7. Kết cấu đề tài
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
• Hội Đồng Quản Trị
Là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, có quyền quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh và các việc của công ty.
Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số các cổ đông làm giám
đốc hoặc thuê người khác làm giám đốc.
• Giám đốc:
Là người đại diện công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, trước các cơ
quan nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh. Đại diện công ty đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế. Xây dựng kế hoạch chiến lược cho công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty. Xây dựng cơ chế quản lý chặt chẽ, thích hợp để đôn đốc mọi thành viên cùng hoàn thành sản xuất kinh doanh một cách nhanh nhất.
• Phòng Hành Chính Sự Ngiệp:
Tham mưu cho giám đốc về vấn đề nhân sự, chế độ chính sách tiền lương, thanh tra, pháp chế, quản lý nội vụ cho công ty.
Công tác đào tạo nguồn nhân lực: phối hợp với các phòng ban Công ty lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, mở các lớp huấn luyện học an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy. Đưa ra các chếđộ tiền lương, tiền thưởng, chếđộ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Lập các thủ tục nâng lương, nâng bậc và các trợ cấp khác.
Có trách nhiệm giải quyết các vấn đề đi lại cho cán bộ công nhân viên, công tác khen thưởng, kỹ thuật, tổ chức quản lý công tác văn phòng. Quản lý tất cả các tài sản phục vụ cho văn phòng. Theo dõi và bố trí phương tiện cho lãnh đạo và cán bộ các phòng đi công tác.
• Phòng kế hoạch kinh doanh.
Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh tại công ty. Tham gia hoạch định chiến lược kinh doanh của
công ty. Phối hợp cùng phòng kỹ thuật lập các hồ sơ đấu thầu, nhận thầu các công trình với chủđầu tư.
Phối hợp cùng phòng tài chính, kế toán để giám sát hiệu qủa sử dụng kinh phí tạm ứng cho các đơn vị thi công.
Lập hợp đồng kinh tế, phối hợp với phòng tổng hợp đểđiều phối nhân sự thiết bị, vật tư cho việc thi công.
• Phòng kế hoạch, kỹ thuật.
Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật chất lượng và tổ chức thi công các công trình. Giao nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng xây dựng và tiến hành khảo sát, đo đạc, kiểm tra lại. Giám sát chất lượng kỹ thuật và xúc tiến thi công các công trình nhằm đảm bảo chất lượng kỹ thuật và thời gian theo hợp đồng.
Chỉ đạo và giám sát các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng qui trình thống nhất về các giải pháp kỹ thuật thi công cùng với tư vấn giám sát, tổ chức việc nghiên cứu .
• Phòng kế toán tài chính.
Giúp cho giám đốc quản lý mọi hoat động liên quan đến tài chính của công ty. Đồng thời lập và quản lý các thủ tục chứng từ hoá đơn về công tác tài chình kế toán theo đúng niên độ tài chính hiện hành của nhà nước và quy định của cấp trên.
Tổ chức ghi chép, tính toán đầy đủ và phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nghiên cứu kế
hoạch chi tiêu tài chính của công ty để trình lên ban giám đốc phê duyệt, triển khai, hoạt động.
Quản lý các quỹ có hiệu quả, theo dõi và sử dụng đúng nguồn vốn, thực hiện báo cáo quyết toán theo quý, năm theo quy định.