thành sản phẩm tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh
I. Nhận xột chung về tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh
1. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất và tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm
Hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất cú nghĩa là doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ cỏc chi phớ phải chi ra để thu được những khoản lợi nhuận cho tương lai. Nếu khoản hao phớ này được hạch toỏn chớnh xỏc thỡ mới làm cơ sở cho việc tớnh đỳng khoản lợi mà doanh nghiệp thu được. Để làm được điều này, trong kế toỏn tuõn thủ nguyờn tắc: “chỉ ghi nhận cỏc khoản thu nhập chắc chắn xảy ra nhưng được phộp ghi nhận tất cả cỏc khoản chi phớ cú thể phỏt sinh”.
Hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất đồng nghĩa với việc tuõn thủ cỏc qui định của nhà nước liờn quan đến hạch toỏn chi phớ sản xuất như phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho, phương phỏp khấu hao TSCĐ, hệ thống sổ sỏch…
Hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất cũn là cơ sở tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm. Chỉ tiờu tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị sản phẩm rất nhạy cảm đối với những người quản lớ và những người quan tõm khỏc, bởi lẽ, nhỡn vào đú người ta cú thể biết được là lợi nhuận trong năm này, quý này, thỏng này thu được bao nhiờu trờn một đơn vị sản phẩm. Mặt khỏc, chỉ tiờu tổng giỏ thành cũn thể hiện là giỏ vốn mà doanh nghiệp phải bỏ ra khi tiờu thụ sản phẩm, từ đú xỏc định lợi nhuận gộp thu được khi tiờu thụ sản phẩm.
Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh là một doanh nghiệp nhà nước đầu ngành về sản xuất giầy vải, cú trỏch nhiệm hướng dẫn cỏc doanh nghiệp trong cỏc thành phần kinh tế khỏc cựng ngành phỏt triển theo định hướng XHCN. Sứ mệnh lịch sử đú chỉ thực hiện được khi Cụng ty sản xuất, kinh doanh thực sự hiệu quả, chi phớ sản xuất, chi phớ ngoài sản xuất thấp, cụng nghệ sản xuất ngày càng hiện đại, đời sống của cỏn bộ cụg nhõn viờn trong Cụng ty khụng ngừng được nõng cao… Nhận thức được điều này, Cụng ty luụn củng cố và hoàn thiện mọi mặt về tổ
chức sản xuất, qui trỡnh cụng nghệ, tổ chức cụng tỏc kế toỏn… nhất là kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành của đơn đặt hàng.
Lịch sử hơn 40 năm qua, Cụng ty đó thể hiện khả năng trụ vững và khụng ngừng đi lờn. Với 60% sản phẩm xuất khẩu ra thị trường nước ngoài đó thể hiện tớnh ưu việt về giỏ cả, chất lượng sản phẩm của Cụng ty là đó được khỏch hàng chấp nhận.
Trong chương này, em xin nờu một ố ý kiến cỏ nhõn về hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
2. Nguyờn tắc hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phẩm
Nguyờn tắc hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là những tư tưởng chỉ đạo cú tớnh xuyờn suốt trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành. Tuõn thủ cỏc nguyờn tắc đú sẽ giỳp cho việc hạch toỏn đỳng dắn, khỏc quan, khoa học. Sau đõy là một số nguyờn tắc chủ yếu:
Thứ nhất: Phải xỏc định đỳng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, lựa chọn phương phỏp tập hợp và tiờu thức phõn bổ thớch hợp.
Xỏc định đỳng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất thỡ chi phớ được tập hợp đầy đủ, chớnh xỏc, khụng bị chồng chộo, bỏ sút.
Lựa chọn phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp thỡ giỳp cho việc tập hợp chi phớ được khỏch quan, khoa học, dễ hiểu, dễ làm.
Lựa chọn phương phỏp phõn bổ thớch hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm về tổ chức, đặc điểm về quản lý của Cụng ty sẽ giỳp cho việc phõn bổ chi phớ cho cỏc đối tượng được khỏch quan, đỳng với chức năng, vị trớ đối tượng ấy.
Thứ hai: Phải xỏc định đỳng đối tượng tớnh giỏ thành và lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp.
Như chỳng ta đó biết, giỏ thành là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp, phản ỏnh việc sử dụng cỏc loại tài sản, vật tư, tiền vốn trong quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm, cũng như cỏc giải phỏp mà doanh nghiệp đó thực hiện nhằm mục đớch chi phớ bỏ ra ớt nhất nhưng kết quả sản xuất kinh doanh thu được nhiều nhất. Giỏ thành sản phẩm là cơ sở để tớnh toỏn, và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, cần xỏc định đỳng đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành .
Thứ ba: Xõy dựng qui tắc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành trong doanh nghiệp. Những qui tắc đú qui định trỡnh tự cụng việc sao cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được tiến hành thuận lợi và kịp thời, phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp .
Thứ tư: Phõn loại chi phớ sản xuất, xỏc định cỏc loại giỏ thành phự hợp với yờu cầu cụng tỏc tổ chức quản lý và hạch toỏn .
Sau một thời gian thực tập tại phũng kế toỏn tài chớnh Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh, bằng vốn kiến thức tớch luỹ được ở trường, lớp, kết hợp với thực tiễn tại Cụng ty, em xin đưa ra một số đỏnh giỏ về tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty như sau:
3. Nhận xột chung về tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh sản phẩm tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh
Về ưu điểm cú thể thấy:
Thứ nhất, về tổ chức bộ mỏy của Cụng ty: Với hỡnh thức tổ chức kế toỏn tập trung, bộ mỏy kế toỏn đó phỏt huy hiệu quả của mỡnh trong việc tăng cường quản lý hạch toỏn .
Trong Phũng kế toỏn- tài chớnh, cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ tay nghề cao, kinh nghiệm tương đối vững, nhiệt tỡnh với cụng việc đó tạo điều kiện tốt cho cụng tỏc hạch toỏn . Việc phõn cụng, phõn nhiệm giữa cỏc phần hành kế toỏn rành mạch, rừ ràng đó tạo điều kiện tốt cho việc phối hợp giữa cỏc phần hành, nõng cao chất lượng thụng tin hạch toỏn kế toỏn.
Thứ hai, về tổ chức quản lý và xử lý số liệu trờn mỏy tớnh.
Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh là một doanh nghiệp nhà nước cú qui mụ lớn nờn số lượng cỏc nghiệp vụ nhiều, phức tạp. Nếu đơn thuần chỉ làm kế toỏn thủ cụng thỡ sẽ rất vất vả. Hơn nữa, trong xu thế hiện nay, việc cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời để đưa ra cỏc quyết định là một trong những nhõn tố dẫn tới sự thành cụng mà việc sử dụng mỏy tớnh đó đỏp ứng được điều này.
Cụng ty đó trang bị cho phũng kế toỏn hai mỏy tớnh nối mạng hàng ngang và mỏy in lazer với phần mềm kế toỏn ỏp dụng là phần mềm Standard.
Thứ ba, về hệ thống sổ kế toỏn.
Cụng ty hạch toỏn theo hỡnh thức kế toỏn là Nhật ký - chứng từ đó đảm bảo cho việc hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc do đặc điển của hỡnh thức này là kết hợp được hạch toỏn theo thời gian và hạch toỏn theo thời gian và theo hệ thống trờn trờn cựng một sổ là Nhật ký – chứng từ.
Cỏc sổ sỏch tuõn theo qui định của Bộ Tài chớnh. Chứng từ kế toỏn được tổ chức luõn chuyển hợp lý với hệ thống bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo nội bộ được cung cấp kịp thời đó giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty cú đầy đủ thụng tin để cú được cỏc quyết định đỳng đắn.
Thứ tư, với mục tiờu tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, Cụng ty đó thực hiện nhiều cỏc biện phỏp để tiết kiệm nguyờn vật liệu, sử dụng tối đa cụng suất của mỏy múc, thiết bị sản xuất … Nhờ vậy mà hiệu quả đó tăng lờn rừ rệt. Đặc biệt, Cụng ty đó thực hiện tổ chức quản lý qui trỡnh sản xuất giầy theo tiờu chuẩn chất lượng ISO 9002, gúp phần
nõng cao hiệu quả hoạt động quản lý và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua.
Thứ năm, về nguyờn vật liệu.
Để sản xuất giầy phải sử dụng rất nhiều loại nguyờn vật liệu khỏc nhau. Cú nguyờn vật liệu mua ở trong nước, và cú nguyờn vật liệu phải mua ở nước ngoài. Khi nguyờn vật liệu mua về, được quản lý ở rất nhiều kho bói khỏc nhau. Tuy vậy, cụng tỏc tổ chức và quản lý khỏ tụt thể hiện ở việc tỡm nhà cung cấp, võn chuyển, bốc dỡ, bảo quản tại cỏc kho bói…đến xuất kho theo định mức để sử dụng cho cỏc phõn xưởng , bộ phận trong doanh nghiệp . Việc mua sắm vật tư trực tiếp cho cỏc đơn đặt hàng gúp phần trỏnh ứ đọng vốn trong hàng tồn kho của Cụng ty .
Thứ sỏu, về việc trả lương cho cụng nhõn.
Tiền lương cho cụng nhõn sản xuất trực tiếp được trả theo sản phẩm trờn cơ sở định mức tiền lương được lập và tiền lương cho nhõn viờn phõn xưởng, nhõn viờn cỏc phũng ban được tra theo căn cứ vào thời gian lao động thực tế của họ là hợp lý. Tiền lương trả theo sản phẩm cho cụng nhõn sản xuất đó thực sự khuyến khớch họ khụng ngừng nõng cao tay nghề để tạo ra sản phẩm nhiều hơn, tăng nhanh năng suất lao động. Ngoài tiền lương, Cụng ty cũn cú cỏc hỡnh thức thưởng, phụ cấp… thớch hợp và kịp thời đó tạo khụng khớ hăng say trong lao động.
Thứ bảy, về kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm .
Cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là cỏc đơn đặt hàng được sản xuất. Đõy là một điều hợp lý, xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh trong Cụng ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với qui rtỡnh cụng nghệ khộp kớn, chế biến liờn tục.
Chi phớ sản xuất trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho cỏc đơn đặt hàng cũn chi phớ sản xuất chung sẽ được phõn bổ theo tiờu thức lựa chọn.
Giỏ thành sản phẩm được tớnh cho từng đơn đặt hàng, phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp trực tiếp đó giỳp cho việc tớnh giỏ thành đơn giản hơn, đầy đủ và đỳng đắn. Kỳ tớnh giỏ thành vào cuối thỏng là hợp lý, phục vụ tốt cụng tỏc bỏo cỏo.
Thứ tỏm, Cụng nghệ sản xuất giầy của Cụng ty được chuyờn mụn hoỏ với trỡnh độ kĩ thuật cụng nghệ hiện đại, ổn định đó tạo điều kiện tốt cho việc tớnh toỏn và xõy dựng định mức, dự toỏn chi phớ cho từng đơn đặt hàng trong thỏng. Điều này gúp phần vào việc ổn định chi phớ, ổn định lợi nhuận cho Cụng ty, từ đú tỡm ra cỏc biện phỏp nõng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh .
Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật trờn, những tồn tại ở Cụng ty cú thể thấy trong việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là:
- Chi phớ phải trả là những khoản chi trong kế hoạch của toàn Cụng ty cần phải trớch trước để tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh đẻ đảm bảo khụng cú sự đột biến lớn trong giỏ thành sản phẩm khi cỏc chi phớ này phỏt sinh. Cỏc chi phớ phải trả bao gồm: tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất, chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, lói tiền vay chưa đến hạn trả, chi phớ dịch vụ mua ngoài… Tuy nhiờn, Cụng ty lại khụng thực hiện trớch trước cỏc khoản này.
- Sản phẩm hỏng là một tất yếu khụng thể trỏnh khỏi trong qỳa trỡnh sản xuất nhưng doanh nghiệp khụng hạch toỏn khoản này gõy ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh .
- Ngừng sản xuất là điều cú thể xảy ra trong thực tế, gõy thiệt hại đến hoạt đụng sản xuất kinh doanh, làm phỏt sinh chi phớ nhưng Cụng ty lại khụng tiến hành hạch toỏn cụ thể thiệt hại về ngừng sản xuất .
- Hệ thống sổ sỏch tớnh giỏ thành cũn đơn giản, kế toỏn chưa mở phiếu tớnh giỏ thành riờng cho từng đơn đặt hàng. Những đơn đặt hàng liờn quan đến nhiều thỏng thỡ quỏ trỡnh theo dừi sẽ phức tạp, ghi chộp trờn nhiều trang sổ. Số dư đầu thỏng ở cỏc phần tớnh giỏ thành của cỏc đơn đặt hàng là số tổng cộng, khụng tỏch ra thành từng khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp , chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung. Muốn theo dừi, kế toỏn lại phải xem lại những trang sổ trước đú.
- Việc phõn bổ tất cả chi phớ sản xuất chung theo sản lượng là chưa hợp lý bởi lẽ trong chi phớ sản xuất chung cú nhiều loại: chi phớ về nhõn cụng, chi phớ về nguyờn vật liệu, khấu hao TSCĐ…Do đú, nếu phõn bổ theo cựng một tiờu thức sẽ khụng thấy được ảnh hưởng của mỗi loại chi phớ đến giỏ thành của cỏc đơn đặt hàng khỏc nhau.
- Cụng ty tổ chức thu mua nguyờn vật liệu trực tiếp cho cỏc đơn đặt hàng, song khi tớnh giỏ nguyờn vật liệu lại sử dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền là khụng thớch hợp, khụng phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm của cỏc đơn đặt hàng .