Ban giám đốc
- Là ngƣời chịu trách nhiệm pháp luật của công ty.
- Giám sát, điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. - Tổ chức, thực hiện các quyết định sản xuất kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm về sự phát triển quản lý và kinh doanh tổng thể của công ty. - Đề xuất phƣơng án bố trí bộ máy nhân sự của công ty, các quy chế quản lý nội bộ trong công ty
Phòng hành chính
- Tiếp nhận, quản lý nhân sự trong công ty
- Lập kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty Ban Giám Đốc Phòng hành chính Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh kỹ thuật Mạng lƣới các cửa hàng bán lẻ Parkson Hùng Vƣơng (Hồ Chí Minh) Parkson Landmark (Hà Nội) Parkson Flemingt on (Hồ Chí Minh) Parkson Hải Phòng, TD Plaza Parkson Viet Tower (Hà Nội) Sài Gòn Paragon Building (Hồ Chí Minh) Sài Gòn Tourist Plaza (Hồ Chí Minh) Bộ phận sản xuất
- Lập kế hoạch về số nhân sự cần thiết trong ngắn hạn và dài hạn
- Tham mƣu cho giám đốc các quyết định về cơ cấu tổ chức của công ty - Quản lý chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cho cán bộ, công nhân viên trong công ty
Phòng kinh doanh kỹ thuật
- Phát triển hoạt động bán buôn và bán lẻ trong nƣớc và ở nƣớc ngoài. - Tham mƣu cho ban giám đốc các quyết định kinh doanh để mở rộng thị trƣờng và các kế hoạch thu hút nhu cầu của khách hàng.
- Xây dựng chiến lƣợc, kế hoạch tiếp thị.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch tiếp thị, mở rộng thị trƣờng. - Thiết kế các sản phẩm của công ty.
- Xây dựng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Nghiên cứu, phát triển quy trình công nghệ sản xuất và mẫu mã, chất lƣợng sản phẩm.
- Kiểm tra và thẩm định chất lƣợng của nguyên vật liệu mua vào sản xuất và các sản phẩm hoàn thành.
Phòng kế toán tài chính
- Quản lý tài chính của công ty
- Cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty cho các nhà quản trị và những cá nhân, tổ chức quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài chính
- Lập các báo cáo quyết toán thuế
- Tham mƣu cho ban giám đốc các quyết định về tài chính của công ty
Bộ phận sản xuất
- Tiến hành sản xuất các sản phẩm theo mẫu mã, chất lƣợng do phòng kinh doanh cung cấp
- Chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về các sản phẩm hƣ hỏng, không đúng chất lƣợng, thiết kế đã đề ra
Mạng lƣới các cửa hàng bán lẻ
Là cầu nối trung gian giữa công ty sản xuất với ngƣời tiêu dùng. Cung cấp cho thị trƣờng các sản phẩm chất lƣợng cao và thiết kế tinh xảo do công ty sản xuất. Đây là
một hệ thống các cửa hàng có trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình, tạo đƣợc tâm lý thoải mái và an toàn của ngƣời tiêu dùng, là một cơ hội thuận lợi để mở rộng thị trƣờng
2.1.1.5 Quy trình công nghệ
Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Tomei Việt Nam)
Đơn hàng Chế tạo khuôn Bơm sáp Trồng SP sáp lên trụ Đúc Nguội Rã nước Cắt (chém) Đính hột Chỉnh biên Đánh bóng Xi mạ Thành phẩm Hoặc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
QUY TRÌNH SẢN XUẤT
1. Xem xét hợp đồng (kiểm tra đơn hàng)
- Lấy khuôn cao su theo mã sản phẩm để chuẩn bị bơm sáp
- Phát khuôn cao su ra bộ phận bơm sáp để tiến hành theo mẫu mã yêu cầu. - Trồng tất cả sản phẩm lên cây sáp
- Cân trọng lƣợng cáy sáp và tính toán số lƣợng vàng thực tế để tiến hành đúc. - Phát vàng ra cho nhân viên đúc
2. Đúc
- Hòa trộn bột thạch cao với nƣớc và đổ vào khuôn đúc
- Đặt khuôn đúc lên máy hút chân không vài phút để đảm bảo hỗn hợp bột thạch cao phủ đều cây sáp.
- Để khuôn bên ngoài từ 1-2 giờ đồng hồ trƣớc khi cho vào lò nung chảy sáp khỏi cây.
- Bắt đầu đun nóng hỗn hợp vàng.
- Đổ hỗn hợp vàng vào trong khuôn đúc và để cho nguội trong vòng 20 phút trƣớc khi đặt cả khuôn đúc vào trong xô nƣớc.
- Xịt nƣớc làm sạch bột thạch cao còn dính trên cây sản phẩm.
- Ngâm cả cây sản phẩm vào trong Acid Surfuric để làm sạch còn chất còn tồn đọng.
- Rửa cây sản phẩm 1 lần nữa với nƣớc sạch và thổi khô bằng súng hơi. - Cân trọng lƣợng cây sản phẩm tại Phòng thu nhận trƣớc khi cắt ra khỏi cây. - Cân lại tất cả sản phẩm và thân cây để kiểm tra hao hụt.
3. Nguội
- Nhận sản phẩm từ Phòng thu nhận, nhân viên phòng nguội sẽ giũa/hàn sản phẩm (cần thiết).
- Một khi hoàn thiện, trả sản phẩm lại Phòng thu nhận để tiến hành công đoạn tiếp theo.
4. Cắt / Đính hột
- Khi nhận sản phẩm, nhân viên sẽ cắt theo thiết kế và đính hột theo mẫu mã. - Một khi hoàn thiện, trả sản phẩm lại Phòng thu nhận để tiến hành công đoạn tiếp theo.
5. Chỉnh biên
- Tiến hành điều chỉnh trƣớc khi tiến hành đánh bóng bề mặt sản phẩm 6. Đánh bóng
- Sau khi xong việc đánh bóng, sản phẩm sẽ chuyển qua xi mạ để hoàn tất công đoạn
- Trƣớc khi xi mạ sản phẩm, tất cả sản phẩm đƣợc làm sạch sẽ
Ghi chú: Việc cân trọng lượng được tiến hành xuyên suốt các công đoạn, cho dù được tiến hành chung 1 bộ phận, việc này dùng để tính hao hụt cho tất cả công đoạn gia công.
2.1.1.6 Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh
Bảng 2.3: Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch
Doanh
thu 10.033.971.846 11.433.682.978 1.399.711.132 13.95% Lợi
nhuận (1.948.895.467) (4.389.657.880) (2.440.762.413) - 125.24% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Tomei Việt Nam)
Biểu đồ thể hiện doanh thu
9,000,000,000 10,000,000,000 11,000,000,000 12,000,000,000
Biểu đồ thể hiện doanh thu
Doanh thu 10,033,971,846 11,433,682,978 Năm 2010 Năm 2011
Biểu đồ 2.4: Biểu đồ thể hiện doanh thu
Nhận xét:
Qua biểu đồ trên, ta thấy doanh thu năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 là 1.399.711.132 VND (11.433.682.978 - 10.033.971.846), tƣơng đƣơng 13.95%
Biểu đồ thể hiện lợi nhuận
-6000000000 -4000000000 -2000000000 0
Biểu đồ thể hiện lợi nhuận
Lợi nhuận -1948895467 -4389657880
Năm 2010 Năm 2011
Biểu đồ 2.5: Biểu đồ thể hiện lợi nhuận Nhận xét:
Qua biểu đồ, ta thấy lợi nhuận năm 2011 giảm so với năm 2010 là 2.440.762.413 VND ((4.389.657.880) – (1.948.895.467)), tƣơng đƣơng giảm 125.24%. Tuy doanh thu bán hàng tăng, nhƣng các khoản chi phí tăng mạnh dẫn đến lợi nhuận giảm
2.1.1.7 Thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển của công ty TNHH Tomei Việt Nam Tomei Việt Nam
a) Thuận lợi
Công nghệ
Xác định đƣợc mục tiêu và định hƣớng phát triển của mình, công ty đã đầu tƣ vào máy móc thiết bị hiện đại nhằm sản xuất ra các sản phẩm nữ trang chất lƣợng cao đáp ứng đƣợc nhu cầu tiêu dùng hiện nay của khách hàng, tạo đƣợc uy tín và thƣơng hiệu cho tập đoàn trong thị trƣờng kinh doanh vàng bạc đá quý đầy năng động và cạnh tranh nhƣ hiện nay.
Lao động
Đội ngũ các nhà lãnh đạo giàu chuyên môn, tận tâm với công việc, đội ngũ lao động trẻ tuổi, năng động, sáng tạo, nhiệt tình đã đẩy mạnh hoạt động của công ty
Bên cạnh đó, công ty nằm ở vị trí là nơi tập trung nhiều khu công nghiệp, đặc biệt nằm trong khu vực tam giác kinh tế Đồng Nai - Thành Phố Hồ Chí Minh - Vũng Tàu nên thu hút đƣợc đội ngũ lao động lành nghề và chi phí nhân công không cao.
Thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm lớn, không chỉ sản xuất để tiêu thụ nội bộ mà còn thực hiện xuất khẩu sang Trung Quốc, Malaysia,…thực hiện tốt sứ mệnh mở rộng và phát triển thị trƣờng của tập đoàn Tomei.
Chính sách hỗ trợ của nhà nƣớc
Sau khi hình thành và đi vào hoạt động, công ty đƣợc sự quan tâm , động viên, tạo điều kiện của các cấp lãnh đạo địa phƣơng để công ty sớm đi vào ổn định, và phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ của công ty.
Sản phẩm
Sản phẩm đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã, nhiều kiểu dáng thích hợp,chất lƣợng cao, giá cả hợp lý đáp ứng với nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao hiện nay
Vốn
Đƣợc sự hỗ trợ vốn mạnh mẽ từ tập đoàn Tomei, các ngân hàng trên địa bàn đã tạo điều kiện để công ty hoạt động tốt
Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi thì công ty cũng gặp phải không ít khó khăn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b) Khó khăn
Đối thủ cạnh tranh
Có rất nhiều doanh nghiệp trong nƣớc sản xuất kinh doanh vàng, bạc, đá quý tạo ra môi trƣờng cạnh tranh khó khăn cho doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng lạm phát nhƣ hiện nay
Nguyên liệu
Do các chính sách của nhà nƣớc trong việc nhập khẩu vàng nguyên liệu để sản xuất gây ra khó khăn cho công ty trong việc nhập khẩu nguyên liệu phục vụ sản xuất, đôi lúc sẽ gây ra sự chậm trễ về thời gian của đơn hàng so với kế hoạch
Chi phí
Lạm phát ngày càng tăng cao, nhu cầu sinh hoạt của cán bộ công nhân viên trong công ty tăng, buộc công ty phải tăng lƣơng và các chính sách phúc lợi cao để giữ lại lực lƣợng lao động nòng cốt của mình. Bên cạnh đó, giá cả của các mặt hàng phục vụ sản xuất cũng tăng cao. Do đó, đã đẩy chi phí lên cao hơn, điều đó cũng đồng nghĩa với việc lợi nhuận giảm.
Chiến lƣợc marketing của công ty còn hạn chế, không có nhiều chiêu thức tiếp thị, quảng cáo sản phẩm rộng rãi đến ngƣời tiêu dùng. Đồng thời, không có những chiêu thức khuyến mãi cho khách hàng.
c) Phƣơng hƣớng phát triển
- Nghiên cứu và phát triển quy trình công nghệ để sản xuất ra các sản phẩm nữ trang đặc sắc, hấp dẫn đƣợc thị hiếu của ngƣời tiêu dùng.
- Tổ chức thực hiện nâng cao chiến lƣợc marketing để tìm kiếm thêm khách hàng, mở rộng thị trƣờng trong và ngoài nƣớc.
- Tổ chức các khóa huấn luyện, đào tạo nguồn lao động phổ thông giúp nâng cao tay nghề tạo ra các sản phẩm tinh xảo để đáp ứng với nhu cầu khắt khe của thị trƣờng.
- Nâng cao công tác kế toán quản trị, tìm ra các biện pháp để tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành, nâng cao lợi nhuận trong điều kiện kinh tế thị trƣờng khó khăn nhƣ hiện nay.
- Nâng cao mức lƣơng và các chính sách phúc lợi của cán bộ công nhân viên, tạo tâm lý an tâm và thoải mái cho ngƣời lao động.
- Tìm nguồn nguyên liệu đảm bảo đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất
2.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tomei Việt Nam
2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán a) Sơ đồ chức năng bộ máy kế toán a) Sơ đồ chức năng bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Tomei Việt Nam)
Quan hệ chỉ đạo Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành Kế toán vật tƣ, thiết bị Kế toán thanh toán Thủ quỹ
Quan hệ cung ứng số liệu
b) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trƣởng
- Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và ban giám đốc công ty về việc ghi chép, thu thập, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Điều hành trực tiếp mọi hoạt động của bộ phận kế toán và nhân viên kế toán - Giám sát, kiểm tra công việc của các kế toán viên
- Thuyết minh, giải trình cho ban giám đốc về các số liệu trong quá trình hoạt động của công ty, cung cấp tài liệu cho cơ quan thuế và các đoàn kiểm tra
- Phối hợp cùng các phòng ban tham mƣu cho ban giám đốc về tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dung vốn của doanh nghiệp
Kế toán tổng hợp
Chịu trách nhiệm trợ giúp kế toán trƣởng trong việc kiểm tra công việc của các kế toán viên. Đồng thời, tổng hợp công việc của các kế toán viên nhƣ tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo tài chính hàng năm. Cùng kế toán trƣởng giải trình các số liệu, cung cấp tài liệu cho các cơ quan nhƣ: thuế, các đoàn thanh tra, kiểm toán…
Kế toán vật tƣ, thiết bị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giám đốc và phản ánh tình hình biến động (nhập, xuất, tồn) của nguyên vật liệu trong kỳ.
- Cung cấp các số liệu về nguyên vật liệu khi có quyết định kiểm kê. - Theo dõi sự tăng giảm của tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định
Kế toán thanh toán
- Giám đốc và phản ánh tình hình thanh toán công nợ trong công ty (nợ phải trả ngƣời bán khi mua hàng, nợ phải thu của khách hàng khi bán hàng, các khoản tiền lƣơng, các khoản nghĩa vụ phải nộp với nhà nƣớc, các khoản phải thu và phải trả khác…)
- Cung cấp và giải trình số liệu với ban giám đốc để có các biện pháp thu hồi nhanh các khoản nợ của khách hàng.
- Khai báo định mức nguyên vật liệu, định mức tiền lƣơng, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Theo dõi và cập nhật các chi phí sản xuất để tính giá thành thành phẩm
Thủ quỹ
Có nhiệm vụ quản lý quá trình thu và chi tiền mặt của doanh nghiệp. Cuối tháng phải có bảng kê thu chi gửi lên ban giám đốc.
2.1.2.2 Chính sách, chế độ kế toán đang áp dụng
- Chế độ kế toán đang áp dụng là chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trƣởng bộ tài chính
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đồng tiền dùng để hạch toán là tiền đồng Việt Nam (VND)
- Tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ - Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên - Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
- Khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng - Trả lƣơng nhân viên theo số giờ lao động
2.1.2.3 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán [3]
Hình thức tổ chức hệ thống kế toán của công ty là hình thức nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán nhƣ sau:
- Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký đặc biệt - Sổ cái
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức hệ thống kế toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung:
Bƣớc 1:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. nếu đơn vị có mở sổ thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung phải ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trƣờng hợp đơn vị có mở sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán dùng để ghi sổ, ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ nhật ký đặc biệt có liên quan. Định kỳ (3,5,10… ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào