- Đề ra cỏc chớnh sỏch giỏ cả hợp lý để tạo điều kiện cho cỏc nghiệp vụ gia tăng số lượng và doanh thu một cỏch cú hiệu quả.
3.2. Một số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty cổ phần Vinatro.
lƣơng tại cụng ty cổ phần Vinatro.
3.2.1 Một số nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại cụng ty cổ phần Vinatro.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi cỏc doanh nghiệp đang chạy đua với nhau một cỏch khốc liệt, cỏc nhà quản lý doanh nghiệp cần tỡm mọi cỏch để chi
phớ hoạt động là thấp nhất và lợi nhuận là cao nhất. Muốn làm được điều đú thỡ cỏc doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
Cỏc doanh nghiệp muốn làm ăn cú hiệu quả đem lại lợi nhuận cao thỡ họ phải thường xuyờn cập nhật những thụng tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Một trong những cụng cụ của hệ thống quản lý kinh tế cú chức năng cung cấp thụng tin, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đú là kế toỏn. Kế toỏn là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chớnh, là động lực thỳc đẩy doanh nghiệp ngày càng làm ăn cú hiệu quả, là cụng cụ sắc bộn được sử dụng cú hiệu lực trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toỏn hạch toỏn một cỏch khoa học rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Vỡ vậy “Hoàn thiện kế toỏn” luụn là mục tiờu hàng đầu của cỏc doanh nghiệp.
Trong những thụng tin kế toỏn cung cấp thỡ thụng tin về tiền lương và cỏc khoản thanh toỏn với người lao động cú vị trớ quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chớnh vỡ nú là bộ phận cấu thành nờn chi phớ sản xuất hoặc chi phớ kinh doanh. Hạch toỏn về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương với người lao động nõng cao năng suất lao động. Vỡ vậy việc tớnh toỏn, phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải được thực hiện đỳng đắn. Tuy nhiờn mỗi doanh nghiệp, mỗi xó hội đều cú một hỡnh thức, quan niệm, cỏch thức trả lương khỏc nhau song mỗi doanh nghiệp đều tỡm thấy cho mỡnh một cỏch tớnh, cỏch chi trả, hạch toỏn lao động và cỏc khoản trớch theo lương một cỏch phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh.
Sau một thời gian dài hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty cổ phần Vinatro đó khẳng định được chỗ đứng của mỡnh và cú vai trũ quant rọng trong nền kinh tế, cụng ty đó khụng ngừng trưởng thành và lớn mạng về cơ sở vật chất, trỡnh độ quản lý. Cụng ty đó biết khai thỏc, phỏt huy và sử dụng cú hiệu quả nội lực, tiềm năng sẵn cú của mỡnh. Đú là nhờ vào sự cố gắng khụng biết mệt mỏi của Ban Giỏm đốc và tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Nhỡn chung cụng ty cú bộ mỏy quản lý chặt chẽ, cỏc phũng ban được phõn cụng nhiệm vụ một cỏch cụ thể, rừ ràng. Tuy trong quỏ trỡnh phỏt triển cụng ty khụng trỏnh khỏi những trở ngại, khú khăn nhưng cụng ty vẫn phấn đấu vươn lờn, đảm bảo cụng ăn việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, khắc phục những mặt yếu, phỏt huy những điểm mạnh sẵn cú để qua đú tỡm được những hướng đi mới phự hợp với quy luật phỏt triển của thị trường.
Bờn cạnh đú, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những kế toỏn viờn cú kinh nghiệm, cú trỡnh độ và nhiệt tỡnh cụng tỏc. Mỗi nhõn viờn kế toỏn đều được phõn cụng nhiệm vụ phự hợp với trỡnh độ, năng lực của từng người. Trong nội bộ phũng kế toỏn mỗi người đều cú nhiệm vụ cụ thể rừ ràng nhưng lại cú mối quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được hạch toỏn kịp thời, chớnh xỏc và thụng suốt. Mỗi kế toỏn viờn đều cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao và khụng nhừng học hỏi trau dồi, nõng cao nghiệp vụ.
3.2.2. Một số nhận xột về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần Vinatro.
Kế toỏn tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toỏn núi chung và nú được tỏch ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toỏn tiền lương ngày càng trở nờn cấp thiết và quan trọng vỡ tiền lương là giai đoạn hạch toỏn gắn liền với lợi ớch kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương phỏp hạch toỏn chỉ được giải quyết khi nú xuất phỏt từ người lao động và tổ chức kinh tế. Khụng chỉ cụng ty cổ phần Vinatro mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường thỡ đều phải quỏn triệt nguyờn tắc trờn và phải nhận thức rừ được tầm quan trọng của lao động. Luụn luụn phải đảm bảo cõn bằng cho việc trả lương, đồng thời trả lương phải hợp lý với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Nếu trả lương khụng xứng đỏng với sức lao động mà người lao động đó bỏ ra sẽ làm cho họ chỏn nản, khụng tớch cực làm việc. Số lượng lao động và chất lượng lao động sẽ làm ảnh hưởng đến sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Ngược lại nếu cụng ty cú cỏc hỡnh thức trả lương xứng đỏng thỡ cụng ty sẽ
thu hỳt được rất nhiều lao động cú năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn cao, tiết kiệm được chi phớ lao động, tăn giỏ trị sản lượng, thỳc đẩy doanh nghiệp khụng ngừng lớn mạnh.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần Vinatro được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của Bn lónh đạo cụng ty và cỏc phũng ban đặc biệt là cỏc anh chị trong phũng kế toỏn, em đó cú điều kiện tiếp cận với cụng tỏc kế toỏn và quản lý lao động tại cụng ty để em cú thể nghiờn cứu và củng cố thờm kiến thức đó học và từ đú em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xột về những ưu điểm, nhược điểm và những mặt cũn hạn chế của cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty như sau:
3.2.2.1. Ưu điểm:
* Cụng ty cú đội ngũ lónh đạo và cụng tỏc quản lý hoạt động là hợp lý, được thể hiện:
- Cụng ty cổ phần Vinatro cú đội ngũ cỏn bộ lónh đạo, quản lý cú năng lực, bề dày kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh cựng với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn lành nghề được trang bị phương tiện, thiết bị, mỏy múc hiện đại.
- Tại mỗi phũng ban trong cụng ty đều cú bảng chấm cụng thể hiện sự quản lý chặt chẽ và cú hiệu quả của cụng ty. Bảng chấm cụng do cỏn bộ quản lý, tổ trưởng phũng ban tại đú theo dừi và khi cú cụng nhõn trong phũng ban, phõn xưởng nghỉ với những lý do khỏc nhau thỡ cỏn bộ cú trỏch nhiệm ghi chộp đầy đủ, cụng tỏc đú rất quan trọng nhằm ổn định cụng việc đồng thời cũng phản ỏnh đỳng cụng sức lao động của mỗi thành viờn, cỏn bộ cụng nhõn viờn tại doanh nghiệp.
- Tại mỗi phõn xưởng sản xuất cú cỏc nhõn viờn quản lý thống kờ lại cỏc nhõn viờn của phõn xưởng mỡnh đi làm thụng qua bảng chấm cụng và dựa vào đú để khi cú sản phẩm hoàn thành nhập kho trong từng ngày thỡ cụng của những cụng nhõn vắng mặt khụng được ghi vào số sản phẩm hoàn thành nhập kho đú.
* Hệ thống kế toỏn của cụng ty:
- Hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty được mở theo đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh, cập nhật và ghi chộp tốt cỏc sổ sỏch kế toỏn hợp lệ.
- Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty làm việc tớch cực và cú sự phõn cụng cụng việc rừ ràng, ai làm việc của người đú đồng thời cũng chịu trỏch nhiệm trước phần việc của chớnh mỡnh khi xảy ra những sai sút.
- Hệ thống chứng từ kế toỏn trong nghiệp vụ tiờu thụ và kế toỏn tiền lương cũng như cỏc nghiệp vụ kế toỏn khỏc trong cụng ty được tổ chức một cỏch hợp lý, tuõn thủ đỳng nguyờn tắc ghi chộp, luõn chuyển chứng từ theo chế độ tài chớnh kinh tế quy định hiện hành. Chứng từ kế toỏn được tổ chức, luõn chuyển và quản lý chặt chẽ, mang tớnh phỏp lý cao, cỏc chứng từ kế toỏn về tiền lương và cỏc chứng từ khỏc được lập đầy đủ, được ghi theo dừi và kiểm tra thường xuyờn. Cụng ty sử dụng đầy đủ cỏc chứng từ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương như: Bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Cụng ty đó sử dụng đỳng và đầy đủ cỏc số liệu, số hiệu tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toỏn thống nhất ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh ban hành.
- Cụng ty đó trang bị những trang thiết bị mỏy tớnh cú tốc độ xử lý thụng tin nhanh và đảm bảo độ chớnh xỏc cao, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sỏch kế toỏn, thống nhất trong toàn cụng ty. Với kết cấu sổ sỏch đơn giản, dễ ghi chộp và làm kế toỏn trờn mỏy tớnh nờn đó giảm được một khối lượng ghi chộp lớn, tiết kiệm được thời gian, giảm thiểu rủi ro, trỏnh được những sai phạm đỏng tiếc, đồng thời cỏc số liệu được phản ỏnh rất khoa học, từ đú cụng ty cú thể đề ra cỏc biện phỏp hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
* Về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:
- Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức phự hợp với yờu cầu của cụng ty và phự hợp với hỡnh thức kế toỏn Nhật Ký Chung của cụng ty. Hỡnh thức này vừa đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu thuận tiện cho việc phõn cụng cụng tỏc kế toỏn. Hỡnh thức này giỳp cho cụng ty quản lý chặt chẽ hơn tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và ghi chộp theo đỳng trỡnh tự phỏt sinh cỏc nghiệp vụ đú. Mặt khỏc việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung” rất phự hợp với quy mụ vừa và nhỏ của doanh nghiờp.
- Được sự quan tõm, chỉ đạo của lónh đạo cụng ty kết hợp với bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được bố trớ theo mụ hỡnh quản lý sản xuất rất khoa học. Cụng tỏc
kế toỏn tại cụng ty được tiền hành tập trung tại phũng kế toỏn cụng ty, cỏc bộ phận kế toỏn đảm nhận cỏc cụng việc khỏc nhau như kế toỏn tiền lương, kế toỏn vật tư… - Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban về những cụng việc cú liờn quan trực tiếp với cụng tỏc kế toỏn. Đặc biệt là việc phối hợp tốt cỏn bộ tiền lương của cụng ty trong việc tớnh toỏn và trả lương, cỏc khoản trớch theo lương cho người lao động một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ kịp thời đó giỳp cụng ty phõn tớch được tỡnh hỡnh lao động và thi nhập của từng bộ phận trong cụng ty
* Bộ mỏy hoạt động sản xuất kinh doanh:
Cụng ty xõy dựng mụ hỡnh quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phự hợp với đặc điểm hoạt động của cụng ty. Là một cụng ty cổ phần nờn đó tạo nờn được sự chủ động về mọi mặt đặc biệt là trong cụng tỏc quản lý. Cỏc phũng ban cú chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng đó phỏt huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư làm cho cụng ty khụng ngừng phỏt triển.
* Cỏch tớnh và trả lương cho người lao động tại cụng ty:
- Cỏc tớnh lương và trả lương theo hỡnh thức trả lương theo thời gian và trả theo sản phẩm là phự hợp với một cụng ty cổ phần trong thời đại kinh tế thị trường như hiện nay.
- Nếu trong cả năm sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế cao và vượt mức kế hoạch thỡ cỏn bộ cụng nhõn viờn sẽ cũn được hưởng thờm tiền thưởng gúp phần làm tăng thu nhập cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty và cú ý nghĩa quan trọng về tinh thần làm việc hăng say trong cụng việc, đưa đến hiệu quả làm việc cao.
- Việc theo dừi tớnh toỏn BHXH, BHYT, BHTN đó giỳp người lao động được hưởng chế độ BHXH tốt hơn, đặt niềm tin vào sự quan tõm của cụng ty đến đời sống của họ.
* Về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
- Việc hạch toỏn tiền lương được thực hiện cụng khai. Cỏch thức trả lương khỏ hợp lý, việc thanh toỏn lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và người lao động
được thực hiện kịp thời, đỳng thời hạn quy định và được đưa tận tay cho người lao động đó tạo cho người lao động cú sự tin tưởng, an tõm làm việc.
- Việc hạch toỏn tiền lương, tiền trợ cấp,… tại cụng ty là rất thuận lợi cho người lao động trong cụng ty và đảm bảo việc tỏi sản xuất sức lao động cho người lao động và đời sống trong gia đỡnh họ.
- Việc tớnh lương hàng thỏng của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn được chia thành 2 khoản: tiền lương cơ bản theo hệ số lương cấp bậc và tiền lương theo kết quả lao động của từng người trong bộ phận phõn xưởng.
- Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương do đội ngũ cỏn bộ chuyờn sõu cú kinh nghiệm nờn việc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đảm bảo đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời theo phỏp lệnh quy định.
- Việc thực hiện trớch nộp đầy đủ cỏc quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuế thu nhập là thực hiện tốt nghĩa vụ của cụng ty đối với nhà nước.
- Việc phản ỏnh tiền lương và BHXH kịp thời, đầy đủ đó giỳp cho cụng ty phõn tớch tỡnh hỡnh lao động và thu nhập của từng bộ phận trong cụng ty. Từ đú cụng ty cú kế hoạch điều phối và bố trớ lao động, lờn phương ỏn phõn phối lao động một cỏch khoa học và hợp lý tạo tiền để cho việc nõng cao năng suất lao động, khuyến khớch sự sỏng tạo tăng thu nhập cao cho cụng ty và thu nhập cỏ nhõn. - Hệ thống chứng từ trong quỏ trỡnh luõn chuyển được đảm bảo đỳng nguyờn tắc về biểu mẫu, ký duyệt, đồng thời cũng tuõn thủ cỏc chế độ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thỡ kế toỏn mới tiến hành ghi sổ. Vỡ vậy đảm bảo tớnh đầy đủ, an toàn cho cỏc chứng từ. Việc sắp xếp, phõn loại cỏc chứng từ cũng được thực hiện một cỏch hợp lý, chứng từ của phần hành kế toỏn nào thỡ kế toỏn phần hành đú chịu trỏch nhiệm bảo quản và lưu trữ.
- Việc lập bỏo cỏo cũng được kế toỏn thực hiện một cỏch khoa học, đơn giản. Định kỳ tổng hợp cỏc bỏo cỏo của cỏc phũng ban rồi lập bỏo cỏo do phần mỡnh phụ trỏch. Cỏc bỏo cỏo được lập theo đỳng mẫu do Bộ tài chớnh quy định.
3.2.2.2. Nhược điểm.
Mặc dự cụng ty cổ phần Vinatro đó cú nhiều cố gắng trong cụng tỏc hoàn thiện chế độ tiền lương cũng như trong việc hạch toỏn tiền lương và đó đạt được những thành tớch đỏng kể như nờu trờn song cụng ty cũn cú những nhược điểm cần khắc phục.
* Về cỏc hỡnh thức trả lương của cụng ty: chưa thực sự đa dạng, linh hoạt cho cỏc đối tượng lao động và loại hỡnh sản xuất kinh doanh khỏc nhau tại cụng ty. Rừ nột nhất là hỡnh thức trả lương theo thời gian đối với khối lao động giỏn tiếp bộc lộ nhiều hạn chế nhưng chưa cú biện phỏp cải tiến khắc phục sớm. điều đú làm cho người lao động khụng hứng thỳ, nhiệt tỡnh lao động, chấp hành tốt giờ giấc và kỷ luật lao động.
* Cụng ty khụng tiền hành lập cỏc sổ kế toỏn chi tiết vỡ vậy khụng thể theo dừi chớnh xỏc số dư và số phỏt sinh của từng loại tài khoản
* Chế độ khen thưởng cho cỏn bộ cụng viờn trong cụng ty chưa kớch thớch người lao động phải cần cự, chăm chỉ, tăng năng suất lao động, làm việc hết mỡnh,