- Đề ra cỏc chớnh sỏch giỏ cả hợp lý để tạo điều kiện cho cỏc nghiệp vụ gia tăng số lượng và doanh thu một cỏch cú hiệu quả.
BẢNG TỔNG HỢP THEO TÀI KHOẢN
Tài khoản: Cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc. Số hiệu: 338
Thỏng 12 năm 2010
STT Đối tƣợng Số dƣ đầu kỳ Số phỏt sinh trong kỳ Số dƣ cuối kỳ
Nợ Cú Nợ Cú Nợ Cú
1
Kinh phớ cụng
đoàn 9.748.411 5.304.718 15.053.129
2 Bảo hiểm xó hội 5.547.815 48.235.622 47.792.147 5.104.340
3 Bảo hiểm y tế 4.571.478 9.775.666 9.775.666 4.571.478
4
Bảo hiểm thất
nghiệp 4.403.870 4.344.741 4.344.741 4.403.870
Cộng 24.271.574 62.356.029 67.217.272 29.132.817
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
* Xõy dựng chế độ tiền thưởng hợp lý:
- Tiền thưởng cú ý nghĩa khuyến khớch vật chất rất lớn đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn, nú là động lực trực tiếp giỳp cụng nhõn tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyờn liệu và phỏt minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý húa sản xuất giỳp thỳc đẩy nhanh tiến độ cụng việc và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
- Ngoài tiền thưởng định kỳ cụng ty cũn nờn nghiờn cứu hỡnh thức thưởng thường xuyờn để khuyến khớch người lao động tớch cực hơn nữa. Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc hỡnh thức thưởng phổ biến sau đối với chế độ thưởng thường xuyờn:
- Thưởng hoàn thành kế hoạch và thưởng tiết kiệm chi phớ: là thưởng thờm tiền cho người lao động khi hoàn thành kế hoạch sản xuất trước thời hạn được giao hoặc đỳng thời hạn được giao với cỏc sản phẩm được sản xuất đỳng tiờu chuẩn để cụng ty thực hiện đỳng cỏc hợp đồng kinh doanh, từ đú mang lại được uy tớn và thương hiệu cho cụng ty.
- Thưởng tiết kiệm nguyờn vật liệu: trờn cơ sở định mức tiờu hao nguyờn vật liệu, đối với từng phõn xưởng, cụng ty cần cú bộ phận trỏch nhiệm tớnh toỏn mức tiết kiệm thường xuyờn kịp thời đối với từng sản phẩm sản xuất để làm cơ sở xỏc định theo mức thưởng của cụng ty.
- Thường xuyờn cải tiến kỹ thuật hợp lý húa sản xuất. Chế độ này vẫn quy định cho tất cả cỏ nhõn người lao động, tập thể cú sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi mới kỹ thuật nõng cao năng lực sản xuất kinh doanh của cụng ty. Chế độ này cần quy định rừ mức thưởng, căn cứ vào số tiền làm lợi thực tế.
- Chế độ phạt trỏch nhiệm vật chất: song song với biện phỏp khuyến khớch thưởng vật chất cũng cần quy định rừ chế độ chịu trỏch nhiệm vật chất đối với từng phõn xưởng khụng hoàn thành kế hoạch, hoặc những vi phạm làm giảm chi phớ sản xuất, khụng đảm bảo chất lượng sản xuất.
* Tăng cường đào tạo cỏn bộ quản lý và cụng nhõn:
- Việc nõng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tõm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Là một cụng ty sản xuất đũi hỏi phải cú một lực lượng lao động cú tay nghề cao nhằm phục vụ tốt cỏc nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Mặc dự cụng ty đó cú bước phỏt triển lớn trong sản xuất kinh doanh song những năm tới với cơ chế mở cửa. Dưới sức ộp nặng nề từ đối thủ trong và ngoài nước cựng với nhu cầu đũi hỏi ngày càng cao của khỏch hàng đó đạt ra yờu cầu cao đối với cụng ty là phải cú những sản phẩm cú chất lượng cao, giỏ thành hợp lý. Chớnh vỡ thế việc đào tạo nõng cao tay nghề cho người lao động là rất quan trọng.
- Để làm được điều đú, chớnh là việc đũi hỏi cỏc doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động một cỏch khoa học, kết hợp điều chỉnh quỏ trỡnh hoạt động của con người và cỏc yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất để đem lại năng suất lao động cao hơn, đạt hiệu quả đến mức tối ưu. Chớnh vỡ vậy cuối kỳ kinh doanh cụng ty phải phõn tớch tỡnh hỡnh lao động, để đỏnh giỏ, kiểm tra sự biến động về tỡnh hỡnh sử dụng, thời gian lao động, về trỡnh độ chuyờn mụn, tay nghề… từ đú tỡm ra biện phỏp quản lý và sử dụng lao động ngày một hiệu quả. Phõn tớch cụng việc để hiểu biết đầy đủ cỏc yếu tố kỹ năng cần thiết, xỏc định thời gian hao phớ lao động cần thiết thực hiện cỏc yếu tố cụng việc làm cho tiết kiệm thời gian và sức lao động, nõng cao hiệu suất lao động là cơ sở định mức lao động.
- Nõng cao trỡnh độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phõn loại lao động căn cứ vào yờu cầu cụng việc, định hướng sản xuất mà cú kế hoạch đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho CBCNV của cụng ty.
- Làm tốt cụng tỏc tuyển dụng lao động đặc biệt là việc tuyển dụng cỏc cỏn bộ quản lý cú trỡnh độ chuyờn mụn làm trẻ húa đội ngũ lónh đạo, tuyển chọn được những cỏn bộ quản lý cú năng lực để phự hợp với nền kinh tế thị trường.
- Với trỡnh độ tay nghề thấp, cụng ty nờn đào tạo bằng cỏch cử nhõn viờn đi học thờm, đầu tư kinh phớ… cụng ty cú những biện phỏp hành chớnh để nhõn viờn cú ý thức chấp hành nội quy.
- Xõy dựng hệ thống kiểm soỏt số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để cú những quyết định đỳng đắn đối với những nhõn viờn làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi dào ở nước ta.
* Về cụng nghệ, mỏy múc:
- Mặc dự cụng ty cú trang bị cỏc thiết bị như mỏy vi tớnh mới cú tốc độ cao nhưng cụng ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toỏn mà vẫn thường xuyờn xử lý số liệu và lưu trữ số liệu trờn cell. Nhưng với xu hướng trong thời đại ngày nay và quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh thỡ cụng ty cũng nờn sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy nhằm tinh giảm được một khối lượng cụng việc lớn, đỏp ứng được việc cung cấp thụng tin nhanh nhất, kịp thời để lónh đạo cụng ty đưa ra được những quyết định đỳng đắn.
- Việc tớnh lương, cỏc khoản trớch theo lương và hạch toỏn tiền lương phải trả nhờ đú cú thể hoàn toàn tự động. Để thực hiện việc tớnh lương tự động thỡ phần mềm kế toỏn phải xõy dựng được phương phỏp tớnh lương để từ đú tạo ra được bảng tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương. Việc tớnh lương tự động sẽ làm giảm bớt nhiều cụng việc tớnh toỏn và giỳp việc tớnh lương được tiến hành nhanh chúng mà từ đú việc trả lương sẽ được kịp thời cho người lao động.
* Về việc trả lương cho người lao động:
- Khụng ngừng nghiờn cứu cỏc chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương để ỏp dụng vào cụng ty của mỡnh một cỏch khoa học và hợp lý phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đồng thời phải luụn luụn cải tiến để nõng cao cụng tỏc quản lý lương và cỏc khoản trớch theo lương. Thường xuyờn kiểm tra, xem xột để rỳt ra những hỡnh thức và phương phỏp trả lương cú khoa học, cụng bằng với người lao động, mức độ phức tạp và trỏch nhiệm cụng việc của từng người để làm sao đồng lương phải trả thực sự là thước đo giỏ trị lao động. Khuyến khớch được lao động hăng say và yờu quý cụng việc của mỡnh.
- Hiện nay đó cú nhiều doanh nghiệp tiến hành trả lương cho CBCNV qua thẻ ATM. Đõy là hỡnh thức trả lương rất gọn nhẹ và thuận tiện cho cả cụng ty và người lao động. Đảm bảo trả đủ lương cho người lao động mà kế toỏn tiền lương khụng mất nhiều thời gian. Cụng ty nờn tiến hành liờn kết với cỏc ngõn hàng mà
cụng ty đó đăng ký tài khoản hoạt động sản xuất kinh doanh để tiền hành trả lương cho CBCNV.
- Xõy dựng đơn giỏ tiền lương và quỹ tiền lương đảm bảo sỏt với thực tiễn kinh doanh, mặt bằng tiền lương chung và cỏc quy định của phỏp luật.
* Về quy chế nội bộ:
- Cụng ty nờn xõy dựng đồng bộ cỏc quy chế nội bộ để khi triển khai cụng tỏc kế toỏn tiền lương, cỏc cơ quan chức năng và cỏc đơn vị chủ động thực hiện, trỏnh vi phạm cỏc quy định về cụng tỏc quản lý.
- Cụng ty nờn cú hệ thống kiểm soỏt nội bộ. Trong quỏ trỡnh cập nhật thụng tin, theo dừi thụng tin, số liệu, phõn tớch tỡnh hỡnh biến động mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty khụng thể trỏnh khỏi những sai sút, nhầm lẫn cú thể xảy ra. Vỡ vậy để hạn chế những sai sút, gian lận cú thể cú trong quỏ trỡnh hạch toỏn thỡ cần phải tăng cường hệ thống kiểm soỏt nội bộ trong cụng ty để kiểm tra, giỏm sỏt thụng tin, số liệu đồng thời nõng cao độ tin cậy của những thụng tin trong bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty, gúp phần vào sự tồn tại và phỏt triển bền vững.
* Về việc sử dụng lao động:
- Cụng ty nờn cú chớnh sỏch tuyển dụng lao động hợp lý, khụng nờn tuyển dụng tràn lan, mà thực hiện tuyển dụng một cỏch cụ thể, ưu đói hơn để thu hỳt những nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao mà khụng phải mất nhiều thời gian đào tạo. Tuy nhiờn khụng nờn quỏ tập trung vào việc xem xột bằng cấp hay sự giới thiệu của bạn bố và người thõn mà nờn tập trung vào quỏ trỡnh phỏng vấn và thử việc, khả năng đỏp ứng được yờu cầu cụng việc, khả năng làm việc thực tế. Ưu tiờn cho những người cú kinh nghiệm.
- Khi cụng việc đũi hỏi nhiều lao động cụng ty sẽ tuyển lao động theo hợp đồng ngắn hạn từ đú cụng ty sẽ tận dụng được thị trường lao động thời vụ để tiết kiệm chi phớ nhõn cụng. Tuy nhiờn đối với những người lao động theo hợp đồng ngắn hạn thỡ họ khụng phải đúng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nờn đương nhiờn họ khụng được hưởng bất kỳ một khoản trợ cấp nào khi ốm đau, tai nạn lao động,… Cụng ty phải xem xột từng trường hợp này để đảm bảo an toàn cho người
lao động để họ yờn tõm làm việc và đúng gúp khả năng lao động của mỡnh vào cụng ty.
- Đối với bộ phận nhõn cụng trực tiếp thỡ nờn tận dựng nguồn nhõn lực giỏ rẻ trong nước, tạo cụng ăn việc làm cho người lao động tại địa phương.
* Về quản lý thời gian lao động và chất lượng lao động:
- Việc chấm cụng lao động chớnh xỏc khụng những mang tớnh hợp lý, cụng bằng cho cỏc CBCNV theo nguyờn tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt mà cũn giỳp cho cụng ty nhận thấy mức độ quan tõm, cố gắng trong cụng việc của từng lao động. Tại cụng ty thỡ kế toỏn lao động tiền lương cú nhiệm vụ tổng hợp ngày cụng làm việc thực tế của CBCNV đế tớnh lương và trả lương. Nhưng số liệu chấm cụng lại do những người được giao nhiệm vụ chấm cụng trực tiếp theo dừi vậy nờn việc đi muộn hay về sớm của CBCNV khụng được thể hiện trờn bảng chấm cụng. Vỡ vậy để khắc phục tỡnh trạng này cỏn bộ về lao động tiền lương phải thường xuyờn theo dừi việc chấm cụng ở cỏc phũng ban để việc chấm cụng được chớnh xỏc hơn. Ngoài việc theo dừi chặt chẽ ngày cụng đi làm của CBCNV qua bảng chấm cụng cần theo dừi thờm giờ làm việc của mỗi người. Nếu một người mà khụng làm đủ số thời gian theo quy định thỡ sẽ bị trừ cụng theo giờ được tớnh trờn số tiền lương thực tế được hưởng trờn số giờ làm việc đỳng quy định.
- Mặt khỏc cụng ty cần phải lập Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành sản phẩm của từng phõn xưởng sản xuất để nhỡn vào đú cú thể thấy được tổng số sản phẩm hoàn thành của cỏc phõn xưởng và số sản phẩm hoàn thành trong thỏng của từng người lao động. Cũng từ cỏc bảng này kế toỏn cú thể tớnh lương cho từng người lao động dựa vào số sản phẩm hoàn thành trong thỏng của họ và cú thể biết được tổng sổ sản phẩm của toàn cụng ty hoàn thành trong thỏng.
Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành thỏng 12 của phõn xưởng may tỳi cú thể được lõp như sau:
Bảng 3.6: Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành PX may tỳi: Cụng ty Cổ phần Vinatro
Lụ 31, Vĩnh Thành, p.Vĩnh Tuy, HBT, HN