xõy lắp trong điều kiện mỏy vi tớnh.
- Việc tập hợp cỏc chi phớ sản xuất hoàn toàn do mỏy tự nhận dữ liệu từ cỏc bộ phận liờn quan và tự mỏy tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất trong kỳ. Do đú, từng khoản mục chi phớ phải đƣợc mó húa ngay từ đầu tƣơng ứng với cỏc đối tƣợng chịu chi phớ.
- Căn cứ kết quả kiểm kờ đỏnh giỏ sản xuất, kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào mỏy.
- Lập thao tỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn khúa sổ, kết chuyển cuối kỳ trờn cơ sở hƣớng dẫn cú sẵn.
- Căn cứ vào yờu cầu của ngƣời sử dụng thụng tin, tiến hành kiểm tra cỏc bỏo cỏo cần thiết.
Bƣớc chuẩn bị
Thu thập, xử lý cỏc tài liệu cần thiết, sản phẩm dở dang, số lƣợng....
- Phần mềm kế toỏn sử dụng
Dữ liệu đầu vào
Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, bỳt toỏn kết chuyển chi phớ.
- Lựa chọn phƣơng phỏp tớnh giỏ xuất vật tƣ hàng húa, phõn tớch tiờu thức phõn bổ chi phớ, khấu hao. - Cỏc tài liệu khấu hao khỏc.
Mỏy tớnh xử lý Thụng tin đƣa ra sản phẩm
Thụng tin đầu ra
- Bảng tớnh giỏ thành sản xuất sản phẩm, cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất, bỏo cỏo giỏ thành sản xuất sản phẩm, sổ cỏi.
CHƢƠNG 2
TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CễNG TÁC XÂY LẮP
Ở CễNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG THÁI SƠN 2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ mỏy của cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn.
2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty Cổ phần TM-XD Thỏi Sơn. Sơn.
SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƢ CỘNG HếA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHỐ HẢI PHếNG Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
PHếNG ĐĂNG Kí KINH DOANH
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG Kí KINH DOANH VÀ ĐĂNG Kí THUẾ CễNG TY CỔ PHẦN
Mó số doanh nghiệp: 0200605877
Đăng ký lần đầu ngày 16 thỏng 11 năm 2004
Đăng ký thay đổi lần thứ 2, ngày 30 thỏng 11 năm 2010
1. Tờn cụng ty viết bằng tiếng Việt:
CễNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG THÁI SƠN
Tờn cụng ty viết bằng tiếng nƣớc ngoài:
THAI SON CONSTRUCTION TRADING JOINT STOCK COMPANY Tờn viết tắt: THAI SON. JSC
2. Địa chỉ trụ sở chớnh: Số 10 đƣờng K9, phƣờng Đụng Hải 2, quận Hải An, Hải Phũng.
Điện thoại: 031.3614092 Fax: 031.3614107 Pkdthaison@gmail.com www.cocthaison.com
3. Ngành nghề kinh doanh:
TT Tờn ngành Mó ngành
1 - Kinh doanh bất động sản.
- Kinh doanh, sản xuất vật liệu xõy dựng, đồ nội ngoại thất cụng trỡnh. - Kinh doanh dịch vụ khỏch sạn nhà hàng.
- Dịch vụ du lịch.
- Vận tải và dịch vụ vận tải hàng húa thủy-bộ.
- Xõy dựng cụng trỡnh thủy lợi, cụng nghiệp, dõn dụng, điện nƣớc, cơ sở hạ tầng và san lấp mặt bằng.
- Dịch vụ tƣ vấn cụng trỡnh xõy dựng.
2 Sản xuất bờ tụng và cỏc sản phẩm từ xi măng và thạch cao. 230950
3 Gia cụng cơ khớ; xử lý và trỏng phủ kim loại. 25920
4 Lắp đặt mỏy múc và thiết bị cụng nghiệp. 33200
5 Bỏn ụ tụ và xe cú động cơ khỏc. 451 6 Bỏn buụn mỏy múc, thiết bị và phụ tựng mỏy. 465
7 Bỏn buụn chuyờn doanh khỏc cũn lại chƣa đƣợc phõn vào đõu: hàng kim khớ 46699 4. Vốn điều lệ: 36,000,000 đồng Mệnh giỏ cổ phần: 100,000 đồng Số cổ phần và giỏ trị cổ phần đó gúp: Số cổ phần: 36,000 cổ phần Trị giỏ cổ phần: 36,000,000,000 đồng 5. Danh sỏch cổ đụng sỏng lập: T T Tờn cổ đụng sỏng lập
Nơi đăng ký hộ khẩu thƣờng trỳ/ địa chỉ trụ sở chớnh Loại cổ phần Số cổ phần Giỏ trị cổ phần Tỷ lệ gúp vốn (%) Số QĐ, số GCN ĐKKD, số hộ chiếu Ghi chỳ 1 Nguyễn Đức Thắng Khu An Khờ, phƣờng Đằng Lõm, quận Hải An , Hải Phũng Phổ thụng 198,000 19,800 55,00 031205739 2 Nguyễn Thị Bớch Hồng Khu An Khờ, phƣờng Đằng Lõm, quận Hải An , Hải Phũng Phổ thụng 126,000 12,600 35,00 031432613 3 Vũ Đức Quang Too3 3, khu Thành Tụ, quận Hải An, Hải Phũng
Phổ thụng
6. Ngƣời đại diện theo phỏp luật của cụng ty: Chức danh: Chủ tịch HĐQT kiờm Giỏm đốc
Họ và tờn: NGUYỄN ĐỨC THẮNG Giới tớnh: Nam Ngày sinh: 27/09/1967 Dõn tộc: Kinh
Chứng minh nhõn dõn (hộ chiếu) số: 031205739 Quốc tịch: Việt Nam Ngày cấp: 01/07/1999 Nơi cấp: Cụng an thành phố Hải Phũng Nơi đăng ký hộ khẩu thƣờng trỳ: Khu An Khờ, phƣờng Đằng Lõm, quận Hải An, Hải Phũng.
Chỗ ở hiện tại: Khu An Khờ, phƣờng Đằng Lõm, quận Hải An, Hải Phũng. 7. Tờn địa điểm kinh doanh:
- Xƣởng SX 2: Cụm 9 - KCN Cành Hầu - P. Quỏn Trữ - Q. Kiến An - Hải Phũng.
- Telephone: (0313.614091) Fax: (0313.614090 Website: cocthaison.com
Tài khoản: Tại Ngõn hàng Thƣơng Mại Cổ Phần Nam Việt- Chi nhỏnh HP
Cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn là nhà phõn phối chớnh thức về sản phẩm cọc bờtụng và bờtụng thƣơng phẩm tại Hải PHũng. Với dõy chuyền sản xuất tiến tiến kết hợp với đội ngũ nhõn viờn nhiều năm kinh nghiệm, kỹ thuật lành nghề, cụng ty sản xuất cọc bờtụng & bờtụng thƣơng phẩm luụn luụn đảm bảo uy tớn đỳng tiờu chuẩn chất lƣợng về kỹ thuật, mỹ thuật.
Với phƣơng chõm “Thỏi Sơn sự trƣờng tồn của mọi cụng trỡnh”, chất lƣợng sản phẩm hàng đầu, giỏ cả hợp lý, phƣơng thức bỏn hàng chuyờn nghiệp và dịch vụ sau bỏn hàng thuận tiện nhanh gọn, Cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn sẽ đỏp ứng mọi nhu cầu của khỏch hàng.
Với sự đa dạng về sản phẩm bao gồm nhiều loại sản phẩm, nhiều kớch thƣớc rất thớch ứng cho mọi cụng trỡnh với mọi địa hỡnh khỏc nhau, Cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn tin tƣởng sẽ làm vui lũng Quý khỏch hàng.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ chớnh của cụng ty.
Theo giấy phộp ĐKKD số 020300126, Cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn đƣợc tiến hành cỏc hoạt động sau:
1. Kinh doanh bất động sản
2. Kinh doanh, sản xuất vật liệu xõy dựng, đồ nội thất cụng trỡnh. 3. Kinh doanh dịch vụ khỏch sạn, nhà hàng dịch vụ du lịch. 4.Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoỏ thuỷ- bộ.
5. Xõy dựng cụng trỡnh thuỷ lợi, cụng nghiệp, dõn dụng, điện nƣớc, cơ sở hạ tầng và san lấp mặt bằng.
6. Dịch vụ tƣ vấn cụng trỡnh xõy dựng.
Trong đú, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh (mó ngành: 23950) - Sản xuất bờtụng và cỏc sản phẩm từ xi măng và thạch cao. - Sản xuất Cọc bờ tụng cốt thộp và Bờ tụng thƣơng phẩm.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn.
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn theo mụ hỡnh trực tuyến trức năng: Hội đồng quản trị đƣa ra quyết định mọi hoạt động của cụng ty thụng qua Giỏm đốc hay cỏc phũng ban chức năng. Cụ thể mụ hỡnh bộ mỏy quản lý của cụng ty nhƣ sau:
Hội đồng quản trị Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng kinh doanh Phũng hành chớnh tổng hợp Bộ phận cơ khớ Bộ phận bờtụng
Trong đú:
- Hội đồng quản trị : Là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề mục đớch quyền lợi của cụng ty. Hội đồng quản trị bầu chủ tịch HĐQT trong số cỏc thành viờn của HĐQT. Chủ tịch HĐQT cú thể kiờm luụn Giỏm đốc hoặc Phú giỏm đốc của cụng ty, là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty.
- Giỏm đốc: Quản lý một hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trƣớc hội đồng thành viờn về hiệu qủa hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Phú giỏm đốc: Thay mặt cho giỏm đốc phụ trỏch cỏc lĩnh vực chuyờn mụn của mỡnh theo chức năng quyền hạn đƣợc giao .
- Phũng hành chớnh tổng hợp: Cú nhiệm vụ tham mƣu cho lónh đạo xõy dựng kế hoạch lao động, tiền lƣơng theo yờu cầu và nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh. Chịu trỏch nhiệm lo cỏc vấn đề về nhõn sự của cụng ty, tổ chức quản lý điều hành cụng ty.
- Phũng Tài chớnh - Kế toỏn: Phũng Tài chớnh – Kế toỏn là một bộ phận tham mƣu cho Ban giỏm đốc về quản lý và chỉ đạo cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, thống kờ theo chế độ hiện hành của Nhà nƣớc.
oVề lĩnh vực tài chớnh, phũng Tài chớnh – Kế toỏn cú nhiệm vụ:
+ Tham mƣu giỳp ban giỏm đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn đất đai và cỏc tài nguyờn khỏc do Nhà nƣớc giao, giỳp đảm bảo điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty nhằm hoạch định chiến lƣợc tài chớnh.
o Về lĩnh vực kế toỏn, phũng Tài chớnh – Kế toỏn cú nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ theo đỳng quy định của Nhà nƣớc.
+ Lập bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quản trị theo quy định hiện hành, thƣờng xuyờn bỏo cỏo với Ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
- Phũng kinh doanh: Nghiờn cứu thị trƣờng, tỡm kiếm bạn hàng kinh doanh. Tổ chức kế toỏn, chiến lƣợc kinh doanh. Phũng kinh doanh sẽ quản lý cỏc bộ
phận kinh doanh bờtụng cột thộp.
+ Bộ phận cơ khớ: Chuyờn về làm gia cụng cơ khớ (tiện, hàn) + Bộ phận bờtụng: Làm nhiệm vụ trộn bờtụng để đổ cọc.
Cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn rất đa dạng về sản phẩm bao gồm nhiều loại sản phẩm, nhiều kớch thƣớc rất thớch ứng cho mọi cụng trỡnh với mọi địa hỡnh khỏc nhau. Do đú cụng ty đó xõy dựng đƣợc một quy trỡnh cụng nghệ sản xuất hợp lý hoàn toàn phự hợp với đặc điểm kinh doanh của mỡnh. Cụng nghệ thi cụng xõy lắp của cụng trỡnh kết hợp giữa thủ cụng, cơ giới và sản xuất giản đơn. Nhỡn chung, cỏc sản phẩm của cụng ty cú quy trỡnh cụng nghệ nhƣ sau:
Sơ đồ: Quy trỡnh tổ chức, chế tạo, lắp đặt
2.1.4 Tổ chức hạch toỏn kế toỏn của cụng ty cổ phần TMXD Thỏi Sơn2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức kế toỏn tại cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức kế toỏn tại cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn
Để tổ chức bộ mỏy kế toỏn hợp lý, gọn nhẹ cú hiệu quả đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cụng ty đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy
Đấu thầu, thƣơng thảo và ký kết hợp đồng Phõn giao nhiệm vụ thành lập cụng trƣờng Búc tỏch bản vẽ, lập dự toỏn biện phỏp thi cụng an toàn Mua vật tƣ, điều động thiết bị, vật tƣ Thi cụng, chế tạo và lắp đặt Giỏm sỏt kỹ thuật, kiểm tra chất lƣợng, nghiệm thu cụng trỡnh
Nghiệm thu, bàn giao
kế toỏn tập trung. Hỡnh thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban lónh đạo cụng ty đối với hoạt động kinh doanh núi chung với cụng tỏc kế toỏn núi riờng. Và nú đƣợc thể hiện ở nhƣ sau:
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn.
- Kế toỏn trƣởng: Phụ trỏch chung bộ phận kế toỏn tài chớnh. Cú trỏch nhiệm thực hiện cỏc quy định của phỏp luật về kế toỏn tài chớnh trong đơn vị. Đụn đốc xem xột kiểm soỏt, đối chiếu chứng từ hạch toỏn của cỏc phần hành kế toỏn đảm bảo theo luật kế toỏn, kịp thời nờn tổng hợp số liệu kế toỏn theo thỏng, quý, năm theo quy định của đơn vị và chịu trỏch nhiệm về số liệu của mỡnh.
- Kế toỏn thanh toỏn: Chịu trỏch nhiệm theo dừi cụng nợ với khỏch hàng, cỏc nhà cung cấp và thầu phụ. Kiểm tra kiểm soỏt cỏc chứng từ mua vật tƣ của cỏc đơn vị trong cụng ty, tớnh hợp lý của chứng từ trƣớc khi trỡnh kế toỏn trƣởng phờ duyệt. Chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏ khoản tài chớnh liờn quan đến ngõn hàng, trực thuộc giao địch với ngõn hàng, rỳt tiền mặt, nộp phiếu thu, phiếu chi, chứng từ, đề nghị thanh toỏn.
- Kế toỏn kho: Thực hiện theo dừi vật tƣ nguyờn vật liệu, tớnh giỏ thành sản phẩm và hàng thỏng đối chiếu hàng hoỏ đó nhập kho, xuất kho. Kiểm kờ theo hàng thỏng cựng với thủ quỹ và đối chiếu sổ sỏch 3 bờn: Thủ kho, kế toỏn
Kế toỏn trƣởng KT thanh toỏn Thủ quỹ KT kho KT TSCĐ KT tiền lƣơng KT CPGT KT Tổng hợp
và bảo vệ.
- Thủ kho: Quản lý kột quỹ, đảm bảo an toàn, ngăn nắp gọn gàng, bớ mật đúng mở cú khoa học. Đối chiếu theo quy định về kế toỏn thanh toỏn cú chữ ký xỏc nhận. Nhập - Xuất quỹ phải đảm bảo đầy đủ chớnh xỏc.
- Kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng:
Kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty cú chức năng thanh toỏn số lƣợng phải trả trờn cơ sở tiền lƣơng cơ bản và tiền lƣơng thực tế với tỷ lệ phần trăm theo quy định hiện hành, kế toỏn tiền lƣơng tớnh ra tiền BHXH, BHYT, BHTN. Căn cứ vào bảng duyệt lƣơng của cả đội và khối lƣợng giỏn tiếp cụng ty, kế toỏn tiến hành tập hợp bảng thanh toỏn lƣơng và kiểm tra bảng chấm cụng.
- Kế toỏn Chi phớ giỏ thành. - Kế toỏn TSCĐ:
Cỏc cụng việc mà kế toỏn tài sản cố định thƣờng làm ở cụng ty:
Ghi chộp, tớnh toỏn và phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời số lƣợng, giỏ trị TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm và hiện trạng của TSCĐ.
Kiểm kờ TSCĐ khi cú quyết định.
- Kế toỏn Tổng hợp tài chớnh và xỏc định kết quả kinh doanh:
Kế toỏn tổng hợp tài chớnh và xỏc định kết quả kinh doanh tổng hợp số liệu kế toỏn để lập bỏo cỏo kế toỏn, đƣa ra cỏc thụng tin kế toỏn do cỏc phần hành kế toỏn khỏc cung cấp.
2.1.4.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
Cụng ty cổ phần TMXD Thỏi Sơn sử dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh.
Nhằm phục vụ nhu cầu quản lý và phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, Cụng ty cổ phần TMXD Thỏi Sơn đó đăng ký với Bộ Tài chớnh hệ thống tài khoản chi tiết để theo dừi chi tiết cụ thể từng đối tƣợng. Số lƣợng tài khoản đang sử dụng tại Cụng ty là 494 tài khoản. Trong đú: 85 tài khoản cấp 1, 197 tài khoản cấp 2, 167 tài khoản cấp 3, 45 tài khoản cấp 4.
Cỏc tài khoản cấp 1 và cấp 2 đƣợc Cụng ty sử dụng theo đỳng quy định của Bộ Tài chớnh. Cỏc tài khoản cấp 3 và 4 đƣợc lập ra nhằm phục vụ nhu cầu quản lý chi tiết của Cụng ty đối với cỏc đơn vị thành viờn của Cụng ty cổ phần TMXD Thỏi Sơn.
2.1.4.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn 2.1.4.3. Tổ chức vận dụng cỏc chớnh sỏch kế toỏn chung:
Chế độ kế toỏn Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chớnh.
Cụng ty ỏp dụng chế độ chứng từ kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh.
2.1.4.4Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn tại cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn.
Đối với cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn thỡ căn cứ vào quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý và trỡnh độ đội ngũ kế toỏn cũng nhƣ về