- At Each Change in: Chọn đơn vị (trường cần tạo nhúm tổng hợp).
b)Sử dụng chức năng của AUTOFILTER
Chỳng ta cú thế sử dụng chức năng AutoFilter để đưa vào cỏc tiờu chuẩn so sỏnh. Cỏc bước tiến hành như sau:
- Tạo vựng dữ liệu/ Vào bảng chọn Data/ Filter/ AutoFilter.
Khi này, trờn mỗi tiờu đề của cột, ở phớa bờn trỏi cú mũi tờn quay xuống. Với bảng tớnh trờn, chỳng ta sẽ nhận được kết quả sau:
Nếu chọn tiờu chuẩn tỡm kiếm theo chức vụ, chỳng ta sẽ nhỏn vào mũi tờn bờn phải cột chức vụ và nhận được bảng tớnh sau:
Nếu chọn All, tất cả cỏc bản ghi thoả món.
Nếu chọn một giỏ trị nào đú, vớ dụ như TP thỡ chỳng ta sẽ nhận được kết quả:
Nếu cần chọn tiờu chuẩn tỡm kiếm những người cú chức vụ nào thỡ chỳng ta nhấn chuột vào dũng đú. Nếu muốn cho hiện tất cả mọi chức vụ thỡ nhấn chuột vào nỳt All.
Nếu muốn lựa chọn những người khụng cú chức vụ nào (hay núi một cỏch tổng quỏt là cột này để trống) nhấn vào nỳt Blanks. Chọn những bản ghi mà trường này khụng trống, nhấn chuột vào NonBlanks.
Bạn cú thể nhấn chuột vào nỳt Custom.... đểđưa cỏc tiờu chuẩn theo ý của mỡnh. Khi này, một hộp thoại xuất hiện. Chỳng ta nhấn chuột vào mũi tờn bờn trỏi để chọn cỏc khả
Nếu chỳng ta cần chọn bằng một giỏ trị nào đú, chỳng ta cú thểđiền luụn vào ụ trắng phớa trờn. Trong trường hợp chỳng ta muốn xem danh sỏch cỏc loịa giỏ trị cú trong cột này, chỳng ta nhấn chuột vào mũi tờn bờn phải. Khi này một danh sỏch cỏc giỏ trị xuất hiện ở
phớa dưới, chỳng ta chỉ việc nhấn chuột để chọn.
Nếu chỳng ta cần chọn một giỏ trị theo dạng so sỏnh, chỳng ta nhấn chuột ở mũi tờn bờn trỏi của cột.
Khi này xuất hiện một bảng chọn phớa dưới.
Chỳ ý: dấu <> là dấu khỏc
Trong vớ dụ trờn, giả sử chỳng ta chọn giỏ trị <> (khỏc) và đưa vào ụ trắng thứ nhất một giỏ trị, vớ dụ như NV (nhõn viờn), chỳng ta sẽ nhận được kết quả là cỏc bản ghi khụng phải là NV (nhõn viờn).
Bõy giờ chỳng ta kết hợp với một trường khỏc nữa, vớ dụ như trường lương, chỳng ta hóy chọn thờm điều kiện Lương >= 400000, kết quả nhận được là:
Như vậy, chỳng ta đó chọn được cỏc bản ghi tiờu chuẩn sau: (Chức vụ <>) AND (Lương >= 400000)
Chỳng ta nhấn tiếp mũi tờn ở cột Lương, chọn Custom.... Khi này xuất hiện một hộp thoại như sau:
Chỳng ta nhấn chuột vào nỳt z And và sau đú nhấn nỳt chuột vào nỳt bờn trỏi của dũng thứ hai và tương tự như trờn, chọn Lương <= 430000, chỳng ta nhận được kết quả sau:
Như chỳng ta đó thấy, bản ghi số 3 khụng thoả món. Như vỵ, chỳng ta đó chọn được cỏc bản ghi theo tiờu chuẩn sau:
(Chức vụ <> NV) AND (Lương >= 400000 AND Lương <=430000)
Bõy giờ chỳng ta lại nhấn nỳt của cột Lương, chọn Custom.. thay nỳt z And bằng việc nhấn nỳt z or. Nhấn nỳt bờn trỏi của dũng thứ hai và tương tự như trờn chọn Lương <=350000, chỳng ta nhận được giỏ trị như sau:
Trong trường hợp này, chỳng ta đó chọn được cỏc bản ghi theo tiờu chuẩn. (Chức vụ <>NV) AND (Lương >= 400000 OR Lương <= 350000)