Thống nhất thông suốt nhiệm vụ chức năng quản lý, đa vào nề nếp hai mặt hành chính và quản trị.
Hành chính: Quản lý chặt chẽ các giấy tờ thuyền đi, đến. Cán bộ đi về, khách đi đến đều do hành chính quản lý, dự các cuộc họp thờng xuyên của ban Chủ nhiệm để nắm bắt chủ trơng công tác để giải quyết trong phạm vi đợc ủy nhiệm.
Quản trị: Tất cả các tài sản ở văn phòng Công ty do quản trị quản lý, phân phối, sử dụng hợp lý, tổ chức nơi ăn chốn ở cho cán bộ, quan hệ với địa phơng, đảm bảo thông tin liên lạc nhanh chóng kịp thời bất luận tình huống nào.
Ngoài ra còn có các trạm làm nhiệm vụ điều độ kế hoạch để phân bổ cán bộ công tác theo từng khu vực, điều độ thuyền đi không bế tắc hoặc giải quyết
bế tắc nhanh chóng, quản lý thuyền hàng chặt chẽ, đảm bảo đúng thể lệ và nội quy, quy định. Các trạm này có quan hệ chặt chẽ với chính quyền địa phơng để giải quyết nhanh mọi tình huống xảy ra.
1.5.2. Nguyên tắc hoạt động
Từ nguyên tắc “Đảng ủy lãnh đạo toàn diện, thủ tớng phụ trách, công nhân tham gia quản lý xí nghiệp”, Công ty vận tải thuyền nan chống Mỹ Thanh Hóa xác định mối quan hệ trách nhiệm công tác của Đảng. Chính phủ và các tổ chức đoàn thể ở một xí nghiệp bao gồm: Đảng lãnh đạo tuyệt đối toàn diện, nh- ng không phải Đảng bao biện làm hết, mà chức năng của chính quyền là tổ chức chịu trách nhiệm trớc Đảng, chỉ đạo toàn bộ các hoạt động ở xí nghiệp trừ công tác Đảng. Nhng nếu chỉ có chính quyền làm thì không thể phát huy hết vai trò làm chủ của công nhân. Do đó một xí nghiệp XHCN, vai trò làm chủ xí nghiệp tham gia quản lý toàn diện của xí nghiệp là công nhân có tổ chức. Đó chính là tổ chức Công đoàn với chức năng thay mặt công nhân tham gia quản lý giám sát sự thực hiện các chính sách. Vận động công nhân nâng cao vai trò làm chủ để đảm bảo thực hiện kế hoạch nhà nớc theo đờng lối chung. Nhng trong tổ chức công nhân cũng nh công đoàn, vai trò xung kích của thanh niên mà đoàn thanh niên lao động là đại diện đóng vai trò quan trọng. Cho nên dới sự lãnh đạo của Đảng ủy thì Ban chủ nhiệm phải phối hợp chặt chẽ với các tổ chức công đoàn thanh niên chính là sự thực hiện nguyên tắc Thủ tớng phụ trách và công nhân tham gia quản lý.
Toàn bộ chủ trơng và nhiệm vụ nắm công tác quyết nghị hàng tháng chủ yếu là Thờng vụ quyết định, Thủ trởng chỉ đạo thực hiện kế hoạch nhà nớc. Mối quan hệ giữa Ban chủ nhiệm với các đoàn thể là mối quan hệ phối hợp, cộng tác, sau khi có chủ trơng của Đảng ủy hoặc cấp trên, Công đoàn tham gia nhng không quyết định các vấn đề nh điều động lao động, vật t, tiền vốn Mối quan…
hệ giữa các đoàn thể với các trởng phòng và ban chỉ huy là quan hệ trao đổi, bàn bạc, giữa ban chỉ huy với trởng phòng, trởng phòng với nhau là quan hệ trao
đổi, bình đẳng, dân chủ, thỏa thuận sao cho thống nhất để giải quyết các vấn đề cụ thể.
Quy định về chế độ thỉnh thị báo cáo. Toàn bộ chủ trơng công tác về sản xuất và bảo vệ sản xuất, chế độ chính sách báo cáo thỉnh thị ở Ban chủ nhiệm. Những vấn đề phản ánh trái chiều thỉnh thị Thờng vụ Đảng uỷ để giải quyết. Toàn bộ công tác xây dựng Đảng, các tổ chức đoàn thể, phát triển Đảng, dân quân, bảo vệ báo cáo Đảng uỷ. Đối với những chủ trơng công tác lớn có tính chất tập trung báo cáo với Thờng vụ Đảng uỷ, còn từng mặt hoạt động ở các đoàn thể báo cáo trực tiếp với đoàn thể. Đối với các phòng không phải một cấp để lấy báo cáo từng mặt chuyên trách có trách nhiệm báo cáo tình hình với Ban chủ nhiệm. Do đó các C, các trạm, các phòng với nhau có trách nhiệm tập hợp và nắm chủ trơng giải quyết hoặc thỉnh thị Ban chủ nhiệm giải quyết. Các C theo chuyến đi vận chuyển sẽ báo cáo với phòng ban chủ nhiệm.
1.5.3. Phơng châm và biện pháp thực hiện nhiệm vụ công tác
1.5.3.1. Phơng châm
Để đảm bảo việc hoàn thành và thực hiện chỉ tiêu của kế hoạch vận tải trong thời chiến, từ trên xuống dới phải nắm vững phơng châm là: dân chủ, tiên tiến, toàn diện, vững chắc.
Dân chủ: Từ việc xây dựng đến việc thực hiện kế hoạch đều phải bàn bạc thực sự, thống nhất từ các tiểu đội trở lên, mọi ngời tham gia bàn bạc. Yêu cầu bàn bạc phải thông suốt về nhiệm vụ chính trị là vận chuyển để đánh Mỹ, bảo vệ độc lập tự do cho Tổ quốc. Tổ quốc còn, gia đình mới có no ấm, bản thân mới có tự do, trên cơ sở đó để “thi tài hiến kế” tiến lên.
Tiên tiến: Đảm bảo vợt mức kế hoạch toàn diện, vững chắc, những thuyền dùng đợc lâu, chi phí sửa chữa giảm, lao động ít ngày công và năng suất cao, chống lãng phí đến mức thấp nhất. Khối lợng và chất lợng hàng hóa chỉ có tăng không có giảm. Vật t sử dụng kéo dài. Thời gian quay vòng chuyến đi rút ngắn. Mọi chi phí giảm xuống, thu nhập công nhân tăng lên.
Toàn diện: Thực hiện tốt kế hoạch vận tải. Trong khâu thực hiện kế hoạch lúc nào cũng phải đảm bảo đều đặn sự hoạt động liên hoàn thống nhất, bao gồm vận chuyển, xếp dỡ, sửa chữa, sản xuất, kho tàng, đờng sá, điều độ, quản lý, đều phải tập trung giải quyết để đạt cho đợc vòng quay năm, tháng của thuyền hàng.
Trong khâu tổ chức bao gồm t tởng chính sách phân công lao động, tổ chức sinh hoạt đều phải tập trung giải quyết cho tốt, phát huy sức mạnh của…
công nhân.
Vững chắc: Tất cả nhiệm vụ chỉ tiêu, kế hoạch và xây dựng tổ chức, rèn luyện con ngời phải tính toán thấy hết khả năng thuận lợi để phát huy, khó khăn để tìm cách khắc phục, đảm bảo đợc nhiệm vụ trong mọi tình huống. Con số nêu lên kế hoạch là con số khả khi, vững chắc.
Theo phơng châm dân chủ, tiên tiến, toàn diện, vững chắc, là mối quan hệ chặt chẽ nhng trình tự. Có thực hiện tốt dân chủ thì mới phát huy tiên tiến, mới có toàn diện, trên cơ sở đó mới đảm bảo vững chắc.
1.5.3.2. Biện pháp thực hiện
Gồm 3 vấn đề lớn và 10 vấn đề cụ thể:
- Biện pháp chính trị t tởng, động viên thi đua, qua đó rèn luyện con ngời, đào tạo cán bộ công nhân, xây dựng tổ chức ngày càng lớn mạnh.
- Biện pháp quản lý kế hoạch, vật t, tài vụ, giá thành. Đây là một hành động cách mạng thể hiện biện pháp nhận thức trên.
- Biện pháp chỉ đạo thực hiện.
1/ Chính trị t tởng: Có nâng cao nhận thức chính trị mới thông suốt đợc t tởng, đó là nguyên lý.
Nâng cao nhận thức chính trị ở đây là làm cho cán bộ, công nhân toàn Công ty thấy rõ đợc nhiệm vụ của Công ty vận tải thuyền nan vận chuyển hàng đi B là thực hiện nhiệm vụ chính trị của Đảng chi viện mạnh mẽ cho cách mạng giải phóng miền Nam và thiết thực góp phần xây dựng CNXH miền Bắc, là thực
hiện đờng lối chiến tranh nhân dân của Đảng chống chiến tranh phá hoại của giặc Mỹ xâm lợc.