Bƣớc 1 : kớch chuột vào phần tớnh giỏ thành sản phẩm, vào phần cập nhật số liệu sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng. Sau đú nhập danh mục hợp đồng, rồi nhập lệnh sản xuất. Tiếp theo nhập cỏc dữ liệu về việc xuất kho nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, cỏc chi phớ phỏt sinh khỏc.
Bƣớc 2 : Tớnh lƣơng thỡ đầu tiờn nhập định mức tiền lƣơng (theo lệnh sản xuất), rồi nhập tiền lƣơng phõn bổ.
Bƣớc 3 : Kớch chuột vào phần kế toỏn tổng hợp, vào phần cập nhật số liệu, sau đú vào phiếu kế toỏn để định khoản. Cuối cựng vào bỳt toỏn kết chuyển tự động, mỏy sẽ tự động kết chuyển cỏc chi phớ.
Bƣớc 4 : Kớch chuột vào phần tớnh giỏ thành sản phẩm, tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng. Rồi tớnh số lƣợng sản phẩm nhập kho dở dang, Cuối cựng là cập nhật giỏ cho phiếu nhập thành phẩm.
Bƣớc 5 : Vào bỏo cỏo giỏ thành sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng để xem bảng tớnh giỏ thành sản phẩm, bảng chi phớ dở dang, bảng phõn bổ chi phớ NVL…
CHƢƠNG 3:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TM-XD THÁI SƠN
3.1. NHẬN XẫT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TM-XD THÁI SƠN.
3.1.1. Những nột nổi bật về cụng tỏc kế toỏn
Ngay từ khi mới thành lập cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn cũng đó cú rất nhiều cố gắng và sự lỗ lực hết mỡnh để cú đƣợc chỗ đứng vững chắc trờn thị trƣờng. Trong suốt 5 năm qua cụng ty đó khụng ngừng vƣơn lờn, quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp đó đạt đƣợc kết quả đỏng khớch lệ với hoạt động chủ yếu về kinh doanh xõy dựng. Cụng ty đó khụng ngừng mở rộng về quy mụ sản xuất cả về bề rộng lẫn bề sõu, để đạt đƣợc trỡnh độ quản lý nhƣ hiện nay và cỏc kết quả đó cú đƣợc trong thời gian qua thỡ đú lại là cả một qỳa trỡnh phần đấu khụng ngừng của ban lónh đạo và tập thể cụng nhõn viờn của toàn cụng ty.
Việc vận dụng sỏng tạo cỏc quy luật kinh tế thị trƣờng đồng thời thực hiện chủ trƣơng cải tiến kinh tế và cỏc chớnh sỏch kinh tế của Nhà nƣớc, cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn đó đạt đƣợc những thành tựu đỏng kể, hoàn thành nghĩa vụ đúng gúp với Nhà nƣớc và Bộ xõy dựng, khụng ngừng nõng cao đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Phũng tài chớnh kế toỏn cú 8 ngƣời, với khối lƣợng cụng việc nhiều nhƣ
cụng ty Cổ phần TM-XD Thỏi Sơn thỡ đõy chƣa phải là nhiều nhƣng cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Đõy là yếu tố quan trọng để nõng cao chất lƣợng cụng tỏc kế toỏn. Cỏc nhõn viờn kế toỏn đƣợc phõn giao nhiệm vụ từng phần hành kế toỏn cụ thể tạo cơ sở cho quỏ trỡnh chuyờn mụn húa cụng tỏc kế toỏn và giỳp cho từng nhõn viờn đi sõu nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của mỡnh.
Việc phõn cụng trỏch nhiệm của mỗi cỏ nhõn trong phũng kế toỏn cũng rất rừ ràng và cụ thể, tuõn thủ những nguyờn tắc trong tổ chức lao động kế toỏn :
Nguyờn tắc song song, nguyờn tắc liờn tục, nguyờn tắc phự hợp, nguyờn tắc tiết kiệm và hiệu quả, nguyờn tắc chuyờn mụn húa và hợp tỏc húa lao động kế toỏn. Cụng ty đó thực hiện khỏ tốt việc vận dụng tài khoản kế toỏn theo quyết định số 15/QĐ- BTC. Viếc chi tiết tài khoản sẽ giỳp cho kế toỏn theo dừi đƣợc năng lực hiện cú, tỡnh hỡnh biến động của từng loại chi phớ.
Hệ thống chứng từ sổ sỏch tại cụng ty nhỡn chung là đỳng với quy định của Bộ tài chớnh quy trỡnh luõn chuyển chứng từ cũng phự hợp với quy mụ, đặc điểm tổ chức quản lý và cỏch thức hạch toỏn tại cụng ty. Tổ chức bảo quản, lƣu trữ và hủy chứng từ cũng đƣợc thực hiện cẩn thận, an toàn, đỳng quy định về điều kiện thời gian.
Hiện tại cụng ty ỏp dụng phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn để hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Điều này là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm hoạt động của cụng ty, lại tuõn thủ theo quy định chung của Bộ tài chớnh. Việc ỏp dụng phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn đó tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc phản ỏnh và cung cấp thụng tin một cỏch thƣờng xuyờn, kịp thời và đầy đủ tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp.
Hệ thống sổ của cụng ty cú đầy đủ cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng phự hợp với quy mụ, khối lƣợng cụng việc kiểm toỏn, trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn và cỏch thức hạch toỏn. Từ đú tạo điều kiện phõn cụng, phõn nhiệm, chuyờn mụn húa cụng việc đối với lao động kế toỏn đồng thời kiểm tra và xử lý thụng tin kịp thời, chớnh xỏc.
3.1. 2. Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn.
Đối tƣợng tập hợp chi phớ xỏc định rừ ràng là cỏc cụng trỡnh hạng mục cong trỡnh, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất đƣợc chi tiết. Những chi phớ trực tiếp liờn quan đến cụng trỡnh nào thỡ đƣợc tớnh trực tiếp cho cụng trỡnh đú, những chi phớ trực tiếp liờn quan đến quỏ trỡnh thi cụng của nhiều cụng trỡnh thỡ đƣợc tập hợp và phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp.
trỡnh hoàn thành bàn giao theo phƣơng phỏp trực tiếp. Điều này là hợp lý vỡ theo phƣơng phỏp này, chi phớ sản xuất và giỏ thành xõy lắp của cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành là kế toỏn cú thể tớnh ngay đƣợc giỏ thành, khụng phải để đến cuối kỳ hạch toỏn. Theo phƣơng phỏp này thỡ giỏ thành sản phẩm cũng chớnh là chi phớ sản xuất lũy kế của cỏc cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh hoàn thành trong kỳ.
Hỡnh thức khoỏn theo định mức vốn và tạm ứng cho cỏc cụng trỡnh gúp phần thỳc đẩy nhanh tiến độ thi cụng, nõng cao tinh thần tự chủ, độc lập trong việc quản lý để thi cụng cỏc cụng trỡnh. Hiện nay cụng ty đang thực hiện phƣơng thức giao khoỏn cho cỏc Xớ nghiệp, tổ đội thi cụng theo nhiều hỡnh thức đa dạng tựy theo khối lƣợng và tớnh chất cụng việc, thƣờng là khoỏn gọn toàn bộ cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh. Giỏm đốc Xớ nghiệp phải đảm bảo tiến độ thi cụng cũng nhƣ chất lƣợng cụng trỡnh bàn giao bằng cỏch đụn đốc, giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ hơn.
Việc kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức chi phớ vật tƣ, chi phớ nhõn cụng, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và cỏc chi phớ dự toỏn khỏc luụn đƣợc chỳ trọng. Mặc dự giỏ thành của sản phẩm xõy lắp đó dự toỏn trƣớc tron hồ sơ thầu, nhƣng khụng phải vỡ thế mà sản xuất khụng cú nhiệm vụ hay khụng cần quan tõm đến việc tiết kiệm chi phớ, đồng nghĩa với việc nõng cao lợi nhuận. Vai trũ của việc kiểm tra này là giỳp kế toỏn phỏt hiện kịp thời cỏc khoản chờnh lệch so với định mức, cỏc khoản thiệt hại, hƣ hỏng mất mỏt.
Đối với kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Do đặc thự của hoạt động xõy lắp cỏc cụng trỡnh phõn tỏn ở nhiều nơi, nguyờn vật liệu sử dụng cho mỗi cụng trỡnh khụng đƣợc nhập qua kho mà nhập xuất thẳng tại cụng trƣờng đang thi cụng. Tại mỗi kho đều cú thủ kho làm nhiệm vụ theo dừi lƣợng vật tƣ nhập xuất. Chớnh vỡ vậy cụng ty đó chủ động tổ chức cỏc kho vật tƣ phõn tỏn, tổ chức bộ phận kế toỏn riờng trực tiếp theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất và sử dụng vật tƣ tại cụng trỡnh, bỏo cỏo kịp thời cho bộ phận kế toỏn tại cụng ty. Tài khoản 621 chi tiết cho từng cụng trỡnh tạo thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn dễ dàng theo dừi đƣợc việc hỡnh thành chi phớ NVL trực tiếp.
Mỗi cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh đều đƣợc mở riờng cho một sổ chi tiết NVL.
Theo chế độ kế toỏn, việc hạch toỏn chi phớ NVL phải hạch toỏn trực tiếp vào cỏc đối tƣợng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành sản phẩm, hạn chế việc phõn bổ. Trong trƣờng hợp khụng thể hạch toỏn trực tiếp chi phớ NVL vào đối tƣợng tớnh giỏ thành sản phẩm ngay đƣợc thỡ phải lựa chọn tiờu thức phõn bổ phự hợp.
Khi cỏc tổ đội cụng trỡnh sử dụng NVL phải cú đầy đủ chứng từ hợp lý hợp lệ, kế toỏn căn cứ vào số dự toỏn và nhu cầu sử dụng để hạch toỏn, thụng thƣờng nhu cầu sử dụng khụng đƣợc vƣợt quỏ số dự toỏn. Qua đú ta cú thể thấy NVL sử dụng tại Doanh nghiệp đƣợc quản lý chặt chẽ, nờn ớt khi xảy ra trƣờng hợp sử dụng lóng phớ. Vật liệu đƣợc đƣa vào sử dụng đỳng thời điểm khụng làm giảm tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh. Phế liệu thu hồi của cỏc cụng trỡnh đƣợc tổ chức bỏn lại nhằm tạo thu nhập cho cụng ty trỏnh lóng phớ và tăng giỏ thành sản phẩm.
Đối với kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Việc hạch toỏn chi phớ tiền lƣơng đƣợc tổ chức một cỏch khoa học và chặt chẽ với hệ thống bảng chấm cụng, hợp đồng giao khoỏn, cũn cú bảng nghiệm thu cụng trỡnh đó hoàn thành, Bảng thanh toỏn khối lƣợng thuờ ngoài để xỏc định chớnh xỏc khối lƣợng cụng việc từng tổ đội đó hoàn thành trong thực tế.
Do đặc điểm của cỏc cụng trỡnh ở xa nhau thƣờng ở những địa bàn mà cơ sở cũn kộm phỏt triển, cụng ty đó chủ động sử dụng lực lƣợng nhõn cụng thuờ ngoài.
Quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ bảng biểu rừ ràng. Việc sử dụng bảng chấm cụng và hỡnh thức trả lƣơng khoỏn đó khuyến khớch ngƣời lao động hăng hỏi làm việc hơn, từ đú trực tiếp gúp phần nõng cao tinh thần và ý thức trỏch nhiệm cho ngƣời lao động đồng thời nõng cao chất lƣợng và tiến độ của cụng trỡnh xõy lắp.
Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung.
dung phƣơng phỏp tớnh và hạch toỏn. Ngoài ra cụng ty chi phớ sản xuất chung đƣợc kế toỏn phõn ra cỏc khoản khỏ chi tiết. Điều này đó tạo điều kiện cho việc theo dừi một cỏch chặt chẽ. Chi phớ sản xuất chung đƣợc tập hợp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cỏc khoản chi phớ phõn bổ cho từng cụng trỡnh sẽ căn cứ vào khoản mục chi phớ NVL trực tiếp, tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý và tổng hợp chi phớ chớnh xỏc và hiệu quả.
Đối với việc xỏc định đối tƣợng và phƣơng phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
Cụng ty xỏc định rừ đối tƣợng hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất chớnh là cỏc cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh. Sử dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ trực tiếp để hạch toỏn giỏ thành sản phẩm xõy dựng hoàn thành bàn giao. Việc này rất phự hợp với đặc điểm chung của sản phẩm xõy lắp. Tạo điều kiện để hạch toỏn giỏ thành một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc, khụng phụ thuộc vào việc cụng trỡnh cú kộo dài hay khụng, tạo điều kiện để cỏc nhà lónh đạo để cỏc nhà lónh đạo nắm bắt đƣợc chi phớ phỏt sinh, ra quyết định kịp thời.
3.1.3. Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sx & tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn.
Bờn cạnh những ƣu điểm vừa nờu trờn thỡ cụng ty vẫn cũn những mặt hạn chế nhất định trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Tồn tại 1: Về sổ sỏch kế toỏn ỏp dụng
Hiện nay khi khoa học phỏt triển thỡ cỏc cụng nghệ phần mền kế toỏn ngày càng hiện đại và khoa học hơn. Cựng với sự phỏt triển của đất nƣớc, cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn cũng khụng ngừng vƣơn lờn để kịp thời đại mới, cụng ty đó ứng dụng phần mềm kế toỏn ADS( Cads net), nú đó giỳp cho nhõn viờn kế toỏn giảm bớt đƣợc ỏp lực làm sổ sỏch chứng từ bằng tay, nú vừa lõu và cú thể là khụng chớnh xỏc. Tuy nhiờn bờn cạnh đú cụng ty vẫn viết tay phiếu thu và phiếu chi. Nhƣ vậy sẽ mất rất thời gian của nhõn viờn kế toỏn.
- Tồn tại 2: Về khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp
xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm. Nhƣng cụng ty khụng tiến hành trớch KPCĐ cho cụng nhõn sx trực tiếp, nhõn viờn quản lý phõn xƣởng.
- Cụng ty cũng khụng trớch trƣớc lƣơng nghỉ phộp cho cụng nhõn sx trực tiếp mà toàn bộ tiền lƣơng nghỉ phộp của cụng nhõn phỏt sinh trong thỏng đƣợc hạch toỏn vào chi phớ sản xuất trong kỳ. Chớnh vỡ vậy làm cho giỏ thành sản phẩm trong kỳ khụng đƣợc phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc.
- Tồn tại 3: Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: cụng ty khụng tiến hành hạch toỏn cỏc chi phớ phỏt sinh về mỏy bơm BTTP, mỏy thi cụng... vào TK 623, mà cụng ty lại hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn. Nhƣ vậy giỏ vốn tăng, giỏ thành vẫn tăng.
- Tồn tại 4: Về chi phớ sản xuất chung
Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung của cụng ty cũn rất nhiều tồn tại cần đƣợc khắc phục nhằm tớnh đỳng tớnh đủ chi phớ sx trong cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm. Nếu việc hạch toỏn chi phớ sx chung đƣợc khoa học hợp lý thỡ chắc chắn việc tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty cũn hạ hơn nữa.
Ngoài ra TSCĐ của cụng ty là tƣơng đối lớn nhƣng cụng ty khụng tiến hành trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Nếu nhƣ vậy TSCĐ cú sửa chữa lớn mà cụng ty hạch toỏn vào chi phớ thỡ sẽ ảnh hƣởng trực tiếp đến giỏ thành sản phẩm trong kỳ đú.
- Tồn tại 4. Về đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Do đặc điểm sản xuất của cụng ty là sản xuất cỏc loại cọc khỏc nhau nờn chi phớ NVL TT chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn trong tổng chi phớ sản xuất nờn cụng ty ỏp dụng phƣơng phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ theo NVL TT. Song việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ căn cứ vào kiểm kờ cuối kỳ là khụng chớnh xỏc. Hơn nữa chi phớ nhõn cụng TT và chi phớ sản xuất chung thực tế của cụng ty cũng tƣơng đối lớn và chi phớ dở dang cuối kỳ là biến động giữa cỏc thỏng.
Tuy nhiờn việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng cũn hơi lỏng lẻo do việc quản lý, đốc thỳc sản xuất, việc kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ chƣa cú sự tham gia của cỏc phũng kế toỏn thống kờ. Điều này gõy hạn chế
thiếu chớnh xỏc cho việc tập hợp chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ để tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Tồn tại 5: Về đỏnh giỏ thiệt hại trong sản xuất
Cụng ty khụng tiến hành hoạch toỏn những thiệt hại trong sản xuất nhƣ thiệt hại về sản phẩm hỏng. Những thiệt hại đú cú thể do nguyờn nhõn khỏch quan hay nguyờn nhõn chủ quan nhƣng đều gõy thiệt hại đến cụng ty làm cho chi phớ sản xuất tăng lờn nhƣ vậy sẽ ảnh hƣởng đến việc hạ giỏ thành sản phẩm. Khi phỏt sinh những khoản thiệt hại đú sẽ làm cho giỏ thành sản phẩm tăng nờn mà khụng rừ nguyờn nhõn.
3.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ