7. Kết cấu đề tài
2.1.5Hình thức kếtoán được áp dụng trong công ty cổ phần xây dựng Tín Nghĩa.
Tín Đức Phát[8].
Công ty CPXD Tín Đức Phát sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là phương pháp bình quân gia quyền.
• Đặc Điểm.
Công tác kế toán được tổ chức theo hình thức nhật ký chung có đặc điểm là sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo trật tự thời gian và theo mối quan hệđối ứng với các tài khoản, sau đó từ sổ nhật ký chung chuyển vào sổ cái các tài khoản có liên quan.
• Các loại sổ sách sử dụng.
Hình thức nhật ký chung bao gồm các loại sổ sách sau: + Sổ nhật ký chung
+ Sổ Cái
+ Sổ chi tiết
• Trình tự ghi sổ.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ ghi sổ, đầu tiên ghi đầy đủ các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp. Nếu doanh nghiệp có mở sổ kế toán chi tiết thì kế toán phải thực hiện đồng thời việc ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ kế
toán chi tiết các tài khoản liên quan.
Trường hợp doanh nghiệp mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ
vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi những nghiệp vụ phát sinh với khối lượng lớn như nghiệp vụ thu tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng kế toán có thể không ghi vào nhật ký chung mà ghi vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan.
Định kỳ hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ
nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản trên sổ cái.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán một lần nữa ghi vào sổ, thẻ chi tiết các tài khoản.Cuối tháng, quý, năm cộng và kiểm tra các sổ liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh. Số tổng cộng trên bảng tổng hợp chi tiết phải đối chiếu khớp đúng với số phát sinh và số dư trên sổ cái. Sau khi kiểm tra đã khớp
đúng số liệu thì số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập các báo cáo tài chính.
Sơ đồ tóm tắt trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chung:
Ghi chú:
: Ghi ngày
: Ghi tháng hoặc định kỳ
: Quan hệđối chiếu
Sơđồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty CPXD Tín Đức Phát
( Nguồn:Tài liệuphòng kế toán công ty CPXD Tín Đức Phát)[8]