- Bỏo cỏo tổng quỏt theo hàng (Report Summaries in Rows)
h) Hàm PMT (Payment): Tớnh lượng tiền cho từng kỳ khi biết giỏ trị hiện tại hoặc tươnglai của dũng tiền (tớnh mua trả gúp, tiết kiệm) Như vậy, hàm PMT là lượng tiền trảđịnh kỳ cho
1 khoản chi dựa trờn số tiền phải trả cốđịnh và lói suất khụng thay đổi.
Cỳ phỏp: = PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)↵
Trong đú: - Rate là lói suất/ kỳ.
- Nper là số lần trả tiền trong 1 năm. - Pv là giỏ trị hiện tại.
- Fv là giỏ trị tương lai. Nếu khụng ghi Fv thỡ nú được coi bằng 0. - Type nhận 2 giỏ trị: = 0 (trả cuối chu kỳ); = 1 (trảđầu kỳ). Mỏy mặc nhận = 0
Chỳ ý: Giỏ trị thanh toỏn được trả về bởi PMT bao gồm gốc và lói nhưng khụng cú tớnh thuế
hoặc những chi phớ khỏc. Để tỡm tổng số tiền thanh toỏn trong suốt 1 năm ta nhõn kết quả
của hàm PMT với Nper.
Thớ dụ 7: Giả sử ngày 1/1/99 ta vay 1 khoản tiền là $10000, với lói là 8%/ năm. Hàng thỏng ta phải trả 1 khoản tiền nhất định (1 phần gốc và lói) và phải trả trong vũng 10 thỏng (10 lần). Vậy khoản tiền phải trả mỗi lần là bao nhiờu.
Sử dụng hàm PMT trong EXCEL để giải bài toỏn.
Bài tập thực hành:Anh A mượn của chị T $5000 với lói suất 12%/ năm. Anh A hàng thỏng phải trả cho chị T một khoản tiền nhất định trong vũng 5 thỏng. Chị T và anh A tớnh mói khụng ra, họ nhờ bạn tớnh hộ ?
Giả sử ta muốn tiết kiệm $50000 trong 18 năm bằng cỏch để dành 1 khoản tiền cố định mỗi thỏng. Giả sử ta cú khả năng kiếm được 6% lói trờn số tiền cần tiờt kiệm. Vậy số
tiền tiết kiệm hàng thỏng cụ thể là bao nhiờu USD ?
1. 3. Một số hàm thụng dụng khỏc a) Hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP a) Hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP
* Hàm VLOOKUP (Vartical Look Up): Là hàm tỡm kiếm giỏ trị nào đú theo cột, nú định vị
giỏ trị của ụ theo bảng số liệu cho trước, vỡ vậy nú cú nhiều ứng dụng trong kinh tế như tớnh thuế, tớnh lương theo cỏc mức giỏ trị nhất định.
Cỳ phỏp:
= VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)↵
Trong đú:
- Lookup_value (ký hiệu là X): Là giỏ trị cần dũ tỡm, khi tỡm đem so sỏnh với giỏ trị cột bờn trỏi của bảng, nếu cú thỡ lệch qua bờn phải đến cột tham chiếu để lấy giỏ trị trong ụ ởđú ứng với vị trớ của X.
- Table_array(bảng): Bảng là 1 khối cỏc ụ, thụng thường bảng gồm nhiều hàng và nhiều cột. Cột bờn trỏi luụn luụn chứa cỏc địa chỉđể dũ tỡm, cỏc cột khỏc chứa cỏc giỏ trị tương ứng để
tham chiếu.
- Col_index_num (cột tham chiếu): Cột tham chiếu là thứ tự của cột (tớnh từ phớa trỏi sang phớa phải của bảng table _array), cột đầu tiờn của bảng là cột 1.
- Range_lookup (cỏch dũ): Cỏch dũ là số 0 hoặc số 1. Ngầm định là số 1.
+ Cỏch dũ là số 1:
- Danh sỏch ở cột bờn trỏi của bảng phải sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
- Nếu giỏ trị dũ X nhỏ hơn phần tửđầu tiờn trong danh sỏch hàm cho giỏ trị là #N/A (Not A vailable: bất khả thi).
- Nếu trị dũ X đỳng khớp với 1 phần tử trong danh sỏch (khụng phõn biệt chữ hoa hay thường nếu là chuỗi), đương nhiờn tỡm thấy ở tại phần đú và cho trị của ụ nằm trong cột tham chiếu cựng hàng với phần tử này.
+ Nếu cỏch dũ là 0:
- Danh sỏch ở cột bờn trỏi của bảng khụng cần phải xếp theo thứ tự.
- Nếu trị dũ X khụng đỳng khớp với bất kỳ phần tử nào trong danh sỏch (khụng phõn biệt chữ hoa hay thường nếu là chuỗi), hàm cho trị là #N/A (Not Available: bất khả thi).
- Chỉ khi nào trị dũ X đỳng khớp với 1 phần tử trong danh sỏch (khụng phõn biệt chữ hoa hay thường nếu là chuỗi) mới cho trị là trị của ụ nằm trong cột tham chiếu cựng hàng với phần tử này.
Vớ dụ: Tớnh lương cho cỏn bộ trong 1 thỏng theo số ngày làm việc với 4 đơn giỏ lương khỏc nhau là: Loại A: 200 ngàn đồng/ ngày; Loại B: 150 ngàn đồng/ ngày; Loại C: 100 ngàn
đồng/ ngày và loại C là 50 ngàn đồng/ ngày.
Tổng tiền lương 1 người 1 thỏng = Số ngày làm việc * đơn giỏ lương ngày Giải bài tập này trờn EXCEL như sau :
- Lập bảng table_array: trong thớ dụ nà gồm 2 cột và 4 hàng (A1:B4)
- Thiết kờ bảng lương của cỏn bộ trong từng thỏng (trong vớ dụ này bảng lương cú thể lập cố định gồm nhiều cột và hàng. Chảng hạn cú cột thứ tự, Họ và tờn, bậc lương, số ngày làm việc, đơn giỏ lương, tổng tiền, cỏc khoản phụ cấp, khấu trừ…..
- Xỏc định cột cần tỡm giỏ trị: trong vớ dụ này tỡm cột đơn giỏ lương (D7:D16) - Vào Insert/Vlookup và khai bỏo cỏc thụng tin cần thiết.
Tất cả cỏc bước này cú thể tham khảo trờn hỡnh sau:
Chỳ ý: Phải lấy địa chỉ tuyệt đối của bảng cần tham chiếu dũ tỡm ($A$1:$B$4).
* Hàm HLOOKUP (Horizontal Look Up): Là hàm tỡm kiếm, nú định vị giỏ trị của ụ theo bảng số liệu cho trước theo hàng, vỡ vậy nú cú nhiều ứng dụng trong kinh tế như hàm Vlookup trong tớnh thuế, tớnh lương, v.v...
Cỳ phỏp:
= HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup)↵
Trong đú:
- Lookup_value (ký hiệu là X): Là giỏ trị cần dũ tỡm, khi tỡm đem so sỏnh với hàng trờn cựng của bảng, nếu cú thỡ ứng với hàng dưới đến dũng tham chiếu để lấy giỏ trị trong ụ ứng với vị
trớ của X.
- Table_array(bảng): Bảng là 1 khối cỏc ụ, thụng thường bảng gồm nhiều hàng và nhiều cột. Dũng trờn cựng luụn luụn chứa cỏc địa chỉ để dũ tỡm, cỏc dũng khỏc chứa cỏc giỏ trị tương
ứng để tham chiếu.
- Row_index_num (dũng của bảng Table _array): Dũng tham chiếu là thứ tự của dũng (tớnh từ trờn xuống của bảng), dũng đầu tiờn của bảng là dũng 1.
- Range_lookup (cỏch dũ): Cỏch dũ là số 0 hoặc số 1. Ngầm định là số 1.
* Cỏch dũ là số 1:
- Danh sỏch ở dũng trờn cựng của bảng phải sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
- Nếu trị dũ X nhỏ hơn phần tử đầu tiờn trong danh sỏch hàm cho trị là #N/A (Not A vailable: bất khả thi).
- Nếu trị dũ X đỳng khớp với 1 phần tử trong danh sỏch (khụng phõn biệt chữ hoa hay thường nếu là chuỗi), đương nhiờn tỡm thấy ở tại phần đú và cho trị của ụ nằm trong dũng tham chiếu cựng cột với phần tử này.
* Nếu cỏch dũ là 0:
- Danh sỏch ở dũng trờn cựng của bảng khụng cần phải xếp theo thứ tự.
- Nếu trị dũ X khụng đỳng khớp với bất kỳ phần tử nào trong danh sỏch (khụng phõn biệt chữ hoa hay thường nếu là chuỗi), hàm cho trị là #N/A (Not Available: bất khả thi).
- Chỉ khi nào trị dũ X đỳng khớp với 1 phần tử trong danh sỏch (khụng phõn biệt chữ hoa hay thường nếu là chuỗi) mới cho trị là trị của ụ nằm trong hàng tham chiếu cựng cột với phần tử này.
Như vậy, mọi nguyờn tắc hoạt động của hàm này giống như hàm VLOOKUP chỉ khỏc: - Hàm VLOOKUP dũ tỡm ở cột bờn trỏi, tham chiếu số liệu ở cỏc cột bờn phải.
- Hàm HLOOKUP dũ tỡm ở hàng trờn cựng, tham chiếu số liệu ở cỏc hàng phớa dưới. Cũng vớ dụ trờn ta xử lý như sau:
Chỳ ý: Phải lấy địa chỉ tuyệt đối của bảng cần tham chiếu dũ tỡm ($A$1:$D$2).