ở mọi cấp quản lý.
- Tin học húa hệ thống thụng tin QLGD để phục vụ nhanh chúng và chớnh xỏc nhu cầu về thụng tin quản lý. Bồi dưỡng CBQL cú khả năng nhất định về sử dụng cụng nghệ thụng tin.
- Hướng dẫn, xõy dựng hệ thống cỏc thư mục điện tử, lưu dữ liệu cỏc thụng tin cần thu thập và truy xuất khi cần thiết như: Cỏc văn bản của cấp trờn; cỏc văn bản phõn loại theo nội dung: Quy chế chuyờn mụn, điều lệ, chế độ chớnh sỏch, cụng tỏc tổ chức, văn bản chỉ đạo; cỏc thụng tin về đơn vị trường học.