Do mục đớch sử dụng, trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp cú hai hệ thống sổ để ghi chộp tập hợp chi phớ sản xuất là: Sổ kế toỏn phục vụ kế toỏn tài chớnh (Sổ kế toỏn tập hợp) và sổ kế toỏn phục vụ cho yờu cầu của kế toỏn quản trị (Sổ kế toỏn chi tiết).
Sổ kế toỏn phục vụ cho kế toỏn tài chớnh (Sổ kế toỏn tổng hợp) tựy theo hỡnh kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng để cú cỏc loại sổ kế toỏn khỏc nhau. Nhƣng dự hỡnh thức kế toỏn nào cũng phải cú sổ cỏi tài khoản tổng hợp, mỗi tài khoản kế toỏn tổng hợp đƣợc mở một sổ cỏi, dĩ nhiờn mỗi tài khoản (TK621, TK622, TK623, TK627 và TK154) đều phản ỏnh chỉ tiờu về chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp. Căn cứ vào cỏc sổ kế toỏn này, ta cú thể biết cỏc chỉ tiờu, cỏc thụng tin để lập bỏo cỏo tài chớnh về chi phớ và giỏ thành.
Ngoài ra:
Nếu doanh nghiếp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung thỡ sổ kế toỏn bao gồm tất cả cỏc sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt.
Nếu doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung thỡ hệ thống sổ bao gồm: Sổ quỹ, bảng tổng hợp chứng từ gốc, cỏc sổ nhật ký mở cho cỏc tài khoản TK621, TK622, TK623, TK627, TK154, TK631...
Nếu doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ thỡ hệ thống sổ tổng hợp chi phớ bao gồm cỏc bảng kờ số 4, số 5, số 6; Cỏc bảng phõn bổ số 1, số 2... Nhật ký chứng từ số 7 và cỏc TK sử dụng khỏc (TK621, TK622, TK623, TK627 và TK154).
Nếu hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ thỡ ngoài cỏc chứng từ gốc liờn quan, cỏc bảng kờ, cũn cú cỏc chứng từ ghi sổ, sổ cỏi và sổ chi tiết cỏc tài khoản cú liờn quan (TK621, TK622, TK623, TK627 và TK 154).
Sổ kế toỏn phục vụ cho kế toỏn quản trị (kế toỏn chi tiết) về chi phớ sản xuất kinh doanh thỡ tựy theo yờu cầu quản lý cụ thể của nhà quản trị. Cụ thể là cỏc đối tƣợng tập hợp chi phớ đó xỏc định mà kế toỏn chi phớ mở cỏc sổ chi tiết theo dừi đối tƣợng tập hợp chi phớ. Đối với doanh nghiệp xõy lắp đối tƣợng tập hợp
chi phớ thƣờng là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay là từng đơn đặt hàng mà kế toỏn chi phớ mở từng tài khoản chi phớ nhƣ:
Cỏc sổ kế toỏn chi tiết loại 6 (TK621, TK622, TK623, TK627) chi tiết theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụ thể. Vớ dụ: Sổ chi tiết TK 621- Cụng trỡnh; Sổ chi tiết TK 621- Cụng trỡnh B; Sổ chi tiết TK 154- Cụng trỡnh A; Sổ chi tiết TK154- Cụng trỡnh B.
Mẫu sổ chi tiết đƣợc chi tiờt tựy theo mục đớch sử dụng của mỗi doanh nghiệp để thiết kế theo hƣớng thuận tiện nhất cho doanh nghiệp, nhƣng phải đỏp ứng đƣợc việc theo dừi chi tiết từng khoản mục chi phớ đồng thời theo từng đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất.
Về trỡnh tự tập hợp, phõn bổ chi phớ và ghi sổ kế toỏn đƣợc tiến hành theo phƣơng phỏp tập hợp chi phớ do doanh nghiệp lựa chọn phải tuõn theo nguyờn lý chung:
-Những chi phớ cơ bản trực tiếp khi phỏt sinh sẽ đƣợc hạch toỏn trực tiếp vào sổ kế toỏn chi tiết của từng đối tƣợng (Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp...).
-Những chi phớ sản xuất chung khi phỏt sinh sẽ tập hợp theo từng khoản chi phớ đến cuối kỳ hoặc khi cần bỏo cỏo thỡ tiến hành phõn bổ chi phớ cho từng đối tƣợng liờn quan theo tiờu thức phõn bổ lựa chọn phự hợp.
QUY TRèNH GHI SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT ( Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ)
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ, định kỳ Kiểm tra, đối chiếu
Bờn cạnh đú, bỏo cỏo chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp là bỏo cỏo phục vụ cho kế toỏn quản trị của doanh nghiệp (phục vụ cho nội bộ doanhh nghiệp), chớnh vỡ vậy hệ thống bỏo cỏo chi phớ sản xuất của doanh nghiệp đƣợc lập tựy theo yờu cầu thụng tin chi phớ sản xuất của chủ doanh nghiệp nhằm mục đớch quản lý ở doanh nghiệp.
Thụng thƣờng, cỏc nhà quản trị doanh nghiệp cần những thụng tin về chi phớ sản xuất theo đối tƣợng tập hợp chi phớ (là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng
Sổ kế toỏn liờn quan (vật tƣ, tiền lƣơng) Sổ kế toỏn tổng hợp: TK621, TK622, TK623, TK627. Sổ tổng hợp chi phớ: TK154, TK631. Bỏo cỏo chi phớ sản xuất theo yờu cầu chủ doanh nghiệp Chứng từ gốc chi phớ phỏt sinh, cỏc tài liệu liờn quan.
Sổ chi tiết tõp hợp chi phớ sản xuất, theo dừi đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất. Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất trong kỳ theo đối tƣợng tập hợp chi phớ.
Sổ chi tiết chi phớ sản xuất chung TK627.
Tài liệu liờn quan chi phớ sản xuất:
Bảng tớnh khấu hao Bảng tớnh lƣơng Bảng theo dừi sử dụng mỏy thi cụng.
trỡnh...) và theo từng khoản mục chi phớ hoặc yếu tố chi phớ. Điều này đũi hỏi kế toỏn doanh nghiệp phải tổ chức lập cỏc mẫu biểu bỏo cỏo chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp cú cụ thể cho từng khoản mục chi phớ, từng đối tƣợng chịu chi phớ là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để đỏp ứng kịp thời yờu cầu sử dụng thụng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp.