c) Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
3.5.3.3 Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán
Ngày nay, công nghệ thông tin giữ vai trò rất quan trọng trong công việc của các doanh nghiệp. Công nghệ thông tin đƣợc đƣa vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp cho công việc của các doanh nghiệp đƣợc tiến hành một cách nhanh chóng, ít xảy ra sai sót, tiết kiệm đƣợc chi phí, góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Do
đó, công ty phải luôn chú trọng đến việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Bằng cách thƣờng xuyên đầu tƣ trang thiết bị hiện đại, nâng cao hệ thống máy vi tính, cập nhật những phần mềm mới nhất để giảm thiểu khối lƣợng công việc cho nhân viên, công việc diễn ra nhanh chóng và có độ chính xác xao.
3.5.4 Các phương án tăng lợi nhuận của công ty
3.5.4.1 Các phƣơng án tăng doanh thu
Bảng 3.2: Bảng khảo sát tăng doanh thu
Statistics Tăng doanh thu Giảm chi phí N Valid 12 12 Missing 0 0
Tăng doanh thu
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent Valid Tìm hiểu nhu cầu ngƣời tiêu
dùng 5 41.7% 41.7% 41.7%
Nâng cao chất lƣợng sản phẩm 4 33.3% 33.3% 75.0%
Khuyến mãi 1 8.3% 8.3% 83.3%
Chiết khấu hoặc giảm giá hàng
bán 2 16.7% 16.7% 100.0%
Tổng 12 100.0% 100.0%
Trong cuộc khảo sát “Làm thế nào để tăng doanh thu của doanh nghiệp trong thời kỳ kinh tế hiện nay”, khảo sát 12 nhân viên trong công ty và có những ý kiến sau:
+ Có 5 ngƣời chọn phƣơng án tìm hiểu nhu cầu của khách hàng (chiếm 41.7%). Việc tìm hiểu nhu cầu của khách hàng rất quan trọng trong việc tăng doanh thu của doanh nghiệp. Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng giúp cho nhà quản lý biết đƣợc thị hiếu của khách hàng ở từng vùng thị trƣờng khác nhau. Và trên cơ sở đó sẽ xây dựng đƣợc chiến lƣợc kinh doanh phù hợp ở từng vùng.
+ Có 4 ngƣời chọn phƣơng án nâng cao chất lƣợng sản phẩm (chiếm tỷ lệ 33.3%). Chất lƣợng sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công trong kinh doanh và cũng là mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Cuộc sống phát triển với tốc độ cao, yêu cầu của khách hàng cũng khắt khe hơn. Do đó, nâng cao chất lƣợng sản phẩm giúp cho khách hàng an tâm với sự chọn lựa của mình, giữ đƣợc mối quan hệ vững chắc với khách hàng cũ, tìm kiếm thêm đƣợc nhiều khách hàng mới.
+ Có 1 ngƣời lựa chọn phƣơng án khuyến mãi (chiếm tỷ lệ 8.3%). Khuyến mãi sẽ thu hút khách hàng nhiều hơn.
+ Với phƣơng án chiết khấu hay giảm giá hàng bán có 2 ngƣời lựa chọn (chiếm tỷ lệ 16.7%). Chiết khấu hay giảm giá hàng bán cũng thu hút khách hàng mua hàng nhiều hơn và do đó góp phần làm tăng doanh thu.
3.5.4.2 Các phƣơng án tiết kiệm chi phí
Bảng 3.3: Bảng khảo sát tiết kiệm chi phí
Statistics Tăng doanh thu Tiết kiệm chi phí N Valid 12 12 Missing 0 0
Tiết kiệm chi phí
Frequency Percent
Valid Percent
Cumulative Percent Valid Giảm giá vốn hàng bán 6 50.0% 50.0% 50.0%
Tiết kiệm chi phí bán
hàng 3 25.0% 25.0% 75.0%
Tiết kiệm chi phí
QLDN 3 25.0% 25.0% 100.0%
Tổng 12 100.0% 100.0%
Trong cuộc khảo sát “Làm thế nào để tiết kiệm chi phí trong nền kinh tế lạm phát hiện nay”, đƣợc khảo sát trong 12 ngƣời và có 3 phƣơng án đƣợc đề ra:
Giảm giá vốn hàng bán: có 6 ngƣời lựa chọn phƣơng án này (chiếm tỷ lệ 50%). Để giảm giá vốn hàng bán doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu, phải có kế hoạch sản xuất để nhập khẩu nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, quản lý tốt việc sử dụng lao động trong công ty, không để xảy ra tình trạng lao động lơ là trong công việc. Đào tạo đội ngũ lao động lành nghề để nâng cao năng suất làm việc
Tiết kiệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ lệ bằng nhau (25%). Doanh nghiệp phải có biện pháp để quản lý tốt chi phí phát sinh ở 2 bộ phận này. Ở bộ phận bán hàng, phải lắp đặt hệ thống camera để theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, theo dõi chi phí điện thoại sử dụng trong tháng có phát sinh đột biến so với các tháng khác không? Nếu phát sinh lớn so với các tháng khác thì tìm hiểu xem việc bán hàng có đạt đƣợc kết quả cao hay không thông qua việc theo dõi doanh thu. Có các biện pháp xử lý thật nghiêm khắc các nhân viên sử dụng điện thoại của công ty dùng cho việc riêng. Để tiết kiệm chi phí ở bộ phận quản lý doanh nghiệp thì doanh nghiệp nên đăng ký hệ thống khai thuế qua mạng. Nhƣ vậy, sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí đi lại của nhân viên, tiết kiệm đƣợc thời gian, nhân viên có nhiều thời gian để làm các công việc khác. Bên cạnh đó, ở hai bộ phận này phải tiết kiệm chi phí điện, nƣớc, chi phí văn phòng phẩm góp phần làm nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
TÓM TẮT CHƢƠNG 3
Trong chƣơng này em đã trình bày các vấn đề sau: - Nhận xét về ƣu, nhƣợc điểm của bộ máy quản lý - Nhận xét về ƣu, nhƣợc điểm của bộ máy kế toán
- Nhận xét về ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
- Một số giải pháp,ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tomei Việt Nam
Qua quá trình làm việc tại công ty, kết hợp thực trạng của công ty cùng với những kiến thức đã học, em đã đƣa ra một số nhận xét về tình hình tổ chức quản lý, về bộ máy kế toán, về công tác kế toán tiêu thu thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Qua đó, đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất. Hạch toán chính xác và đầy đủ quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị có cơ sở để vạch ra chiến lƣợc kinh doanh cho phù hợp, nâng cao sức cạnh tranh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trƣờng. Bên cạnh đó, hạch toán tốt các khoản doanh thu và chi phí sẽ giúp nhà quản trị tìm ra các biện pháp làm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp và đây là mục tiêu chính mà các doanh nghiệp hƣớng đến.
Báo cáo này trình bày gồm 3 chƣơng:
Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tomei Việt Nam.
Chƣơng 3: Nhận xét chung và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tomei Việt Nam.
Với mong muốn tìm hiểu về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Từ đó, sẽ rút ra một số nhận xét và trên cơ sở đó đề xuất những ý kiến của mình để góp phần hoàn thiện hơn cơ cấu tổ chức cũng nhƣ bộ máy kế toán và công tác kế toán tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu còn ngắn nên không tránh khỏi những sai sót và hạn chế trong đề tài, em kính mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy, cô giáo cùng anh chị kế toán trong công ty để đề tài hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn.
[1] Bài giảng Kế Toán Tài Chính 2, Khoa Kế Toán-Kiểm Toán, Trƣờng Đại Học Lạc Hồng
[2] Phan Đức Dũng, (2010), “Kế toán tài chính”, Nhà Xuất Bản Thống Kê. [3] Phan Đức Dũng, ( 2008), “Nguyên lý kế toán”, Nhà Xuất Bản Thống Kê.
[4] Tập thể tác giả bộ môn kế toán quản trị - Phân tích hoạt động kinh doanh, Khoa Kế Toán - Kiểm Toán, trƣờng đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh (2006), “Kế toán quản trị”, Nhà xuất bản Thống Kê.
[5] Trần Thị Kiều Thủy (Niên khóa 2006-2010), “Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giày dép cao su màu”, Khoa Tài Chính- Kế Toán, Trƣờng đại học Lạc Hồng
Một số website
[6] http:// www.niceaccounting.com
[7] http:// www.danketoan.com