7. Kết cấu đề tài
1.3.3.1 Hình thức kếtoán nhật ký chung
• Đặc điểm.
Công tác kế toán được tổ chức theo hình thức nhật ký chung có đặc điểm là sử
dụng sổ nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo trình tự thời gian và theo mối quan hệ đối ứng với tài khoản, sau đó số liệu ghi trên sổđược sủ dụng để ghi vào các sổ tài khoản có liên quan.
• Các loại sổ sách sử dụng.
Hình thức nhật ký chung bao gồm các loại sổ sách sau: -Sổ nhật ký chung
-Sổ cái
-Sổ nhật ký đặc biệt -Sổ chi tiết
• Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung vào sổ
cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu doanh nghiệp có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi vào sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căc cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản trong sổ
cái.
Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dung để lập báo cáo tài chính.
Ghi chú:
: Ghi ngày
: Ghi tháng hoặc định kỳ
: Quan hệđối chiếu
Sơđồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
(Nguồn: Tài liệu kế toán và phân tích hoạt động kinh tế trong DNXL)[3]