Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của ngân hàng
( Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự NHNo & PTNT huyện Hưng Nguyên)
Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp Chỉ đạo nghiệp vụ Giám đốc P. Giám đốc P. Giám đốc Phòng Kế toán - Ngân quỹ Phòng Hành chính – NS Phòng tín dụng tổng hợp 2 Phòng giao dịch
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban. Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
Quản lý và phụ trách tình hình hoạt động kinh doanh của các phòng ban, bộ phận trong toàn bộ ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Hưng Nguyên.
Bộ máy hoạt động kinh doanh của ngân hàng gồm 3 phòng ban chính: Phòng kế toán – ngân quỹ, phòng hành chính - nhân sự, phòng tín dụng tổng hợp và 2 phòng giao dịch ( PGD Nam Hưng và PGD Đông Hưng ).
Phòng kế toán – ngân quỹ
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính, các quỹ quản lý của ngân hàng, tổ chức công tác hạch toán, kế toán thống kê thanh toán liên ngân hàng và cung cấp các sản phẩm dịch vụ của ngân hàng đến với khách hàng.
+ Bộ phận kế toán : Xử lý nghiệp vụ chuyển tiền nhận yêu cầu chuyển tiền từ các giao dịch viên, kiểm tra tính pháp lý và xử lý các yêu cầu liên quan đến nghiệp vụ chuyển tiền. Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ quản lý các bộ phận tài khoản của khách và quản lý tài khoản nội bộ, chi tiêu nội bộ.
+ Bộ phận ngân quỹ: quản lý thu chi bằng VNĐ, bằng ngoại tệ, kho tiền, tài sản thế chấp, chứng từ có giá, báo cáo về hoạt động thu chi tiền mặt,ngoại tệ và xử lý các loại tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông.
+ Bộ phận dịch vụ: Tiếp nhận, mở thẻ cho các khách hàng mới, giải quyết các nhu cầu của khách hàng như:thay đổi tên, chữ kí, mã pin thẻ…và xử lý các giao dịch liên quan đến tài khoản tiền gửi, chi trả kiều hối, chuyển tiền…
Phòng hành chính- nhân sự
Có chức năng hỗ trợ, giúp việc cho ban giám đốc trong việc bố trí, điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, tiếp nhận nhân viên mới. Thực hiện các chế độ
chính sách đối với các nhân viên trong ngân hàng. Quản lý, bảo quản, các tài sản của chi nhánh như ôtô, vật tư, ấn chỉ và một số nhiệm vụ khác.
Phòng tín dụng tổng hợp
- Xây dựng chiến lược khách hàng, phân loại khách hàng, chiến lược kinh doanh nguồn vốn theo quý, năm.
- Theo dõi tổng hợp các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và làm báo cáo trình giám đốc.
- Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn, điều hòa vốn với trung tâm điều hành. - Cung cấp thông tin phòng ngừa tổn thất và xử lý tổn thất tín dụng. - Phân tích kinh tế theo ngành, đề xuất các biện pháp bảo đảm tiền vay an toàn hiệu quả.
- Thẩm định dự án và quyết định cho vay đến khách hàng.
- Xây dựng mô hình tín dụng thí điểm trong địa bàn và đánh giá hiệu quả của mô hình.
- Phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề ra phương hướng khắc phục.
Các phòng giao dịch
Vừa kinh doanh, vừa thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội, thực hiện các nghiệp vụ mà NHNo & PTNT huyện cho phép như:
+ Nhận tiền gửi của dân cư, các tổ chức kinh tế.
+ Cho vay đối với các thành phần kinh tế trong xã hội. + Cung cấp các sản phẩm dịch vụ của ngân hàng.
+ Cho vay hộ nghèo thông qua nguồn vốn của ngân hàng chính sách xã hội.
2.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của ngân hàng
Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Hưng Nguyên là một ngân hàng thương mại với hoạt động chủ yếu là kinh doanh tiền tệ và các dịch vụ ngân hàng, thường xuyên nhận tiền gửi, sử dụng số tiền này để cấp tín
dụng và cung ứng các dịch vụ thanh toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng trên một số lĩnh vực hoạt động chủ yếu như sau: