Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn theo mụ hỡnh trực tuyến trức năng: Hội đồng quản trị đƣa ra quyết định mọi hoạt động của cụng ty thụng qua Giỏm đốc hay cỏc phũng ban chức năng. Cụ thể mụ hỡnh bộ mỏy quản lý của cụng ty nhƣ sau:
Hội đồng quản trị Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng kinh doanh Phũng hành chớnh tổng hợp Bộ phận cơ khớ Bộ phận bờtụng
Trong đú:
- Hội đồng quản trị : Là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề mục đớch quyền lợi của cụng ty. Hội đồng quản trị bầu chủ tịch HĐQT trong số cỏc thành viờn của HĐQT. Chủ tịch HĐQT cú thể kiờm luụn Giỏm đốc hoặc Phú giỏm đốc của cụng ty, là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty.
- Giỏm đốc: Quản lý một hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trƣớc hội đồng thành viờn về hiệu qủa hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Phú giỏm đốc: Thay mặt cho giỏm đốc phụ trỏch cỏc lĩnh vực chuyờn mụn của mỡnh theo chức năng quyền hạn đƣợc giao .
- Phũng hành chớnh tổng hợp: Cú nhiệm vụ tham mƣu cho lónh đạo xõy dựng kế hoạch lao động, tiền lƣơng theo yờu cầu và nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh. Chịu trỏch nhiệm lo cỏc vấn đề về nhõn sự của cụng ty, tổ chức quản lý điều hành cụng ty.
- Phũng Tài chớnh - Kế toỏn: Phũng Tài chớnh – Kế toỏn là một bộ phận tham mƣu cho Ban giỏm đốc về quản lý và chỉ đạo cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, thống kờ theo chế độ hiện hành của Nhà nƣớc.
oVề lĩnh vực tài chớnh, phũng Tài chớnh – Kế toỏn cú nhiệm vụ:
+ Tham mƣu giỳp ban giỏm đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn đất đai và cỏc tài nguyờn khỏc do Nhà nƣớc giao, giỳp đảm bảo điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty nhằm hoạch định chiến lƣợc tài chớnh.
o Về lĩnh vực kế toỏn, phũng Tài chớnh – Kế toỏn cú nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ theo đỳng quy định của Nhà nƣớc.
+ Lập bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quản trị theo quy định hiện hành, thƣờng xuyờn bỏo cỏo với Ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
- Phũng kinh doanh: Nghiờn cứu thị trƣờng, tỡm kiếm bạn hàng kinh doanh. Tổ chức kế toỏn, chiến lƣợc kinh doanh. Phũng kinh doanh sẽ quản lý cỏc bộ
phận kinh doanh bờtụng cột thộp.
+ Bộ phận cơ khớ: Chuyờn về làm gia cụng cơ khớ (tiện, hàn) + Bộ phận bờtụng: Làm nhiệm vụ trộn bờtụng để đổ cọc.
Cụng ty cổ phần TM-XD Thỏi Sơn rất đa dạng về sản phẩm bao gồm nhiều loại sản phẩm, nhiều kớch thƣớc rất thớch ứng cho mọi cụng trỡnh với mọi địa hỡnh khỏc nhau. Do đú cụng ty đó xõy dựng đƣợc một quy trỡnh cụng nghệ sản xuất hợp lý hoàn toàn phự hợp với đặc điểm kinh doanh của mỡnh. Cụng nghệ thi cụng xõy lắp của cụng trỡnh kết hợp giữa thủ cụng, cơ giới và sản xuất giản đơn. Nhỡn chung, cỏc sản phẩm của cụng ty cú quy trỡnh cụng nghệ nhƣ sau:
Sơ đồ: Quy trỡnh tổ chức, chế tạo, lắp đặt