Thời gian đầu thành lập, công ty gặp phải nhiều khó khăn. Do là một doanh nghiệp với vốn đầu tƣ nƣớc ngoài, không hiểu rõ thị trƣờng Việt Nam với những chính sách, quy chế quản lý của nhà nƣớc. Bên cạnh đó, đội ngũ lao động cũng là một vấn đề trở ngại. Tuy nhiên, cùng với sự nỗ lực và cố gắng, luôn tin tƣởng vào năng lực của mình và luôn đƣợc sự hậu thuẫn lớn của tập đoàn Tomei Group, công ty đã từng bƣớc vƣợt qua.
Với số vốn đầu tƣ không nhỏ, công ty đã đầu tƣ vào máy móc trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho quá trình sản xuất nữ trang chất lƣợng cao. Cùng với chính sách ƣu đãi về tiền lƣơng, các chính sách phúc lợi cho ngƣời lao động, công ty đã thu hút đƣợc lao động phổ thông trên địa bàn.
Với việc sản xuất các sản phẩm trang sức chất lƣợng cao, công ty đã dần chiếm đƣợc sự quan tâm của khách hàng. Đồng thời, cùng với các chính sách phát triển kinh tế của nƣớc ta trong thời kỳ mở cửa, công ty đã dần khẳng định đƣợc vị thế và uy tín của mình tại thị trƣờng kinh doanh vàng bạc đá quý ở Việt Nam và từng bƣớc mở rộng thị trƣờng ở khu vực châu Á và trên toàn thế giới.
Ngày nay, công ty không ngừng cải tiến, nâng cao chất lƣợng; thiết kế các sản phẩm đa dạng, đặc sắc về mẫu mã để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của khách hàng nhằm tăng lợi nhuận, góp phần vào sự phát triển và lớn mạnh của tập đoàn Tomei.
2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ a) Chức năng a) Chức năng
Công ty TNHH Tomei Việt Nam là một công ty trực thuộc tập đoàn Tomei (Malaysia) với chức năng chính là sản xuất, gia công, chế tác vàng bạc đá quý cung cấp cho thị trƣờng Malaysia, Việt Nam và thị trƣờng thế giới những trang sức bằng
vàng, kim cƣơng và vàng trắng có độ tinh xảo và chất lƣợng cao, giá cả hợp lý. Thông qua các kênh phân phối là các cửa hàng tại các tòa nhà Parkson đặt tại các thành phố lớn nhƣ Hà Nội, Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh, sản phẩm của công ty đến với ngƣời tiêu dùng, đáp ứng đƣợc nhu cầu cao của ngƣời dân hiện nay. Đồng thời tạo đƣợc một thị trƣờng về kinh doanh vàng bạc đá quý năng động, đầy sức cạnh tranh nhƣ hiện nay.
b) Nhiệm vụ
- Mở rộng thị trƣờng sang Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.
- Sản xuất, chế tác, gia công vàng, vàng trắng và kim cƣơng cung cấp cho thị trƣờng
- Góp phần điều tiết cung cầu tại thị trƣờng vàng nội địa
- Tham gia linh hoạt và nhạy bén vào các hoạt động kinh doanh vàng góp phần làm bình ổn giá trên thị trƣờng
- Tạo công việc cho lao động phổ thông trong nƣớc
- Tạo ra môi trƣờng sản xuất, kinh doanh vàng bạc đá quý năng động và đầy sức cạnh tranh
- Thực hiện tốt các chính sách của nhà nƣớc nhƣ các chính sách về tiền lƣơng, các khoản BHXH đối với ngƣời lao động, các chính sách về nhập khẩu vàng nguyên liệu phục vụ sản xuất, các nghĩa vụ đối với nhà nƣớc.
2.1.1.3 Quy mô của công ty a) Vốn a) Vốn
Tổng tài sản tính đến ngày 31/12/2011 là 26.379.961.580 VND, trong đó: - Tài sản ngắn hạn: 13.879.430.266 VND chiếm 53%
Biểu đồ thể hiện nguồn vốn
53%
47% TS ngắn hạn
TS dài hạn
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể hiện nguồn vốn
( Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Tomei Việt Nam)
b) Lao Động
Tổng số cán bộ, công nhân viên tính đến ngày 31/12/2011 là 60 ngƣời Trình độ nhân viên trong công ty nhƣ sau:
Bảng 2.1: Bảng phân loại trình độ nhân viên trong công ty
Trình độ Số lƣợng Tỷ lệ Thạc sỹ 1 1.67% Đại học 4 6.67% Cao đẳng 5 8.33% Trung cấp 10 16.67% Lao động phổ thông 40 66.66% Tổng 60 100%
( Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Tomei Việt Nam)
Biểu đồ thể hiện trình độ nhân vi n trong công ty
8.33% 6.67% 1.67% 16.67% 66.66% Thạc sỹ Đại học Cao đẳng Trung cấp Lao động phổ thông
Phân loại theo giới tính của nhân viên trong công ty nhƣ sau:
Bảng 2.2: Bảng phân loại giới tính nhân viên trong công ty
Giới tính Số lƣợng Tỷ lệ
Nam 19 32%
Nữ 41 68%
Tổng 60 100%
( Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Tomei Việt Nam)
Biểu đồ thể hiện giới tính của nhân vi n
32%
68%
Nam Nữ
Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể hiện giới tính của nhân viên
c) Cơ sở hạ tầng
Với số vốn đầu tƣ không nhỏ, công ty đã đầu tƣ vào cơ sở hạ tầng hiện đại, sạch sẽ, thoáng mát tạo đƣợc sự thoải mái khi làm việc cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Tổng diện tích công ty 900 m2 trong đó - Khu văn phòng: 150 m2
- Khu sản xuất: 750 m2
2.1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý a) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý a) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đƣợc thực hiện theo cơ cấu trực tuyến, giúp cho nhà quản trị dễ kiểm soát, điều chỉnh các hoạt động của công ty, tập trung đƣợc quyền lực quản trị. Bên cạnh đó, nhà quản trị có quyền quyết định và lãnh đạo tất cả các công việc và ngƣời thừa hành trong tổ chức chịu sự lãnh đạo của một cấp chỉ huy trực tiếp, tạo ra sự tập trung và thống nhất trong công việc.
Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức này có hạn chế là nhà quản trị phải có kiến thức chuyên môn về mọi mặt, mà trên thực tế điều này rất khó thực hiện.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Tomei Việt Nam)
b) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Ban giám đốc
- Là ngƣời chịu trách nhiệm pháp luật của công ty.
- Giám sát, điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. - Tổ chức, thực hiện các quyết định sản xuất kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm về sự phát triển quản lý và kinh doanh tổng thể của công ty. - Đề xuất phƣơng án bố trí bộ máy nhân sự của công ty, các quy chế quản lý nội bộ trong công ty
Phòng hành chính
- Tiếp nhận, quản lý nhân sự trong công ty
- Lập kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty Ban Giám Đốc Phòng hành chính Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh kỹ thuật Mạng lƣới các cửa hàng bán lẻ Parkson Hùng Vƣơng (Hồ Chí Minh) Parkson Landmark (Hà Nội) Parkson Flemingt on (Hồ Chí Minh) Parkson Hải Phòng, TD Plaza Parkson Viet Tower (Hà Nội) Sài Gòn Paragon Building (Hồ Chí Minh) Sài Gòn Tourist Plaza (Hồ Chí Minh) Bộ phận sản xuất
- Lập kế hoạch về số nhân sự cần thiết trong ngắn hạn và dài hạn
- Tham mƣu cho giám đốc các quyết định về cơ cấu tổ chức của công ty - Quản lý chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cho cán bộ, công nhân viên trong công ty
Phòng kinh doanh kỹ thuật
- Phát triển hoạt động bán buôn và bán lẻ trong nƣớc và ở nƣớc ngoài. - Tham mƣu cho ban giám đốc các quyết định kinh doanh để mở rộng thị trƣờng và các kế hoạch thu hút nhu cầu của khách hàng.
- Xây dựng chiến lƣợc, kế hoạch tiếp thị.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch tiếp thị, mở rộng thị trƣờng. - Thiết kế các sản phẩm của công ty.
- Xây dựng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Nghiên cứu, phát triển quy trình công nghệ sản xuất và mẫu mã, chất lƣợng sản phẩm.
- Kiểm tra và thẩm định chất lƣợng của nguyên vật liệu mua vào sản xuất và các sản phẩm hoàn thành.
Phòng kế toán tài chính
- Quản lý tài chính của công ty
- Cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty cho các nhà quản trị và những cá nhân, tổ chức quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài chính
- Lập các báo cáo quyết toán thuế
- Tham mƣu cho ban giám đốc các quyết định về tài chính của công ty
Bộ phận sản xuất
- Tiến hành sản xuất các sản phẩm theo mẫu mã, chất lƣợng do phòng kinh doanh cung cấp
- Chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về các sản phẩm hƣ hỏng, không đúng chất lƣợng, thiết kế đã đề ra
Mạng lƣới các cửa hàng bán lẻ
Là cầu nối trung gian giữa công ty sản xuất với ngƣời tiêu dùng. Cung cấp cho thị trƣờng các sản phẩm chất lƣợng cao và thiết kế tinh xảo do công ty sản xuất. Đây là
một hệ thống các cửa hàng có trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình, tạo đƣợc tâm lý thoải mái và an toàn của ngƣời tiêu dùng, là một cơ hội thuận lợi để mở rộng thị trƣờng
2.1.1.5 Quy trình công nghệ
Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Tomei Việt Nam)
Đơn hàng Chế tạo khuôn Bơm sáp Trồng SP sáp lên trụ Đúc Nguội Rã nước Cắt (chém) Đính hột Chỉnh biên Đánh bóng Xi mạ Thành phẩm Hoặc
QUY TRÌNH SẢN XUẤT
1. Xem xét hợp đồng (kiểm tra đơn hàng)
- Lấy khuôn cao su theo mã sản phẩm để chuẩn bị bơm sáp
- Phát khuôn cao su ra bộ phận bơm sáp để tiến hành theo mẫu mã yêu cầu. - Trồng tất cả sản phẩm lên cây sáp
- Cân trọng lƣợng cáy sáp và tính toán số lƣợng vàng thực tế để tiến hành đúc. - Phát vàng ra cho nhân viên đúc
2. Đúc
- Hòa trộn bột thạch cao với nƣớc và đổ vào khuôn đúc
- Đặt khuôn đúc lên máy hút chân không vài phút để đảm bảo hỗn hợp bột thạch cao phủ đều cây sáp.
- Để khuôn bên ngoài từ 1-2 giờ đồng hồ trƣớc khi cho vào lò nung chảy sáp khỏi cây.
- Bắt đầu đun nóng hỗn hợp vàng.
- Đổ hỗn hợp vàng vào trong khuôn đúc và để cho nguội trong vòng 20 phút trƣớc khi đặt cả khuôn đúc vào trong xô nƣớc.
- Xịt nƣớc làm sạch bột thạch cao còn dính trên cây sản phẩm.
- Ngâm cả cây sản phẩm vào trong Acid Surfuric để làm sạch còn chất còn tồn đọng.
- Rửa cây sản phẩm 1 lần nữa với nƣớc sạch và thổi khô bằng súng hơi. - Cân trọng lƣợng cây sản phẩm tại Phòng thu nhận trƣớc khi cắt ra khỏi cây. - Cân lại tất cả sản phẩm và thân cây để kiểm tra hao hụt.
3. Nguội
- Nhận sản phẩm từ Phòng thu nhận, nhân viên phòng nguội sẽ giũa/hàn sản phẩm (cần thiết).
- Một khi hoàn thiện, trả sản phẩm lại Phòng thu nhận để tiến hành công đoạn tiếp theo.
4. Cắt / Đính hột
- Khi nhận sản phẩm, nhân viên sẽ cắt theo thiết kế và đính hột theo mẫu mã. - Một khi hoàn thiện, trả sản phẩm lại Phòng thu nhận để tiến hành công đoạn tiếp theo.
5. Chỉnh biên
- Tiến hành điều chỉnh trƣớc khi tiến hành đánh bóng bề mặt sản phẩm 6. Đánh bóng
- Sau khi xong việc đánh bóng, sản phẩm sẽ chuyển qua xi mạ để hoàn tất công đoạn
- Trƣớc khi xi mạ sản phẩm, tất cả sản phẩm đƣợc làm sạch sẽ
Ghi chú: Việc cân trọng lượng được tiến hành xuyên suốt các công đoạn, cho dù được tiến hành chung 1 bộ phận, việc này dùng để tính hao hụt cho tất cả công đoạn gia công.
2.1.1.6 Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh
Bảng 2.3: Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch
Doanh
thu 10.033.971.846 11.433.682.978 1.399.711.132 13.95% Lợi
nhuận (1.948.895.467) (4.389.657.880) (2.440.762.413) - 125.24%
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Tomei Việt Nam)
Biểu đồ thể hiện doanh thu
9,000,000,000 10,000,000,000 11,000,000,000 12,000,000,000
Biểu đồ thể hiện doanh thu
Doanh thu 10,033,971,846 11,433,682,978 Năm 2010 Năm 2011
Biểu đồ 2.4: Biểu đồ thể hiện doanh thu
Nhận xét:
Qua biểu đồ trên, ta thấy doanh thu năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 là 1.399.711.132 VND (11.433.682.978 - 10.033.971.846), tƣơng đƣơng 13.95%
Biểu đồ thể hiện lợi nhuận
-6000000000 -4000000000 -2000000000 0
Biểu đồ thể hiện lợi nhuận
Lợi nhuận -1948895467 -4389657880
Năm 2010 Năm 2011
Biểu đồ 2.5: Biểu đồ thể hiện lợi nhuận Nhận xét:
Qua biểu đồ, ta thấy lợi nhuận năm 2011 giảm so với năm 2010 là 2.440.762.413 VND ((4.389.657.880) – (1.948.895.467)), tƣơng đƣơng giảm 125.24%. Tuy doanh thu bán hàng tăng, nhƣng các khoản chi phí tăng mạnh dẫn đến lợi nhuận giảm
2.1.1.7 Thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển của công ty TNHH Tomei Việt Nam Tomei Việt Nam
a) Thuận lợi
Công nghệ
Xác định đƣợc mục tiêu và định hƣớng phát triển của mình, công ty đã đầu tƣ vào máy móc thiết bị hiện đại nhằm sản xuất ra các sản phẩm nữ trang chất lƣợng cao đáp ứng đƣợc nhu cầu tiêu dùng hiện nay của khách hàng, tạo đƣợc uy tín và thƣơng hiệu cho tập đoàn trong thị trƣờng kinh doanh vàng bạc đá quý đầy năng động và cạnh tranh nhƣ hiện nay.
Lao động
Đội ngũ các nhà lãnh đạo giàu chuyên môn, tận tâm với công việc, đội ngũ lao động trẻ tuổi, năng động, sáng tạo, nhiệt tình đã đẩy mạnh hoạt động của công ty
Bên cạnh đó, công ty nằm ở vị trí là nơi tập trung nhiều khu công nghiệp, đặc biệt nằm trong khu vực tam giác kinh tế Đồng Nai - Thành Phố Hồ Chí Minh - Vũng Tàu nên thu hút đƣợc đội ngũ lao động lành nghề và chi phí nhân công không cao.
Thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm lớn, không chỉ sản xuất để tiêu thụ nội bộ mà còn thực hiện xuất khẩu sang Trung Quốc, Malaysia,…thực hiện tốt sứ mệnh mở rộng và phát triển thị trƣờng của tập đoàn Tomei.
Chính sách hỗ trợ của nhà nƣớc
Sau khi hình thành và đi vào hoạt động, công ty đƣợc sự quan tâm , động viên, tạo điều kiện của các cấp lãnh đạo địa phƣơng để công ty sớm đi vào ổn định, và phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ của công ty.
Sản phẩm
Sản phẩm đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã, nhiều kiểu dáng thích hợp,chất lƣợng cao, giá cả hợp lý đáp ứng với nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao hiện nay
Vốn
Đƣợc sự hỗ trợ vốn mạnh mẽ từ tập đoàn Tomei, các ngân hàng trên địa bàn đã tạo điều kiện để công ty hoạt động tốt
Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi thì công ty cũng gặp phải không ít khó khăn
b) Khó khăn
Đối thủ cạnh tranh
Có rất nhiều doanh nghiệp trong nƣớc sản xuất kinh doanh vàng, bạc, đá quý tạo ra môi trƣờng cạnh tranh khó khăn cho doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng lạm phát nhƣ hiện nay
Nguyên liệu
Do các chính sách của nhà nƣớc trong việc nhập khẩu vàng nguyên liệu để sản xuất gây ra khó khăn cho công ty trong việc nhập khẩu nguyên liệu phục vụ sản xuất, đôi lúc sẽ gây ra sự chậm trễ về thời gian của đơn hàng so với kế hoạch
Chi phí
Lạm phát ngày càng tăng cao, nhu cầu sinh hoạt của cán bộ công nhân viên trong công ty tăng, buộc công ty phải tăng lƣơng và các chính sách phúc lợi cao để giữ lại lực lƣợng lao động nòng cốt của mình. Bên cạnh đó, giá cả của các mặt hàng phục vụ sản xuất cũng tăng cao. Do đó, đã đẩy chi phí lên cao hơn, điều đó cũng đồng nghĩa với việc lợi nhuận giảm.
Chiến lƣợc marketing của công ty còn hạn chế, không có nhiều chiêu thức tiếp thị, quảng cáo sản phẩm rộng rãi đến ngƣời tiêu dùng. Đồng thời, không có những chiêu thức khuyến mãi cho khách hàng.
c) Phƣơng hƣớng phát triển
- Nghiên cứu và phát triển quy trình công nghệ để sản xuất ra các sản phẩm nữ trang đặc sắc, hấp dẫn đƣợc thị hiếu của ngƣời tiêu dùng.