THỰC TẾ CễNG TÁC KẾTOÁN NGUYấN LIỆU TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT NỘI THẤT XUẤT KHẨU SHINEC.
2.1.3.Đặc điểm cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh.
Bộ mỏy quản lý của nhà mỏy đuợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đõy là một cơ cấu tổ chức quản lý đƣợc giải quyết theo một khõu kờnh liờn hệ đƣờng thẳng giữa cấp trờn với cấp dƣới trực thuộc. Chỉ cú lónh đạo quản lý ở từng cấp mới cú nhiệm vụ quyền hạn ra chỉ thị mệnh lệnh cho cấp dƣới. Giỏm đốc là ngƣời ra quyết định cuối cựng nhƣng để hỗ trợ cho quỏ trỡnh ra quyết định của giỏm đốc thỡ cần cú cỏc bộ phận chức năng. Từ đú giải quyết cỏc vấn đề chuyờn mụn thành thạo tốt hơn, bớt đƣợc gỏnh nặng cho thủ trƣởng đơn vị. Dƣới sự chỉ đạo của 02 phú giỏm đốc và 05 phũng ban với chức năng nhiệm vụ khỏc nhau, cuối cựng là bộ phận sản xuất gồm 05 phõn xƣởng chớnh.
43
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Sơ đồ10 :SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN Lí CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT NỘI THẤT XUẤT KHẨU SHINEC
Giỏm đốc PGĐ kỹ thuật sản xuất PGĐ kinh doanh Phũng tổ chức hành chớnh Phũng kỹ thuật Phũng kế toỏn hành chớnh Phũng kế hoạch Phũng kinh doanh Phõn xƣởng sản xuất Tổ định hỡnh Tổ sấy Tổ sơ chế Tổ tinh chế Tổ hoàn thiện
44
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Giỏm đốc: Là nguời đại diện phỏp nhõn của cụng ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà mỏy, chịu trỏch nhiệm quản lý điều hành chung cho mọi việc tổ chức huy động toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà mỏy. Mụ hỡnh bộ mỏy quản lý đuợc tổ chức theo hai mụ hỡnh ttrực tuyến chức năng và chức năng hiện nay cỏc doanh nghiệp ỏp dụng nhiều nhất.
Phú giỏm đốc kỹ thuật: Là nguời đƣợc giỏm đốc ủy quyền trực tiếp chịu trỏch nhiệm điều hành sản xuất kỹ thuật, chỉ đạo kiểm tra tài chớnh tổ chức cỏc phong trào và sử dụng lao động, ký cỏc lệnh sản xuất, thay mặt giỏm đốc ký cỏc lệnh điều hành sản xuất khi giỏm đốc đi vắng.
Phú giỏm đốc kinh doanh: Là ngƣời phụ trỏch toàn bộ lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thay mặt giỏm đốc điều hành cụng ty, đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất đƣợc thực hiện đỳng tiến độ, cõn đối sản xuất nhịp nhàng giữa cỏc phõn xƣởng.
Phũng tổ chức hành chớnh: Cú nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ nhõn sự, bố trớ sắp xếp tuyển chọn cụng nhõn viờn, thỏm mƣu cho lónh đạo về cụng tỏc quản lý đào tạo cụng nhõn viờn, làm định mức đơn giỏ tiền lƣơng. Thực hiện tớnh luơng và cỏc khoản trớch theo luơng, BHXH, BHYT, cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn cho toàn nhà mỏy đồng thời tham gia cỏc vấn đề văn húa xó hội cỏc hoạt động đối nội cũng nhƣ đối ngoại.
Phũng kế toỏn: Phụ trỏch thực hiện cỏc nghiệp vụ vú liờn quan đến tỡnh hỡnh thu, chi trong nhà mỏy, thực hiện hạch toỏn kế toỏn cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà mỏy. Phũng kế toỏn thực hiện tham mƣu cho giỏm đốc cỏc chế độ tài chớnh, thể lệ kế toỏn của nhà nuớc. Phản ỏnh thuờng xuyờn kịp thời toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chớnh giỳp cho giỏm đốc nắm bắt đuợc kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh của nhà mỏy.
Phũng kinh doanh: Làm nhiệm vụ nghiờn cứu thị truờng, giới thiệu sản phẩm, tiến hành bỏn hàng.
45
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Phũng kế hoạch: Làm nhiệm vụ quản lớ cỏc hoạt động xuất, nhập vật tƣ thiết bị mỏy múc, hàng húa, thủ tục xuất khẩu sản phẩm và cỏc vấn đề hải quan.
Phũng kỹ thuật: Xõy dựng cải tiến quy trỡnh cụng nghệ sản xuất tổng hợp và đƣa vào thực tiễn những sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, phụ trỏch cỏc vấn đề về mặt kỹ thuật sản xuất đồng thời theo dừi trực tiếp cỏc đơn hàng dƣới phõn xƣởng, điều tiết tỡnh hỡnh sản xuất.
Nhận xột về cơ cấu tổ chức quản lý của nhà mỏy sản xuất nội thất xuất khẩu Shinec.
Về cơ bản, việc tổ chức bộ máy quản lý ở công ty là t-ơng đối hợp lý, nó vừa đảm bảo cho việc phát huy quyền chủ động sáng tạo cho các bộ phân. Mỗi bộ phận là bình đẳng, hợp tác tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ của mình và của công ty.