7. Kết luận (c ần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và
3.1.3. Chức năng một số phòng ban chính
3.1.3.1. Ban Tổng Giám đốc
- Tổng Giám đốc
Điều hành, quản lý công việc kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm
chung về mọi hoạt động của Công ty.
Có quyền quyết định bộ máy quản lý, đại diện ký kết các hợp đồng cung
cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn.
- Phó Tổng Giám đốc
Tham mưu cho Tổng Giám đốc những vấn đề quan trọng của Công ty.
Hội đồng thành viên Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Bộ phận KT BCTC Hành chính quản trị Kế toán tài chính Tư vấn thuế & đầu tư Bộ phận KTXDCB Kiểm soát chất lượng Tr.P XDCB 3 Nhân viên Tr.P XDCB 2 Nhân viên Tr.P XDCB 1 Nhân viên Trưởng phòng KT5 Nhân viên Trưởng phòng KT4 Nhân viên Trưởng phòng KT3 Nhân viên Trưởng phòng KT2 Nhân viên Trưởng phòng KT1 Nhân viên
Được ủy quyền trợ giúp và thay mặt Tổng giám đốc điều hành các hoạt động hằng ngày tại Công ty khi Tổng giám đốc đi vắng, đồng thời chịu trách
nhiệm trước Tổng giám đốc về việc hoàn thành phần việc được phân công.
Kiểm soát chất lượng các dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn.
Soạn thảo các kế hoạch, chiến lược, chính sách, biện pháp nhằm định hướng phát triển của Công ty.
3.1.3.2. Các phòng ban
- Phòng Hành chính - Quản trị
Thi hành các chính sách về quản lý do ban Tổng Giám đốc đưa xuống.
Bảo quản và lưu trữ các dữ liệu kế toán, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện
các hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Phụ trách quản lý, phân bổ nhân viên.
Đảm bảo chính sách tiền lương và các khoản BHXH cho nhân viên. Thực hiện các chức năng hành chính khác trong Công ty.
- Phòng Kiểm toán
Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán do Ban Tổng Giám đốc ký kết và đưa xuống.
- Phòng dịch vụ tư vấn
Cung cấp các dịch vụ tư vấn về các văn bản pháp quy, hệ thống kiểm soát nội bộ, dịch vụ tin học kế toán… cho các khách hàng có yêu cầu.
3.2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102049140 ngày 12 tháng 4 năm 2007 do Sở kế hoạch đầu tư Tp.HCM cấp. Công ty được chuyển đổi từ công ty cổ phần Kiểm toán và tư vấn TNHH Kiểm toán và tư vấn Chuẩn việt (tên cũ: Công ty cổ phần Kế toán - Kiểm toán và Tin học Chuẩn Việt), số đăng ký kinh doanh 4103001934 do Sở kế hoạch đầu tư
TP.HCM cấp ngày 20 tháng 11 năm 2003).
Công ty chuyển đổi theo Nghị định số 105/2004/NĐ- CP ngày 30/03/2004 của Chính phủ về việc: Quy định thành lập các công ty kiểm toán độc lập và
thông tư số 60/2006/TT-BTC ngày 28/06/2006 của Bộ Tài Chính về việc hướng
dẫn tiêu chuẩn và điều kiện thành lập và hoạt động đối với doanh nghiệp kiểm
Công ty hoạt động dưới sự quản lý của Bộ Tài chính Việt Nam theo:
- Công văn số 848/VACPA ngày 20/11/2009 của hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam về việc: Công khai danh sách các công ty Kiểm toán đủ điều kiện
thực hiện kiểm toán năm 2010.
- Danh sách Kiểm toán viên của công ty TNHH Kiểm Toán và Tư Vấn
Chuẩn Việt được phép kiểm toán các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ
chức kinh doanh chứng khoán năm 2011 bao bồm:
TT Họ và tên Chứng chỉ KTV
1 Nguyễn Thanh Sang 0851/KTV
2 Đoàn Thị Minh Loan Đ0086/KTV
3 Đào Vũ Thiên Long 1739/KTV
4 Huỳnh Trúc Lâm 1523/KTV
5 Nguyễn Thanh Hồng 1512/KTV
6 Trần Bá Quảng 1086/KTV
7 Nguyễn Ngọc Đan Tâm 0884/KTV
8 Trần Quang Huyên 1043/KTV
9 Nguyễn Thị Bích Liên 0609/KTV
10 Vũ Thị Kim Anh 0565/KTV
11 Trần Khánh Lâm 0538/KTV
Công ty TNHH Kiểm toán & Tư vấn Chuẩn Việt (VIETVALUES) với gần
200 nhân viên chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn. Trụ sở chính tại Tp. Hồ Chí Minh, chi nhánh tại Hà Nội và các văn phòng tại các tỉnh thành khác trên
cả nước cùng đội ngũ nhân viên Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài có thể
hỗ trợ khách hàng bằng tiếng Việt, Anh, Nhật và tiếng Hoa.
3.3. NGUYÊN TẮC VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG
3.3.1. Nguyên tắc hoạt động
Với mục tiêu phát triển lâu dài xem chất lượng phục vụ khách hàng là trên hết nên tôn chỉ hoạt động của công ty là: “Bring knowledge to Clients” (Đem tri thức phục vụ khách hàng).
Chuẩn Việt hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo
vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng cũng như quyền lợi của chính
bản thân mình trên cơ sở tuân thủ quy định của pháp luật; hoàn toàn chịu trách nhiệm và có khả năng bồi thường thiệt hại cho khách hàng. Nguyên tắc đạo đức
nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ cung cấp và uy tín của công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên của Công ty kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt
phải luôn luôn tuân thủ và ghi nhớ.
3.3.2 Mục tiêu hoạt động:
1. Giúp cho các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế thực hiện tốt công tác tài chính - kế toán theo đúng các quy định và pháp luật nhà nước Việt Nam, đảm
bảo số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng của quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp; giúp cho các doanh nghiệp,
các đơn vị kinh tế kịp thời phát hiện và chấn chỉnh các sai sót; phòng ngừa những
rủi ro và thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh và trong việc sử dụng tài sản
của mình.
2. Với trình độ kiểm toán chuyên nghiệp, Chuẩn Việt đảm bảo số liệu của
các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế luôn luôn phản ánh trung thực, chính xác tình hình tài sản, vật tư, nguồn vốn, chi phí, doanh thu và phân phối thu nhập trên
cơ sở bảo vệ quyền lợi hợp pháp và chính đáng của nhà nước, của doanh nghiệp,
của các nhà đầu tư và các bên có tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (như cổ đông, công ty liên doanh, ngân hàng thương mại,
khách hàng, người lao động trong doanh nghiệp…).
3. Giúp cho các cơ quan nhà nước có số liệu trung thực, chính xác, hợp
pháp để thực hiện tốt chức năng kiểm tra, kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh
doanh dịch vụ trong nền kinh tế quốc dân. Trên cơ sở đã xác định và đánh giá
đúng đắn nghĩa vụ và trách nhiệm của các doanh nghiệp về các khoản phải nộp
ngân sách nhà nước và quyền lợi mà doanh nghiệp được hưởng. Giúp phần tích
cực vào việc tổ chức giữ vững kỷ cương, trật tự trong công tác kế toán, quản lý
tài chính.
4. Giúp các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những quy định của nhà nước và vận dụng được mọi điều kiện thuận lợi về tự nhiên, xã hội mà được pháp luật cho
phép để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ đạt hiệu quả tối đa
nhằm phục vụ xã hội và đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình trong khuôn khổ pháp luật nhà nước Việt Nam quy định.
3.4. NHỮNG DỊCH VỤ DO CHUẨN VIỆT CUNG CẤP
Để thuận tiện và đáp ứng phù hợp với các yêu cầu cụ thể của quý khách
hàng, các dịch vụ chuyên nghiệp của Vietvalues được thiết kế và chuyên biệt hóa
theo từng nhóm dịch vụ. Các nhóm dịch vụ chuyên biệt này được đảm trách bởi
những chuyên gia và nhân viên có năng lực thích hợp nhằm phục vụ một cách tối ưu cho những yêu cầu và lợi ích của quý khách hàng. Cụ thể các nhóm dịch vụ
của Vietvalues bao gồm như sau:
Dịch vụ kiểm toán
- Kiểm toán báo cáo tài chính theo luật định.
- Kiểm toán quyết toán giá trị công trình.
- Kiểm toán và soát xét nội bộ theo yêu cầu quản lý.
- Kiểm toán vì các mục đích đặc biệt theo yêu cầu.
Dịch vụ tư vấn thuế và pháp lý
- Hỗ trợ kê khai, quyết toán các loại thuế định kỳ.
- Tư vấn trong việc tranh chấp và khiếu nại về thuế.
- Tư vấn áp dụng các hiệp định tránh đánh thuế hai lần.
- Hỗ trợ, tư vấn thủ tục, chính sách hải quan.
- Hỗ trợ, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự, tiền lương nhân
viên, tranh chấp hợp đồng lao động.
- Tư vấn và hỗ trợ lập hồ sơ đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; giấy
phép hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài.
- Tư vấn thuế và pháp lý liên quan đến các loại hợp đồng như: hợp đồng mua bán thương mại, hợp đồng quản lý, hợp đồng vay vốn, thuê hoạt động, thuê mua, hợp đồng đại lý, hợp đồng liên doanh, hợp đồng chuyển giao vốn, tài sản,
hợp đồng chuyển giao công nghệ.
Dịch vụ tư vấn tài chính và xác định giá trị doanh nghiệp
Các chuyên gia tư vấn của Vietvalues với bề dày kinh nghiệp hoạt động
thực tiễn và hiểu biết sâu rộng sẽ tư vấn cho khách hàng những giải pháp tốt
nhất, cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả chất lượng sản phẩm
dịch vụ, giảm chi phí hoạt động không ngừng được nâng cao, kiểm soát tài chính dịch vụ này bao gồm:
- Phân tích mô hình tài chính và soát xét mô hình hoạt động kinh doanh;
- Xác định giá trị doanh nghiệp.
- Tư vấn cổ phần hóa.
Dịch vụ tư vấn đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp
- Đánh giá rủi ro đầu tư kinh doanh vào Việt Nam;
- Thực hiện đánh giá mô hình tài chính cho các dự án đầu tư ra nước ngoài; - Lập và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Tư vấn khách hàng và theo dõi thủ tục sau khi thành lập;
- Vietvalues hỗ trợ khách hàng trong việc nộp đơn thành lập;
- Hỗ trợ, tư vấn trong việc điều tra, nghiên cứu và xâm nhập thị trường
Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ đào tạo, huấn luyện kỹ năng thực
hành kế toán…