1.2.2.1. Giỏ thành sản phẩm xõy dựng.
Để thi cụng, xõy dựng đƣợc một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay hoàn thành một lao vụ, dịch vụ nhất định thỡ cỏc doanh nghiệp núi chung và cỏc doanh nghiệp xõy dựng núi riờng phải đầu tƣ vốn của mỡnh phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất. Vốn đầu tƣ ở đõy bao gồm cả vật tƣ, lao dộng và giỏ trị khỏc đƣợc biểu hiện bằng tiền.quỏ trỡnh sử dụng vốn phục vụ cho sản xuất và vốn đƣợc luõn chuyển từ việc hỡnh thành nờn yếu tố ban đầu (nguyờn vật liệu, tài sản cố định...) cho đến khi những giỏ trị này kết tinh vào sản phẩm xõy dựng, hỡnh thành nờn giỏ trị của sản phẩm (sản phẩm xõy dựng nhƣ là: cầu đƣờng, nhà, sõn bay, bến cảng...). vốn đầu tƣ phục vụ cho cụng tỏc xõy dựng đú chớnh là chi phớ sản xuất mà cỏc doanh nghiệp xõy dựng phải bỏ ra để thi cụng, xõy dựng hỡnh thành nờn cỏc sản phẩm xõy dựng.
Tuy nhiờn, trong hoạt động sản xuất của cỏc doanh nghiệp xõy dựng, chi phớ sản xuất mới chỉ là một mặt thể hiện sự hao phớ của quỏ trỡnh sản xuất. Để đỏnh giỏ chất lƣợng và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ chi phớ sản xuất cần phải đƣợc xem xột trong mối quan hệ với kết quả của quỏ trỡnh sản xuất
đú chớnh là giỏ thành sản phẩm. Chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú mối quan hệ gắn bú, chặt chẽ với nhau, đú chớnh là hai mặt của một quỏ trỡnh. Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của mỡnh, chi phớ sản xuất mà cỏc doanh nghiệp xõy dựng bỏ ra sẽ cấu thành nờn giỏ thành cụng tỏc xõy dựng của sản phẩm xõy dựng hoàn thành.
Giỏ thành sản phẩm xõy dựng là toàn bộ cỏc chi phớ tớnh bằng tiền (bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung) tớnh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay khối lƣợng xõy dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ƣớc hoàn thành (đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý), đó nghiệm thu, bàn giao và đƣợc chấp nhận thanh toỏn. Sản phẩm xõy dựng cú thể là khối lƣợng cụng việc hoặc giai đoạn cụng việc cú thiết kế kỹ thuật, cú giỏ trị dự toỏn riờng, cỏc cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh hoàn thành đều là đối tƣợng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng. Giỏ thành sản phẩm xõy dựng vừa mang tớnh chủ quan vừa mang khỏch quan trong một chừng mực nào đú. Do vậy, để cú thể quản lý một cỏch cú hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ta cần xem xột và hiểu rừ bản chất của giỏ thành. Sự dịch chuyển và kết tinh giỏ trị tƣ liệu sản xuất và sức lao động trong sản phẩm là một yếu tố mang tớnh khỏch quan của giỏ thành. Mặt khỏc, giỏ thành là đại lƣợng đƣợc tớnh toỏn dựa trờn cơ sở chi phớ sản xuất bỏ ra trong kỳ. Ở phƣơng diện này, giỏ thành thể hiện tớnh chủ quan là chỉ tiờu cú sự dao động ổn định. Tớnh chủ quan của giỏ thành thể hiện cụ thể ở hai khớa cạnh sau:
Thứ nhất, giỏ thành là biểu hiện bằng tiền của cỏc tƣ liệu sản xuất và sức lao động đó hao phớ đờ sản xuất ra một khối lƣợng sản phẩm, một cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh. Việc ỏp dụng cỏc biện phỏp đỏnh giỏ khỏc nahu cũng sẽ làm cho giỏ thành mang tớnh chủ quan khụng giống nhau.
Thứ hai, giỏ thành đƣợc tớnh trờn cơ sở cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ kế toỏn, cho nờn những chuẩn mực khỏc nhau về chi phớ và giỏ thành sẽ tạo ra tớnh chủ quan. Trong chế độ kế toỏn trƣớc đõy ở nƣớc ta, giỏ thành sản phẩm xõy dựng ngoài cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu, nhõn cụng sản xuất chung cũn bao gồm cả chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ giao hàng.
Trong chế độ kế toỏn Anh – Mỹ, chi phớ tài chớnh, chi phớ bảo hiểm, chi phớ quản lý doanh nghiệp...khụng đƣợc tớnh vào giỏ thành sản phẩm mà chỉ đƣợc sử dụng để xỏc định kết quả hoạt động sản xuất cuối kỳ.
Hiện nay, theo chế độ kế toỏn mới ban hành, giỏ thành của sản phẩm sản xuất chủ yếu đƣợc hỡnh thành từ bốn khoản mục chi phớ trực tiếp bao gồm: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung.
Khỏc với cỏc doanh nghiệp cụng nghiệp khỏc, việc xỏc định giỏ thành cho một loại sản phẩm đƣợc sản xuất ra trong kỳ và giỏ thành đơn vị của sản phẩm đú là cú thể thực hiện đƣợc. Tuy nhiờn, đối với cỏc doanh nghiệp xõy dựng, do xuất phỏt từ đặc thự của ngành, giỏ thành san phẩm xõy dựng mang tớnh cỏ biệt. Mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoặc khối lƣợng xõy dựng sau khi đó hoàn thành đều cú một giỏ riờng gọi là giỏ nhận thầu. Toàn bộ chi phớ mà doanh nghiệp phải chi ra để hoàn thành một khối lƣợng cụng tỏc xõy dựng núi trờn đều đƣợc bự đắp bằng chớnh số tiền thu về khi quyết toỏn cụng trỡnh xõy dựng là giỏ nhận thầu ban đầu. Điều này cú ý nghĩa, giỏ bỏn của sản phẩm xõy dựng chớnh là giỏ nhận thầu ban đầu. Việc bự đắp cỏc chi phớ đơn vị, cỏc doanh nghiệp xõy dựng chỉ cú thể đảm bảo đƣợc trong quỏ trỡnh tỏi sản xuất giản đơn. Đõy chớnh là nguyờn nhõn chủ yếu lý giải tại sao tớnh chất hàng húa của sản phẩm xõy dựng lại khụng thể hiện rừ. Mục đớch sản xuất và nguyờn tắc kinh doanh trong cơ chế thị trƣờng để tồn tại và phỏt triển đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải hạch toỏn, trang trải và bự đắp đƣợc chi phớ bỏ ra nhƣng lại phải tối đa húa đƣợc lợi nhuận. Do đú, giỏ nhận thầu sản phẩm xõy dựng của doanh nghiệp xõy dựng biểu hiện giỏ trị của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, phải dựa trờn cơ sở giỏ thành dự toỏn để xỏc định. Mặt khỏc, giỏ thành sản phẩm xõy dựng cú hai chức năng chủ yếu là: chức năng thƣớc đo bự đắp chi phớ, chức năng lập giỏ.
Nhƣ vậy, đối với cỏc doanh nghiệp xõy dựng, khi đƣợc nhận thầu (hoặc đƣợc chỉ định thầu) một cụng tỏc xõy dựng nhất định thỡ giỏ bỏn (giỏ nhận thầu) đó cú ngay trƣớc khi thi cụng. Giỏ bỏn cú trƣớc khi xỏc định đƣợc giỏ thực tế của sản phẩm xõy dựng nờn giỏ thành thực tế của cụng trỡnh khi quyết toỏn sẽ
quyết định tới lỗ, lói của hoạt động xõy lắp. Điều này đũi hỏi cỏc doanh nghiệp xõy lắp phải chủ động trong việc bố trớ tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để vừa hoàn thành cụng trỡnh cú chất lƣợng vừa đảm bảo yếu tố lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Xuất phỏt từ thực tế trờn, trong những năm gần đõy, đƣợc sự cho phộp của Nhà nƣớc, nhiều doanh nghiệp xõy lắp đó chủ động xõy dựng và xỏc định đơn giỏ thực tế của sản phẩm xõy lắp bằng cỏch tổ chức thi cụng tạo ra sản phẩm xõy lắp trƣớc, xỏc định đƣợc trị giỏ của cụng trỡnh từ đú xõy dựng giỏ bỏn phự hợp phục vụ cho nhu cầu thị trƣờng. Đõy là một cỏch làm mang tớnh chủ động đối với doanh nghiệp xõy lắp trong điều kiện hiện nay.
1.2.2.2. Phõn loại giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Phõn loại giỏ thành sản phẩm là yờu cầu phục vụ cho việc quản lý của doanh nghiệp, từ đú giỳp doanh nghiệp phõn tớch đƣợc sự biến động của giỏ thành và chiều hƣớng tỏc động của chỳng để cú biện phỏp điều chỉnh cho thớch hợp. Cỏc cỏch phõn loại giỏ thành chủ yếu:
- Phõn loại giỏ thành theo phạm vi tớnh toỏn chi phớ.
- Phõn loại giỏ thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tớnh giỏ thành.
Hiện nay, hầu hết cỏc doanh nghiệp xõy lắp đều phõn loại giỏ thành sản phẩm xõy lắp theo thời điểm và cơ sở số liệu tớnh giỏ thành. Căn cứ vào tiờu thức phõn loại này, giỏ thành sản phẩm xõy lắp bao gồm 3 loại:
a.Giỏ thành dự toỏn cụng tỏc xõy lắp(Zdt):
Giỏ thành dự toỏn là tổng chi phớ dự toỏn để hoàn thành khối lƣợng xõy lắp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Giỏ thành dự toỏn đƣợc xỏc định trờn cơ sở cỏc định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giỏ của Nhà nƣớc.
Giỏ thành dự Giỏ thành dự Thu nhập Thuế giỏ trị toỏn cụng trỡnh, = toỏn cụng trỡnh, - chịu thuế - gia tăng hạng mục cụng hạng mục cụng tớnh trƣớc đầu ra trỡnh trỡnh, sau thuế
Trong điều kiện hiện nay, cỏc đơn vị thƣờng tham gia đấu thầu để thi cụng xõy lắp một cụng trỡnh. Do vậy, trong giỏ thành dự toỏn cũn cú hai loại giỏ thành
là:
- Giỏ thành đấu thầu cụng tỏc xõy lắp: đƣợc hỡnh thành từ cơ chế quản lý bằng đấu thầu trong XDCB. Đõy cũng là loại giỏ thành dự toỏn do chủ đầu tƣ đƣa ra để cỏc tổ chức xõy lắp căn cứ vào đú mà tớnh toỏn ra giỏ thành dự thầu.
- Giỏ thành hợp đồng cụng tỏc xõy lắp: là loại giỏ thành dự toỏn ghi trong hợp đồng đƣợc ký kết giữa chủ đầu tƣ và đơn vị xõy lắp sau khi thỏa thuận giao nhận thầu và cũng chớnh là giỏ thắng thầu của đơn vị xõy lắp.
b. Giỏ thành kế hoạch:
Giỏ thành kế hoạch là giỏ thành đƣợc tớnh toỏn từ những điều kiện thực tế của doanh nghiệp xõy lắp về biện phỏp thi cụng, cỏc định mức đơn giỏ ỏp dụng trong nội bộ doanh nghiệp cho thớch ứng với tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp. Nú là cơ sở, đồng thời là mục tiờu để phấn đấu tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Giỏ thành kế hoạch cũn phản ỏnh trỡnh độ quản lý giỏ thành của doanh nghiệp.
Cụng thức xỏc định giỏ thành kế hoạch:
Gớa thành kế hoạch Giỏ thành dự toỏn của Mức hạ giỏ thành của cụng trỡnh, hạng = cụng trỡnh, hạng mục - kế hoạch
mục cụng trỡnh cụng trỡnh
c.Giỏ thành thực tế:
Là giỏ thành biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phớ thực tế phỏt sinh để hoàn thành khối lƣợng xõy lắp mà doanh nghiệp đó nhận thầu. Giỏ thành này bao gồm cỏc chi phớ định mức, vƣợt định mức và khụng định mức giỏ thành của doanh nghiệp. Muốn đỏnh giỏ chớnh xỏc chờnh lệch sản xuất thi cụng của tổ chức cụng tỏc xõy lắp chỳng ta phải so sỏnh cỏc loại giỏ thành trờn với nhau nhƣng xột trong điều kiện đảm bảo tớnh thống nhất về thời điểm và cỏch tớnh toỏn trong quỏ trỡnh so sỏnh và sự so sỏnh này phải đƣợc thực hiện trờn cựng một đối tƣợng xõy lắp. Giữa ba loại giỏ thành xõy lắp này thƣờng cú mối quan hệ mật thiết về mặt lƣợng:
Giỏ thành đấu thầu ≥ Giỏ thành kế hoạch ≥ Giỏ thành thực tế.
quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp, giỏ thành sản phẩm xõy lắp cũn đƣợc theo dừi trờn hai chỉ tiờu: giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn chỉnh và giỏ thành khối lƣợng xõy lắp hoàn thành quy ƣớc.
Giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn chỉnh là giỏ thành của những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành đảm bảo chất lƣợng và kỹ thuật, đỳng thiết kế, đỳng hợp đồng bàn giao và đƣợc bờn chủ đầu tƣ nghiệm thu và chấp nhận thanh toỏn. Chỉ tiờu này cho phộp ta đỏnh giỏ một cỏch chớnh xỏc và toà n diện hiệu quả sản xuất, thi cụng trọn vẹn một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Do đú để đỏp ứng yờu cầu quản lý và đảm bảo cho việc chỉ đạo sản xuất kịp thời phải xỏc định giỏ thành khối lƣợng xõy lắp hoàn thành quy ƣớc. Khối lƣợng xõy lắp hoàn thành quy ƣớc là khối lƣợng xõy lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải thỏa món đồng thời ba điều kiện sau:
-Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo về chất lƣợng, kỹ thuật.
-Khối lƣợng này phải xỏc định đƣợc một cỏch cụ thể và đƣợc bờn chủ đầu tƣ nghiệm thu và chấp nhận thanh toỏn.
-Phải đạt đến một điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Giỏ thành khối lƣợng xõy lắp hoàn thành quy ƣớc phản ỏnh kịp thời chi phớ sản xuất cho đối tƣợng xõy dựng trong quỏ trỡnh thi cụng, từ đú giỳp doanh nghiệp phõn tớch kịp thời cỏc chi phớ đó chi ra cho từng đối tƣợng để cú biện phỏp quản lý thớch hợp và cụ thể.
* Căn cứ vào phạm vi tớnh toỏn thỡ giỏ thanhfn được chia thành hai loại:
- Giỏ thành đấu thầu: là loại giỏ thành do chủ đầu tƣ đƣa ra để doanh nghiệp xõy lắp căn cứ vào đú tớnh toỏn giỏ thành của mỡnh. Trƣờng hợp giỏ thành của doanh nghiệp xõy dựng thấp hơn giỏ đấu thầu thỡ sẽ tăng giỏ đấu thầu cụng tỏc xõy lắp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
- Giỏ thành hợp đồng: Là loại giỏ thành đấu thầu xõy lắp ghi trong hợp đồng đƣợc ký kết giữa chủ đầu tƣ và doanh nghiệp xõy lắp sau khi thỏa thuận giao nhận thầu. Nguyờn tắc giỏ thành hợp đồng nhỏ hơn giỏ thành đấu thầu cụng tỏc xõy lắp.
lý, hạch toỏn, lập kế hoạch giỏ thành và xõy dựng giải phỏp để hạ giỏ thành sản phẩm kịp thời, chớnh xỏc toàn diện cú hiệu quả và hợp lý giỏ thành xõy lắp của doanh nghiệp đũi hỏi phải cú sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc loại giỏ thành. Dĩ nhiờn, lựa chọn loại giỏ thành nào là thiết yếu điều đú cũn tựy thuộc vào đối tƣợng cung cấp thụng tin, yờu cầu của đối tƣợng sử dụng thụng tin và nhà quản trị của mỗi doanh nghiệp cụ thể.
1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phớsản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện khỏc nhau của quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm. Một bờn là yếu tố chi phớ “ đầu vào” và một bờn là kết quả sản xuất ở “ đầu ra”. Vỡ vậy, giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú mối liờn hệ mật thiết với nhau.
Về bản chất chỳng giống nhau, đều bao gồm hao phớ lao động sống và lao động vật húa mà doanh nghiệp đó bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất.
Về mặt lƣợng, chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy lắp chỉ thống nhất khi đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành là đồng nhất; cựng là một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đƣợc hoàn thành trong kỳ tớnh giỏ thành, hoặc giỏ trị khối lƣợng xõy lắp dở dang đầu kỳ bằng giỏ trị xõy dựng dở dang cuối kỳ.
Tuy nhiờn giữa chỳng lại cú những đặc điểm khỏc nhau về phạm vi và hỡnh thỏi biểu hiện:
Chi phớ sản xuất đƣợc tớnh trong phạm vi giới hạn của từng kỳ nhất định (thỏng, quý, năm) và chi phớ sản xuất trong kỳ kế toỏn thƣờng cú liờn quan đến hai bộ phận là: sản phẩm đó hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ. Giỏ thành sản phẩm lại chỉ đƣợc tớnh cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, khối lƣợng xõy lắp hoàn thành trong kỳ và chỉ tiờu này thƣờng bao gồm hai bộ phận chi phớ: Chi phớ sản xuất kỳ trƣớc chuyển sang kỳ này để tớnh và một phần chi phớ phỏt sinh trong kỳ này (sau khi đó trừ đi giỏ thành sản phẩm xõy lắp dơ dang cuối kỳ). Sự khỏc nhau đú đƣợc thể hiện thụng
AB: chi phớ sản xuất kỳ trƣớc chuyển sang (chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ). BD: chi phớ phỏt sinh trong kỳ.
CD: chi phớ sản xuất chuyển sang kỳ sau (chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ). AC: giỏ thành của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay khối lƣợng cụng tỏc xõy lắp hoàn thành trong kỳ.
Ta cú: AC= AB+ BC- BD. Hay:
Tổng giỏ thành Chi phớ sản Chi phớ Chi phớ sản sản phẩm = xuất dở dang + phỏt sinh - xuất dở dang