Bảng tổng hợp chi tiết VL
35
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
TK 152 vào Bảng CĐTK và báo cáo kế toán. Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ với bảng CĐTK.
Trình tự ghi sổ đ-ợc biểu diễn qua sơ đồ sau.
Sơ đồ8: Khái quát trình tự kế toán nvl theo hình thức sổ CTGS.
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
- Ưu điểm:
+ Vận dụng đ-ợc cho các loại hình doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp lớn. + Thuận tiện cho việc cơ giới hoá tính toán.
- Nh-ợc điểm: Ghi chép còn trùng lắp nhiều.
1.5.3. Hình thức sổ Nhật ký chứng từ (NKCT)
* Các loại sổ để áp dụng hình thức sổ NKCT
- Nhật ký chứng từ, bảng kê số 3, bảng phân bổ NVL - Sổ cái TK 152, sổ thẻ kế toán chi tiết vật liệu
* Trình tự ghi sổ:
Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết VL
Bảng phân bổ NVL Chứng từ ghi sổ Bảng cân đối kế toán Bảng tổng hợp chi tiết VL Sổ cái TK 152 Sổ đăng ký CTGS Báo cáo KT
36
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Hàng ngày, định kỳ căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu và các công ty khác vào các bảng chi tiết TK 331, và vào NKCT số 5, số 10, số 1,2, bảng kê số , bảng phân bố số 2, sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Cuối kỳ, từ bảng kê số 3 vào bảng phân bổ số 2 từ bảng phân bổ số 2 vào bảng kê số 4,5,6. Từ các bảng kê này vào NKCT số 7, sổ cái TK 152, báo cáo kế toán. Từ thẻ kế toán chi tiết vật liệu cuối tháng vào bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, và từ số liệu bảng này vào bác cáo kế toán.
Trình tự ghi sổ theo hình thức này đ-ợc biển diễn bằng sơ đồ sau
Sơ đồ 9: Sơ đồ trình tự kế toán nvL theo hình thức sổ NKCT.
Ghi hàng ngày
Ghi chú:
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
- Ưu điểm:
+ Vận dụng đ-ợc cho các loại hình doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp lớn, số luợng nghiệp vụ nhiều, yêu cầu về chế độ quản lý t-ơng đối ổn định, trình độ nhân viên kế toán cao đồng đều trong điều kiện kế toán thủ công.
Bảng kê số 3 Bảng phân
bổ số 4,5,6
Chứng từ gốc Thẻ kế toán chi tiết
VL NKCT liên quan NKCT liên quan số 1,2,5,10.. Bảng phân bổ số 2 Nhật ký chứng từ số 7 Bảng tổng hợp chi tiết VL Báo cáo KT Sổ cái TK 152
37
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
+ Rất thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. - Nh-ợc điểm: Không thuận tiện cho việc cơ giới hoá tính toán.
Trên đây là bốn hình thức sổ kế toán hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Tuỳ theo đặc điểm, tùy điều kiện cũng nh- trình độ kế toán của kế toán viên mà áp dụng một hình thức phù hợp.
38
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
CHƢƠNG 2: