THỰC TẾ CễNG TÁC KẾTOÁN NGUYấN LIỆU TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT NỘI THẤT XUẤT KHẨU SHINEC.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Nhà mỏy tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung, khụng cú kế toỏn riờng ở cỏc bộ phận phõn xƣởng chỉ cú thống kờ phõn xƣởng làm nhiệm vụ hƣớng dẫn, thực hiện hạch toỏn ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch định kỳ gửi về phũng kế toỏn tập trung.
Phũng kề toỏn Cụng ty gồm 05 ngƣời đảm nhiệm cỏc phần hành khỏc nhau, thực hiện hạch toỏn kế toỏn hoạt động kinh tế tài chớnh phỏt sinh ở bộ phận cỏc phõn xƣởng, khối văn phũng cựng với việc tổng hợp số liệu chung toàn nhà mỏy, lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn định kỳ, quản lý toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của Nhà mỏy.
Do đặc điểm quy trỡnh sản xuất của doanh nghiệp nhƣ vậy : - Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm. - Cú tổ chức hạch toỏn chi phớ sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ theo cụng thức:
Dở dang cuối kỳ = Dở dang đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ. Hạch toỏn Nhập Xuất vật liệu
46
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
- Giỏ xuất nguyờn vật liệu đƣợc ỏp dụng theo phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Sổ sỏch sử dụng: + Hợp đồng mua hàng + Húa đơn mua hàng
+ Phiếu nhập kho (mẫu 01 – VT) + Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)
+Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 – VT) + Biờn bản kiểm kờ vật tƣ (mẫu 08 – VT)
+Thẻ kho (mẫu 06 – VTBB) +Giấy đề nghị cấp vật tƣ
Sơ đồ 11: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KỀ TOÁN
Chức năng nhiệm vụ của kế toỏn
Kế toỏn trƣởng: kiờm kế toỏn tổng hợp, thuế và xỏc định kết quả kinh doanh, … là ngƣời tổ chức chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra tớnh hợp phỏp của cỏc chứng từ về cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, tỡnh hỡnh tăng, giảm của TSCĐ và tổng hợp, xỏc định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toỏn.
Kế toỏn tiền mặt cụng nợ: theo dừi cỏc khoản phả thu phải trả của nhà mỏy, theo dừi tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt, tiền giửi ngõn hàng để theo kịp thời cơ kế hoach đũi nợ hoặc chi trả.
Kế toỏn trƣởng Kế toỏn tiền mặt và cụng nợ Kế toỏn vật tƣ, TSCĐ, Thành phẩm Kế toỏn CPSX và GTSP Thủ quỹ
47
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Kế toỏn vật tƣ, TSCĐ, thành phẩm: theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập tồn kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, thành phẩm, để tớnh giỏ thành sản xuất của sản phẩm một cỏc chớnh xỏc và đầy đủ.
Kế toỏn tập hợp chi phớ và giỏ thành sản phẩm: căn cứ vào phiếu xuất vật tƣ, bảng thanh toỏn lƣợng, hợp đồng sản xuất, phiếu xuất kho thành phẩm …Kế toỏn tiến hành tổng hợp chi phớ và kiểm tra cỏc số liệu do cỏc nhõn viờn hạch toỏn kinh tế ở cỏc phõn xuởng gửi lờn. Xỏc định chớnh xỏc thành phẩm dở dang cuối kỳ. Thực hiện tớnh giỏ thành đỳng đối tuợng và phuơng phỏp tớnh giỏ thành.
Thủ quỹ: là nguời quản lý lƣợng tiền mặt tại cụng ty, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để thu, chi vào quỹ tiền mặt.
2.1.4.2. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại nhà mỏy.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại nhà mỏy:
Kế toỏn ỏp dụng tại nhà mỏy: theo hỡnh thức “Nhật ký chung”
Chớnh sỏch kế toỏn đang ỏp dụng tại Nhà mỏy
Cụng tỏc kế toỏn tại nhà mỏy đả đƣợc tổ chức hoạt động theo đỳng chế độ hiện hành.Cỏc chế độ ỏp dụng bao gồm:
- Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và cỏc thụng tƣ đi kốm – Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh
- Phƣơng phỏp tớnh thuế GTGT theo phƣơng phỏp khấu trừ.
- Phƣơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn.
- Phƣơng phỏp đỏnh giỏ vật tƣ, hàng húa xuất kho theo phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền.
- Phƣơng phỏp khấu hao TSCĐ: trớch khấu hao theo QDD206/2003-QĐ-BTC. - Niờn độ kế toỏn ỏp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dƣơng lịch.
- Kỳ kế toỏn: từ 1/1 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ: VNĐ
48
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Sơ đồ 12: Khỏi quỏt trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức NHẬT Kí CHUNG tại nhà mỏy
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc đầu kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra