- Về sổ sách kế toán:
TKĐƯ Số phát sinh
3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thiên Sinh:
TKĐƯ Số phát sinh
Số phát sinh Số NT Trang Dòng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 SDĐK Cộng phát sinh SDCK Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) * ý kiến 5:
Hoạt động sản xuất của công ty thờng dựa theo các đơn đặt hàng của khách hàng, chu kỳ sản xuất kéo dài theo thời gian của đơn hàng. Hiện nay, tại công áp dụng cách tính giá thành sản phẩm trong từng tháng nhng em thấy với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty thì công ty nên áp dụng cách tính giá thành cho từng đơn đặt hàng. Theo kỳ tính giá thành này, hàng tháng kế toán vẫn phải tổ chức tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng có liên quan nhng không tính giá thành. Khi
nào nhận đợc thông báo của bộ phận sản xuất đã hoàn thành việc sản xuất theo đơn đặt hàng thì kế toán mới tiến hành tính giá thành cho lợng hàng đó. Việc tính toán này giúp cho công ty theo dõi cụ thể và chính xác từng đơn đặt hàng hơn vì thế thấy đợc tính khả quan cũng nh biết rõ lợi nhuận từng đơn hàng mang lại.
* ý kiến 6:
Công ty nên lập thêm chứng từ để giúp việc hạch toán kết quả kinh doanh, cụ thể là nghiệp vụ kết chuyển đợc theo dõi chặt chẽ hơn. Chứng từ có thể lập theo mẫu sau:
Phiếu kế toán
Ngày ... tháng ... năm ...
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền Chi tiết TK
TK Nợ TK Có Số tiền
Ngày ... tháng ... năm...
Ngời lập biểu
Phơng pháp ghi phiếu kế toán trên:
- Cột STT ghi số thứ tự của bút toán.
- Cột Nội dung ghi tóm tắt nội dung của nghiệp vụ phát sinh.
- Cột TK Nợ, TK Có ghi số hiệu tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có của nghiệp vụ tơng tứng với nội dung.
- Cột số tiền ghi số tiền phát sinh tơng ứng với nghiệp vụ đó.
- Trong cột Chi tiết TK: ghi số hiệu của TK cấp tiếp theo và số tiền tơng ứng nếu TK ở cột TK Nợ, TK Có trớc đó có theo dõi chi tiết.
Việc lập và sử dụng chứng từ này giúp cho các cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra quy trình ghi chép của kế toán trong việc hạch toán kết quả kinh doanh của công ty, đỡ mất thời gian rà soát lại các sổ TK doanh thu và chi phí.
* ý kiến 7:
Trong việc xác định kết quả kinh doanh thì chi phí về giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu rất quan trọng. Vì vậy, công tác kế toán giá vốn cụ thể là việc tính giá thành sản phẩm cần đợc tính toán chính xác và thận trọng.
Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản phẩm và đảm bảo tính chính xác của giá thành. Kế toán nên xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại hàng. Định kỳ, kế toán thực hiện việc phân tích, đánh giá mức tiêu hao thực tế vật t với mức tiêu hao vật t theo định mức nhằm nhận xét tình hình quản lý và sử dụng các loại vật t.
Về tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên trong công ty: Hiện nay cách tính các khoản trích theo lơng tại công ty là không chính xác. Kế toán công ty trích các khoản này trên tiền lơng thực tế trong khi theo quy định của Nhà n- ớc thì các khoản trích này nh sau:
15% BHXH/ lơng cơ bản. 2% BHXH/ lơng cơ bản. 2% KPCĐ/ lơng thực tế.
Mặt khác, đối với lợng công nhân làm theo thời vụ, thực tế công ty không tiến hành trích nộp các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) nhng khi tính giá thành cho sản phẩm kế toán vẫn tính thêm các khoản trích này vào, do đó làm tăng chi phí giá thành của sản phẩm.
Việc tính toán sai này dẫn đến sự thay đổi trong giá thành sản phẩm vì vậy việc xác định kết quả kinh doanh sẽ không đợc chính xác. Kế toán công ty cần xem xét lại điều này và thực hiện đúng theo quy định của Nhà nớc.
* ý kiến 8:
Hiện nay, công ty không sử dụng TK 531 và TK 532 để hạch toán lợng hàng mà khách hàng trả lại hoặc phải giảm giá thành phẩm do hàng mắc lỗi, sai quy cách... Điều này là sai với quy định của Nhà nớc.
Vì vậy, công ty nên sử dụng TK 531 và TK 532 khi phát sinh nghiệp vụ trên.
Việc hạch toán 2 TK này nh sau:
+ Khi công ty nhận lại sản phẩm, hàng hoá bị trả lại hoặc phải giảm giá lợng hàng đã bán kế toán hạch toán:
Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 3331 - số thuế GTGT phải nộp của hàng bán bị trả lại hoặc phải giảm giá. Có TK 111, 112, 131
+ Cuối quý, kết chuyển số tiền toàn bộ trị giá của hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá: Nợ TK 511
Có TK 531, 532.
Kết luận
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ, công nợ... Phản ánh đầy đủ
kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, kinh doanh từ đó giúp các nhà quản trị đa ra những quyết định, phơng hớng hoạt động của doanh nghiệp cho giai đoạn sau.
Trong quá trình làm việc, bộ phận kế toán không thể tránh khỏi những sai sót về xác định doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhng đó chỉ là tạm thời. Ngày nay công ty đã có những bớc tiến mới cả về quy mô và chất lợng. Và trong t- ơng lai công ty cũng sẽ đạt đợc những kết quả tốt hơn với sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của ban giám đốc, phòng kế toán và toàn bộ nhân viên trong công ty.
Qua quá trình thực tập và làm khoá luận em đã nhận thức sâu sắc hơn về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Một lần nữa em mong nhận đợc sự chỉ bảo và góp ý của cá thầy cô và các bạn để bài khoá luận của em đợc hoàn chỉnh hơn và em có thể đợc củng cố và nâng cao kiến thức hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn Ban gám đốc và các cô chú, anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty, các thầy cô trong khoa và đặc biệt là thầy giáo - Thạc sĩ Vũ Hùng Quyết đã nhiệt tình giúp đỡ, chỉ bảo em trong suốt thời gian qua.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày tháng năm 2009
Sinh viên
Nguyễn Thị Phơng Mai