- Về sổ sách kế toán:
2.Sự cần thiết và yêu cầu về hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các chứng từ kế toán để làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết. Số liệu để hạch toán kế toán tài chính là số liệu kế thừa của phần hành kế toán trớc đó. Thông qua số liệu của kế toán doanh thu, kế toán chi phí kinh doanh... có thể xác định đợc kết quả kinh doanh của công ty. Việc kế toán không lập các chứng từ để phản ánh các bút toán kết chuyển sẽ không có căn cứ ghi sổ kế toán, làm ngời xem khó theo dõi, kiểm tra quy trình ghi chép của kê toán.
Mặt khác, khi muốn tìm hiểu phải rà soát lại các phần hành trớc và phải tự cộng lại số liệu rất mất thời gian, việc báo cáo số liệu của kế toán sẽ không kịp thời.
1.2.4. Về hình thức thanh toán:
Đa số khách hàng của công ty đều thanh toán chậm. Có những đơn hàng kéo dài thời hạn thanh toán đến hết vài tháng do đó phần lớn vốn của công ty bị tồn đọng nhiều ở số phải thu khách hàng. Điều này gây rất nhiều bất lợi cho công ty đặc biệt là trong trờng hợp công ty cần vốn gấp.
2. Sự cần thiết và yêu cầu về hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: kết quả kinh doanh:
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Trong cơ chế thị trờng đầy biến động nh hiện nay, cùng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, một doanh nghiệp muốn duy trì hoạt động của mình thì phải xác định phơng hớng cũng nh mục tiêu để từ đó có bớc phát triển mới. Muốn vậy trớc hết doanh nghiệp phải hoàn thiện, đổi mới không ngừng công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý vì kế toán không chỉ là công cụ quản lý mà trở thành bộ phận quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Thông qua việc lập chứng từ, tính toán, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng các phơng pháp khoa học có thể biết đợc những thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ về sự vận động tài sản, tình hình tài chính của doanh nghiệp từ đó giúp các nhà quản trị đa ra những quyết định đúng đắn trong tơng lai.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đang là một yêu cầu cấp thiết hiện nay đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống kế toán bởi vì:
- Hoàn thiện giúp cho khối lợng công việc kế toán đợc giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, xác định chính xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế... tạo điều kiện cho việc lập các báo cáo tài chính cuối kỳ đợc kịp thời, nhanh chóng.
- Hoàn thiện công tác kế toán sẽ giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu và quá trình luân chuyển chứng từ đợc dễ dàng, tiết kiệm chi phí và thời gian giúp công tác kế toán cuối kỳ phản ánh một cách chính xác, trung thực, đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó xác định chính xác đợc hiệu quả của một kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
2.2. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: kinh doanh:
- Phải đem lại hiệu quả kinh tế hơn so với hình thức đang áp dụng tại doanh nghiệp.
- Những biện pháp hoàn thiện phải tuân theo các quy chế, chuẩn mực chung và không vi phạm pháp luật. Nhà nớc xây dựng và ban hành hệ thống kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét sao cho việc hoàn thiện không vi phạm chế độ.
- Những biện pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm củadoanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán nhng đợc quyền sửa đổi trong phạm vị nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý. Vì chức năng của kế toán là cung cấp thông tin chính xác, cần thiết và kịp thời cho việc ra quyết định các phơng án kinh donah tối u cho doanh nghiệp.
- Việc xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, một yêu cầu cần thiết và luôn đúng trong mọi trờng hợp đó là tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và lợi nhuận đạt đợc là cao nhất.