CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TẠP PHẨM TRƯỚC
4.3.4. Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị dưới ảnh hưởng của các cơ quan Nhà nước.
trong và ngoài nước, kết hợp với huy động vốn của cả các cá nhân, các cán bộ trong Công ty.
+ Tính toán phân bổ nguồn vốn một cách hợp lý.
+ Phấn đấu tăng vòng quay vốn, giảm thiểu công nợ, hàng tồn kho quá hạn. + Đảm bảo khả năng thanh toán của công ty, giữ vững quan hệ, uy tín đối với các ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
- Công ty cần tiếp tục củng cố, hoàn thiện bộ máy các quy trình nghiệp vụ để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển của công ty. Thu hút và tuyển dụng cán bộ có kinh nghiệm kinh doanh, quản lý và cán bộ trẻ theo yêu cầu kinh doanh. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kinh doanh và quản lý trong công ty để nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
c. Giải pháp hoàn thiện công tác lãnh đạo.
Thống nhất các mục tiêu chiến lược của Công ty, định hướng hoạt động theo mục tiêu đảm bảo hợp nhất sức mạnh của toàn công ty để có thể phá tan mọi âm mưu mua chuộc chất xám của đối thủ cạnh tranh.
Xây dựng tốt các mối quan hệ với đối thủ cạnh tranh bằng cách chuyển từ đối đầu sang đối thoại. Tiến hành hoạt động liên kết để học hỏi kinh nghiệm, điểm mạnh, công nghệ… dưới hình thức như liên kết theo chiều ngang nhằm tạo thị trường rộng lớn.
d. Giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát.
Nâng cao hiệu quả nghiên cứu, phân tích và đánh giá đối thủ cạnh tranh chặt chẽ qua các hoạt động như:
- Cử người có trách nhiệm thường xuyên theo dõi các động thái của đối thủ cạnh tranh.
- Sử dụng những chiến lược phân tích đối thủ cạnh tranh như ma trận SWOT, ma trận phân tích các yếu tố ngoại vi EFE.
4.3.4. Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị dưới ảnh hưởng của các cơ quan Nhà nước. Nhà nước.
Công ty và mọi người trong công ty đều phải tiết kiệm tối đa các khoản chi để nâng cao hiệu quả và minh bạch trong chi tiêu. Mọi khoản chi tiêu phải đúng việc, đúng nội dung, hợp lệ, không vi phạm pháp luật. Chi phí trực tiếp cho kinh doanh phải theo đúng nội dung công việc và đúng mức như phương án được phê duyệt. Các chi phí gián tiếp phải đúng nội dung công việc, có tờ trình, có phê duyệt và chi đúng nội dung được phê duyệt.
Công ty cần cử nhân viên tham gia đầy đủ các đợt tập huấn, giới thiệu, hướng dẫn những bổ sung của các Luật thương mại, Luật hải quan, Luật doanh nghiệp…. do các cơ quan Nhà nước cho chức năng và thẩm quyền tổ chức. Từ đó, tổ chức các buổi tuyên truyền những chính sách bổ sung mới của Nhà nước cho nhân viên các phòng, ban nắm rõ để hoạt động đúng quy định của pháp luật.
Khi có những quy định mới của Nhà nước được đưa ra, Công ty cần nghiên cứu kỹ xem có bất cập nào trong các quy định đã ban hành để kịp thời phản ánh. Đồng thời đóng góp các ý kiến và đưa ra các phương hướng giải quyết những bất cập còn tồn tại trong quy định.
Tiến hành tổ chức cho nhân viên thực hiện tốt những thông tư, hướng dẫn mới ban hành liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
b. Giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát.
Nhà quản trị cần thường xuyên kiểm soát các hoạt động của công ty trong quá trình hoàn thành thủ tục hải quan, đảm bảo thực hiện đúng các yêu cầu của bên hải quan trong giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, áp dụng đúng thuế, không gian lận trong thương mại để giảm thiểu những bắt lỗi của hải quan trong khi làm thủ tục giao nhận hàng.
Thường xuyên cập nhật kỹ các chính sách do Bộ công thương đưa ra để kịp thời có những phương án dự phòng, giảm thiểu tối đa rủi ro do chưa cập nhật kịp những bổ sung mới của Bộ công thương để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả.