Hợp đồng mua hàng ( Tớnh hợp đồng )
NHÀ MÁY SẢN XUẤT NỘI THẤT XUẤT KHẨU SHINEC Cụm CNTT Lai vu-Lai vu-Kim Thành Hải Dƣơng
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ
Ngày 01 thỏng 12 năm 2010 Căn cứ vào húa đơn ngày 01 thỏng 12 năm 2010 Ban kiểm nghiệm gồm:02 ngƣời
ễng : Nguyễn Văn Tới Nhõn viờn phũng kỹ thuật Bà : Nguyễn Thị Miờn Thủ kho
Đó kiểm nghiệm cỏc loại vật tƣ
STT Tờn vật tƣ ĐVT Số lƣợng Đỏnh giỏ Chứng từ Thực nhập Đỳng quy cỏch Sai quy cỏch 1 Gỗ 1260*71*20 m3 3,421 3,421 3,421 2 Gỗ 600*67*25 m3 0,2 0,2 0,2
Biờn bản đƣợc lập xong lỳc 14h cựng ngày
í kiến của ban kiểm nghiệm: Đỳng số lƣợng, quy cỏch.
Ngày 01 thỏng 12 năm 2010
Phũng kỹ thuật Thủ kho
61
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Cỏc thành viờn trong biờn bản kiểm nghiệm nhất trớ, ký tờn và chuyển cho phũng kế toỏn viết phiếu nhập kho.
Biểu mẫu số 3: Phiếu nhập kho theo biờn bản nhập kiểm nghiệm vật tƣ ngày 01/12/2010.
Nhà mỏy sản xuất nội thất xuất khẩu Shinec MẪU SỐ 01 – VT
Cụm CNTT Lai Vu-Lai Vu-Kim Thanh-Hải Dƣơng (ban hành theo QĐ số: 15/1006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 thỏng 12 năm 2010 Số: 200 NK Đơn vị giao hàng: Cụng ty TNHH Phỳ Đạt Nợ: 1521 Theo HĐ 156212 ngày 01 thỏng 12 năm 2010 Cú: 111
Nhập tại : Kho gỗ STT Tờn vật tƣ Mó số Đơn vị tớnh SỐ LƢỢNG
Đơn giỏ THÀNH TIỀN Theo chứng từ Thực nhập 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Gỗ 1260*71*20 G001 m3 3,421 3,421 3 250 000 11 118 250 2 Gỗ 600*67*25 G006 m3 0,2 0,2 2 650 000 530 000 Cộng 11 648 250
-Tổng số tiền(viết bằng chữ): Mười một triệu sỏu trăm bốn mươi tỏm nghỡn hai trăm
năm mươi đồng chẵn.
Ngày 01 thỏng 12 năm 2010
Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ kho Kế toỏn trƣởng
62
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Sau khi nhập kho kế toỏn viết phiếu chi cho cụng ty TNHH Đại Đức
Đơn vị : Nhà mỏy sản xuất nội thất xuất khẩu Shinec Mẫu số 02-TT Địa chỉ : Cụm CNTT Lai Vu-Lai Vu-Kim Thành-Hải Dƣơng
PHIẾU CHI
Ngày 1 Tháng 12 năm 2010
Họ tên ng-ời nhận tiền :
Địa chỉ : Cụng ty TNHH Đại Đức Trả cho :
Lý do trả: Thanh toỏn tiền hàng Số tiền : 12 813 075 VNĐ
Bằng chữ : Mười hai triệu tỏm trăm mười ba nghỡn khụng trăm bảy năm đồng chẵn.
Kèm theo: Chứng từ gốc
Thủ tr-ởng Đv Kế toán tr-ởng Ng-ời lập biểu
( ký tên, đóng dấu) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền ( bằng chữ ) : Bảy m-ơi năm triệu không trăm năm m-ơi bốn ngàn một trăm năm m-ơi sáu đồng
Ngày 1 tháng 12 năm 2010
Thủ quỹ Ng-ời nhận tiền
( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tr-ởng BTC)
Số : PC2308 Nợ : 1521
Nợ :133
63
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Trƣờng hợp 2: Hỡnh thức thanh toỏn bằng TGNH.
Cụ thể: Ngày 04/12/2010 Nhà mỏy nhập 4,189 m3 gỗ 1260*71*20 đơn giỏ mua vào 3.250.000đ/m3
; 1,989 m3 gỗ 580*47*20 đơn giỏ 3.250.000đ/m3; 0,002 m3 gỗ 520*47*25 đơn giỏ 2.650.000đ/m3
của cụng ty TNHH Phỳ Đạt Hũa Bỡnh thuế GTGT 10%. Nhà mỏy đó thanh toỏn bằng TGNH.
Cộng Hoà Xó Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
***
Hợp đồng mua hàng ( Tớnh hợp đồng ) ( Tớnh hợp đồng )
Số:..130.../HĐMB
- Căn cứ Luật Thương mại nước Cộng Hoà Xó Hội Chủ Nghĩa Việt Nam - Căn cứ Nghị định.../199.../NĐ - CP
ngày...thỏng...năm...của... Chớnh phủ hướng dẫn thi hành
- Căn cứ Phỏp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25-9-1989 của Hội đồng Nhà nước
- Căn cứ Nghị định số 17- HĐBT ngày 16-01-1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết thi hành Phỏp lệnh hợp đồng kinh tế.
- Căn cứ.... (văn bản hướng dẫn cỏc cấp, cỏc ngành)
Hụm nay ngày ..29.... thỏng.11...năm....2010... Tại ....Hà Nội... Chỳng tụi gồm: Bờn A.
Tờn doanh nghiệp: Nhà mỏy sản xuất nội thất xuất khẩu Shinec
Địa chỉ trụ sở chớnh:Cụm CNTT Lai Vu – Xó Lai Vu – Kim Thành – Hải Dƣơng Điện thoại:... Telex:...Fax:... Tài khoản số:... Mở tại ngõn hàng:... Đại diện là:Trịnh Ngọc Hƣng Chức vụ:Giỏm đốc
Giấy uỷ quyền số:... (nếu thay giỏm đốc ký)
Viết ngày...thỏng ...năm...Do...chức vụ...ký
Trong hợp đồng này gọi tắt là "bờn A".
Bờn B.
64
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Địa chỉ trụ sở chớnh:Tiến Xuõn – Thạch Thất – Hà Nội
Điện thoại:...Telex:...Fax:... Tài khoản số:... Mở tại ngõn hàng:... Đại diện là:.Nguyễn Phỳ Đạt Chức vụ:Giỏm đốc
Giấy uỷ quyền số:...(nếu thay giỏm đốc ký)
Viết ngày...thỏng...năm...Do ...chức vụ...ký.
Trong hợp đồng này gọi tắt là "bờn B".
Hai bờn thống nhất thoả thuận nội dung hợp đồng nhƣ sau:
Điều 1: Nội dung cụng việc giao dịch 1. Bờn B bỏn cho bờn A:
STT Tờn hàng Đơn
vị tớnh
Số lƣợng
Đơn giỏ Thành tiền Ghi
chỳ 1 2 3 Gỗ 1260*71*20 Gỗ 580*67*20 Gỗ 520*47*25 m3 m3 m3 4,189 1,989 0,002 3 250 000 3 250 000 2 650 000 13 614 250 6 464 250 5 300 Cộng: 20 083 800
Tổng trị giỏ (bằng chữ): Hai mƣơi triệu tỏm ba nghỡn tỏm trăm đồng (chƣa cú thuế GTGT)
65
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Điều 2: Phƣơng thức giao nhận
2. Bờn B giao cho bờn A theo lịch sau:
STT Tờn hàng Đơn
vị tớnh
Số lƣợng
Đơn giỏ Thành tiền Ghi
chỳ 1 2 3 Gỗ 1260*71*20 Gỗ 580*67*20 Gỗ 520*47*25 m3 m3 m3 4,189 1,989 0,002 3 250 000 3 250 000 2 650 000 13 614 250 6 464 250 5 300 Cộng: 20 083 800
2. Khi nhận hàng, bờn mua cú trỏch nhiệm kiểm nhận phẩm chất, qui cỏch hàng hoỏ tại chỗ. Nếu phỏt hiện hàng thiếu hoặc khụng đỳng tiờu chuẩn chất lƣợng v.v.... thỡ lập biờn bản tại chỗ yờu cầu bờn bỏn xỏc nhận Hàng đó ra khỏi kho bờn bỏn khụng chịu trỏch nhiệm ( trừ loại hàng cú qui định thời hạn bảo hành). Trƣờng hợp giao nhận hàng theo nguyờn đai, nguyờn kiện, nếu bờn mua sau khi chở về nhập kho mới phỏt hiện cú vi phạm thỡ phải lập biờn bản gọi cơ quan kiểm tra trung gian ( Vina control) đến xỏc nhận và phải gửi đến bờn bỏn trong hạn 10 ngày tớnh từ khi lập biờn bản. Sau 15 ngày nếu bờn bỏn đó nhận đƣợc biờn bản mà khụng cú ý kiến gỡ coi nhƣ đó chịu trỏch nhiệm bồi thƣờng lụ hàng đú. Mỗi lụ hàng khi giao nhận phải cú xỏc nhận chất lƣợng bằng phiếu hoặc biờn bản kiểm nghiệm; khi đến nhận hàng ngƣời nhận phải cú đủ:
Giấy giới thiệu của cơ quan bờn mua; Phiếu xuất kho của cơ quan bờn bỏn; Giấy chứng minh nhõn dõn.
Điều 3: Bảo hành và hƣớng dẫn sử dụng hàng hoỏ
1. Bờn bỏn cú trỏch nhiệm bảo hành chất lƣợng và giỏ trị sử dụng gỗ 11260*71*20; gỗ 580*67*20; gỗ 520*47*25 cho bờn mua trong thời gian là:1 thỏng.
2. Bờn bỏn phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hoỏ một giấy hƣớng dẫn sử dụng (nếu cần).
66
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Bờn B thanh toỏn cho bờn A bằng hỡnh thức Tiền gửi ngõn hàng ngay sau khi nguyờn vật liệu đƣợc nhập kho.
Điều 5: Cỏc biện phỏp bảo đảm thực hiện hợp đồng (nếu cần) Lƣu ý: Chỉ ghi ngắn gọn cỏch thức, tờn vật bảo đảm và phải lập biờn bản riờng.
Điều 6: Trỏch nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng
1. Hai bờn cam kết thực hiện nghiờm tỳc cỏc điều khoản đó thoả thuận trờn, khụng đƣợc đơn phƣơng thay đổi hoặc huỷ bỏ hợp đồng, bờn nào khụng thực hiện hoặc đơn phƣơng đỡnh chỉ thực hiện hợp đồng mà khụng cú lý do chớnh đỏng thỡ sẽ bị phạt tới 11% giỏ trị phần hợp đồng bị vi phạm ( cao nhất là 12%).
2. Bờn nào vi phạm cỏc điều khoản trờn đõy sẽ phải chịu trỏch nhiệm vật chất theo qui dịnh của văn bản phỏp luật cú hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lƣợng, số lƣợng, thời gian, địa điểm, thanh toỏn, bảo hành v.v....mức phạt cụ thể do hai bờn thoả thuận dựa trờn khung phạt nhà nƣớc đó qui định trong cỏc văn bản phỏp luật về hợp đồng kinh tế.
Điều 7: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng
1. Hai bờn cần chủ động thụng bỏo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu cú vấn đề gỡ bất lợi phỏp sinh cỏc bờn phải kịp thời thụngbỏo cho nhau biết và tớch cực bàn bạc giải quyết ( cần lập biờn bản ghi toàn bộ nội dung).
2. Trƣờng hợp cỏc bờn khụng tự giải quyết đƣợc mới đƣa vụ tranh chấp ra toà ỏn. 3. Chi phớ về kiểm tra, xỏc minh và lệ phớ toà ỏn do bờn cú lỗi chịu.
Điều 8: Cỏc thoả thuận khỏc (nếu cần) Cỏc điều kiện và điều khoản khỏc khụng ghi trong này sẽ đƣợc cỏc bờn thực hiện theo qui định hiện hành của cỏc văn bản phỏp luật về HĐKT.
Điều 9: Hiệu lực của hợp đồng Hợp đồng này cú hiệu lực từ ngày 29 thỏng 11 đến ngày 04 thỏng 12. Hai bờn sẽ tổ chức họp và lập biờn bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết hiệu lực khụng quỏ 10 ngày. Bờn A cú trỏch nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian địa điểm họp thanh lý. Hợp đồng này đƣợc làm thành 2 bản, cú giỏ trị nhƣ nhau, mỗi bờn giữ 1 bản.
Đại diện Bờn A
Chức vụ (Ký tờn, đúng dấu)
Đại diện Bờn B Chức vụ (Ký tờn, đúng dấu)
67
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Biểu mẫu số 4: Húa đơn giỏ trị gia tăng theo hỡnh thức trả bằng TGNH
HểA ĐƠN Mẫu số : 01 GTGT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG HS/ 2010N Liên 2 (giao cho khách hàng)
Số: 036478 Ngày 04 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Cụng ty TNHH Phỳ Đạt Hũa Bỡnh Địa chỉ : Hà nội Số tài khoản: 4551000007361
Điện thoại : Mã số thuế: : 0100851477 Đơn vị mua hàng: Nhà sản xuất nội thất xuất khẩu Shinec
Địa chỉ : Cụm CNTT Lai Vu- Lai Vu- Kim Thành- Hải Dƣơng Điện thoại :
Hình thức thanh toán : chuyển khoản Mã số thuế 0200445567 - 005 Số
TT
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Gỗ 1260*71*20 m3 4,189 3 250 000 13 614 250
2 Gỗ 580*67*20 m3 1,989 3 250 000 6 464 250
3 Gỗ 520*47*25 m3 0,002 2 650 000 5 300
Cộng tiền hàng 20 083 800 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 2 008 380
Tổng cộng tiền thanh toán 22 092 180 Số tiền viết bằng chữ: Hai mƣơi hai triệu khụng trăm chớn mƣơi hai nghỡn một trăm tỏm mƣơi đồng chẵn Ng-ời mua hàng ( Ký, họ tên ) Kế toán tr-ởng ( Ký, họ tên ) Thủ tr-ởng đơn vị ( Ký, họ tên )
68
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Khi hàng về tới kho nhà mỏy và nhận đƣợc húa đơn bỏn hàng của cụng ty TNHH Phỳ Đạt Hũa Bỡnh, phũng kỹ thuật (KCS) và thủ kho đó tiến hành kiểm nghiệm và kết quả kiểm nghiệm đƣợc ghi vào biờn bản kiểm nghiệm.
Biểu mẫu số 5: Biờn bản kiểm nghiệm theo húa đơn GTGT số 036478
NHÀ MÁY SẢN XUẤT NỘI THẤT XUẤT KHẨU SHINEC Cụm CNTT Lai vu-Lai vu-Kim Thành- Hải Dƣơng Cụm CNTT Lai vu-Lai vu-Kim Thành- Hải Dƣơng
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ
Ngày 04 thỏng 12 năm 2010 Căn cứ vào húa đơn ngày 04 thỏng 12 năm 2010 Ban kiểm nghiệm gồm:02 ngƣời
ễng : Nguyễn Văn Tới Nhõn viờn phũng kỹ thuật Bà : Nguyễn Thị Miờn Thủ kho
Đó kiểm nghiệm cỏc loại vật tƣ
STT Tờn vật tƣ ĐVT Số lƣợng Đỳng giỏ Chứng từ Thực nhập Đỳng quy cỏch Sai quy cỏch 1 Gỗ 1260*71*20 m3 4,189 4,189 4,189 2 Gỗ 580*67*20 m3 1,989 1,989 1,989 3 Gỗ 520*47*25 m3 0,002 0,002 0,002
Biờn bản đƣợc lập xong lỳc 13h cựng ngày
í kiến của ban kiểm nghiệm: Đỳng số lƣợng, quy cỏch.
Ngày 04 thỏng 12 năm 2010
Phũng kỹ thuật Thủ kho
69
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Cỏc thành viờn trong biờn bản kiểm nghiệm nhất trớ, ký tờn và chuyển cho phũng kế toỏn viết phiếu nhập kho.
Biểu mẫu số 6: Phiếu nhập kho theo biờn bản kiểm nghiệm vật tƣ ngày 04/12/2010.