MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾTOÁN NGUYấN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY SẢN XUẤT NỘI THẤT
3.2.3.Trớch lập dụ phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Dự phũng giảm giỏ vật tƣ tồn kho là việc ƣớc tớnh một khoản tiền tớnh vào chi phớ (giỏ vốn hàng bỏn) vào thời điểm cuối niờn độ khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc của vật tƣ tồ kho lớn hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc
- Xột về phƣơng diện kinh tế: Nhờ cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho mà bảng cõn đối kế toỏn của Nhà mỏy đƣợc phản ỏnh chớnh xỏc hơn giỏ trị thực tế của tài sản.
- Xột về phƣơng diện tài chớnh: Nếu trớch lập dự phũng giảm giỏ nhà mỏy cú thể tớch lũy đƣợc một số vốn lẽ ra đƣợc phõn chia. Số vốn này đƣợc sử dụng để bự đắp cỏc khoản dự phũng là một nguồn tài chớnh của doanh nghiệp tạm thời nằm trong cỏc tài sản lƣu động trƣớc khi sử dụng thật sự.
99
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
-Việc trớch lập dự phũng đƣợc thực hiện ở thời điểm khúa sổ kế toỏn để lập bỏo cỏo tài chớnh năm, sau khi đó tiến hành kiểm kờ nguyờn vật liệu. Để lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cần cú điều kiện:
+ Nguyờn vật liệu tồn kho tại thời điểm lập BCTC cú giỏ trị thị trƣờng giảm hơn giỏ trị trờn sổ kế toỏn
+ Nguyờn vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
+ Cú chứng từ húa đơn hợp lý hợp lệ hoặc cỏc chứng từ khỏc chứng minh giỏ vốn tồn kho.
Cuối niờn độ kế toỏn khi một vật tƣ tồn kho cú giỏ gốc nhỏ hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc thỡ kế toỏn phải lập dự phũng theo số tiền chờnh lệch đú.
+ Nếu số tiền dự phũng giảm giỏ vật tƣ ở cuối niờn độ này lớn hơn số tiền dự phũng giảm giỏ vật tƣ đó lập ở cuối niờn độ kế toỏn trƣớc, kế toỏn dự phũng phần chờnh lệch, ghi:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết cho từng loại vật tƣ). Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
+ Nếu số tiền dự phũng giảm giỏ vật tƣ ở cuối niờn độ này nhỏ hơn số tiền dự phũng giảm giỏ vật tƣ đó lập ở cuối niờn độ kế toỏn trƣớc, kế toỏn hoàn nhập dự phũng giảm giỏ vật tƣ phần chờnh lệch, ghi:
Nợ TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết cho từng loại vật tƣ). + Xử lý tổn thất thực tế xảy ra:
Nợ TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Nợ TK 632: Nếu chƣa trớch lập dự phũng hoặc trớch lập khụng đủ. Cú TK 152: Nguyờn liệu, vật liệu.
Vớ dụ: Trớch tài liệu kế toỏn của Nhà mỏy. Ngày 31/12/2009 của Nhà mỏy.
100
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
- Trị giỏ gốc của nguyờn vật liệu tồn kho Gỗ 1100*69*20 (G002) là: 268,400,200 đồng.
- Giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc của nguyờn vật liệu này là: 236,000,000 đồng.
Nhƣ vậy, số tiền cần trớch lập dự phũng cho nguyờn vật liệu Gỗ 1100*69*20 là:
268,400,000 – 236,000,000 = 32,400,200 đồng. Giả sử ngày 31/12/2009
- Trị giỏ gốc của nguyờn vật liệu tồn kho Gỗ 1100*69*20 là 290,000,000 đồng.
- Giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc của nguyờn vật liệu này là: 242,000,000 đồng.
Do số trớch lập dự phũng của nguyờn vật liệu gỗ 1100*69*20 cuối niờn độ trƣớc là 32,400,200 đồng; số cần trớch lập dự phũng cho nguyờn liệu gỗ 1100*69*20 ở kỳ này là: 290,000,000 – 242,000,000 = 48,000,000 đồng. Nờn số cần trớch lập bổ sung là 15,599,800 đồng. Kế toỏn phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch lập dự phũng - Ngày 31/12/2009: Nợ TK 632: 32, 400,200 Cú TK 159: 32,400,200 - Ngày 31/12/2009: Nợ TK 632: 15,599,800 Cú TK 159: 15,599,800
3.2.4. Nhà mỏy chưa ỏp dụng phần mềm kế toỏn
Nhà mỏy nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn cho phự hợp với yờu cầu của nhà mỏy.
101
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Em xin nờu lờn một phần mềm kế toỏn để Nhà mỏy tham khảo: Phầm mềm kế toỏn WEEKEND của cụng ty Gold Star.
Với Weekend Accounting, cỏc doanh ngiệp sẽ đƣợc sở hữu một cụng cụ quản lý hữu ớch với nhiều tớnh năng nổi bật:
- Khả năng tỡm kiếm thụng minh: Ngƣời dựng cú thể tỡm kiếm theo cơ chế Drill – Down để xem cỏc chứng từ ngay trong cỏc bỏo cỏo tổng hợp. Thụng tin về khỏch hàng, nhà cung cấp, bộ phận, vật tƣ – hàng húa,.. đều cú thể tỡm kiếm nhanh chúng thụng qua một vựng dữ liệu ( địa chỉ, khu vực, mó, tờn,…).
- Tổng hợp truyền nhận số liệu: Cho phộp khỏch hàng cú thể truyền nhận tức thỡ chứng từ giữa cỏc chi nhỏnh hoặc truyền nhận lờn tổng cụng ty qua Internet theo điều kiện lọc chi tiết nhƣ: ngày, thỏng chứng từ; … Chƣơng trỡnh tự động tổng hợp đƣa ra bỏo cỏo quyết toỏn của từng chi nhỏnh hoặc của cả cụng ty.
- Hệ thống bỏo cỏo mở: Toàn bộ biểu mẫu, bỏo cỏo tuõn thủ theo đỳng chế độ mới nhất ban hành. Ngoài ra, mọi bỏo cỏo đều thay đổi dễ dàng nhƣ khi thiết kế bằng Excel, Word. Cho phộp ngƣời sử dụng dễ dàng chỉnh sửa, thờm, bớt nội dung cỏc biểu mẫu, font chữ, kiểu in, độ rộng, tự căn lề trong phần mềm theo đặc thự riờng của doanh nghiệp.
3.3. Nhận xét
Nói tóm lại nguyên liệu vật liệu là một yếu tố không thể thiếu đ-ợc trong quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Giá trị nguyên liệu vật liệu th-ờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh vì vậy quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên liệu vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất l-ợng sản phẩm -> tiết kiệm chi phí -> giảm giá thành -> tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
102
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
KẾT LUẬN
Kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng chiếm một vị trớ đặc biệt quan trọng trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn trong cỏc đơn vị sản xuất. Hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc kịp thời nguyờn vật liệu làm một trong những yếu tố để tớnh đủ giỏ thành sản phẩm.
Đồng thời việc hạch toỏn quản lý nguyờn vật liệu một cỏch khoa học cũn tạo điều kiện giỳp cho Nhà mỏy quản lý và sử dụng vốn lƣu động cú hiệu quả.
Để gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong thời gian thực tập tại Nhà mỏy sản xuất nội thất xuất khẩu Shinec, trờn cơ sở những kiến thức đó đƣợc học ở nhà trƣờng, đƣợc sự giỳp đỡ tận tỡnh của thấy Dƣơng Văn Biờn cựng toàn thể nhõn viờn trong phũng kế toỏn của nhà mỏy, em đó di sõu nghiờn cứu đề tài và mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến để phự hợp với tỡnh hỡnh cụ thể của nhà mỏy.
Tuy nhiờn, do hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức cú hạn chế nờn bài làm bỏo cỏo tốt nghiệp của em khụng trỏch khỏi những thiếu sút. Vỡ võy, em rất mong nhận đƣợc sự giỳp đỡ, gúp ý của cỏc thầy cụ để bài bỏo cỏo thực tập của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cỏc anh chị trong phũng kế toỏn Nhà mỏy sản xuất nội thất xuất khẩu Shinec và đặc biệt sự hƣớng dẫn nhiệt tỡnh của thầy giỏo hƣớng dẫn, để em hoàn thành tốt bài bỏo cỏo này.
103
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K