Thẻ kho
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Bảng kê tổng hợp Nhập - xuất - tồn
53
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
2.2.5.2. Thủ tục nhập kho nguyờn vật liệu.
Nhà mỏy quy định, tất cả cỏc loại vật liệu đến nhà mỏy đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho.
Khi nguyờn vật liệu đƣợc vận chuyển đến nhà mỏy, ngƣời mua hàng phải mang húa đơn của bờn bỏn đến phũng kế toỏn trong húa đơn ghi rừ cỏc chỉ tiờu: chủng loại, quy cỏch vật liệu, khối lƣợng vật liệu, thành tiền, hỡnh thức thanh toỏn…
Khi vật liệu về, cỏn bộ kỹ thuật và thủ kho của nhà mỏy sẽ tiến hành kiểm nghiệm, kiểm tra chất lƣợng, chủng loại theo quy định.
- Nếu vật tƣ mua về khụng đỳng theo yờu cầu đƣợc ghi trong hợp đồng kinh tế thỡ khụng làm thủ tục nhập kho và chờ ý kiến của Ban giỏm đốc.
- Nếu vật tƣ đƣợc cỏc thành viờn trong ban kiểm nghiệm nhất trớ cho phộp nhập kho thỡ bộ phận kế toỏn sẽ làm thủ tục nhập kho. Thủ kho tiến hành kiểm tra tớnh hợp lý của sổ vật tƣ trờn húa dơn, so với thực tế về số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, quy cỏch và tiến hành nhập kho đƣợc phũng kế toỏn lập thành 3 liờn:
+ Liờn 01: lƣu lại quyển gốc
+ Liờn 02: giao cho thủ kho kiểm tra tớnh đỳng đắn của phiếu nhập kho và biờn bản kiểm nghiệm kốm theo (nếu cú), thỡ vào thẻ kho. Sau đú, chuyển cho phũng kế toỏn.
+ Liờn 03: giao cho ngƣời đi mua hàng giữ để làm thủ tục thanh toỏn.
Do đặc điểm vật liệu của Nhà mỏy nhƣ trờn, để quản lý tốt, chớnh xỏc về mặt số lƣợng cũng nhƣ giỏ trị vật liệu thỡ việc tổ chức quản lý vật liệu của Nhà mỏy là rất cần thiết và quan trọng. Hiện nay, Nhà mỏy quản lý vật liệu ở tất cả cỏc khõu từ khõu thu mua đến khõu sử dụng. Nguồn cung cấp nguyờn vật liệu chủ yếu là của cụng ty là Cụng ty TNHH Thịnh Lộc cung cấp cho nhà mỏy với số lƣợng lớn và luụn ổn định. Nhà mỏy thanh toỏn với cỏc nhà cung cấp chủ yếu là bằng chuyển khoản.
- Ở khõu thu mua: Để cú vật liệu phục vụ cho cụng việc sản xuất thỡ cỏc tổ viết đơn xin mua vật liệu gửi lờn phũng vật tƣ. Sau khi đựoc xột duyệt thỡ
54
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
nhõn viờn của Nhà mỏy hoặc tổ sản xuất tiến hành đi mua vật tƣ và ỏp tải về tận kho kốm theo cỏc chứng từ gốc hợp lệ, hợp phỏp. Mặt khỏc, hàng thỏng Nhà mỏy đều cú kế hoạch thu mua vật tƣ để đảm bảo cho tiến độ sản xuất khụng bị giỏn đoạn.
- Ở khõu bảo quản: Với chớnh sỏch giao khoỏn sản phẩm đến từng tổ sản xuất nờn cụng ty chỉ bố trớ một hệ thống kho tàng nhỏ mà chủ yếu vẫn là những bói dự trữ nguyờn vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất của từng đơn đặt hàng.
Kế toỏn nguyờn vật liệu là ngƣời chuyờn theo dừi nguyờn vật liệu kết hợp với phũng vật tƣ và thủ kho để hạch toỏn, đối chiếu ghi sổ nguyờn vật liệu ở cụng ty. Định kỳ tiến hành kiểm kờ, nếu phỏt hiện nguyờn vật liệu tồn đọng nhiều hoặc kộm phẩm chất hoặc phỏt hiện những thiếu sút thỡ cú biện phỏp ngăn chặn sự hao hụt mất mỏt đối với từng loại vật tƣ và giỳp Giỏm đốc cú biện phỏp giải quyết hợp lý trong việc điều động lƣợng vật liệu dƣ thừa giữa cỏc cụng trỡnh, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn hay thiếu vật tƣ.
- Ở khõu dự trữ và sử dụng: Nhà mỏy sử dụng vật liệu theo đỳng cỏc định mức đó đề ra và chƣa thực hiện dự trữ nguyờn vật liệu.
Trƣờng hợp 1: Hỡnh thức thanh toỏn bằng tiền mặt.
Cụ thể: Ngày 1/12/2010 Nhà mỏy mua 3,421m3 gỗ 1260*70*20 với đơn giỏ mua vào 3.250.000đ/m3
, và 0,2 m3 gỗ 600*67*20 với đơn giỏ mua vào 2.650.000đ/m3 của cụng ty TNHH Đại Đức thuế GTGT 10%. Nhà mỏy đó thanh toỏn bằng tiền mặt.
55
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Cộng Hoà Xó Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
***
Hợp đồng mua hàng ( Tớnh hợp đồng ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});