VII. Hạch toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành thành phẩm trong doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo
4. Hạch toỏn chi phớ trả trước
♦Nội dung;
Chi phớ trả trước (chi phớ chờ phõn bổ) là tập hợp cỏc khoản chi thực tế đó phỏt sinh trong một kỡ hạch toỏn nào đú nhưng phỏt huy tỏc dụng trong nhiều kỡ hạch toỏn nờn được phõn bổ vào chi phớ sản xuất kinh doanh của nhiều kỡ hạch toỏn sau thời điểm phỏt sinh khoản chi. Thuộc loại chi phớ trả trước bao gồm:
+ Tiền thuờ nhà xưởng…phục vụ nhiều kỡ kinh doanh.
+ Tiền thuờ dịch vụ, lao vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
+ Tiền mua cỏc loại bảo hiểm và cỏc loại chi phớ phải trả một lần trong năm.
+ Cụng cụ, dụng cụ xuất dựng thuộc loại phõn bổ nhiều lần. + Giỏ trị bao bỡ luõn chuyển, đồ dựng cho thuờ.
TK334,335 TK627
TK152,153
TK142,335
TK214
TK111,331...
Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng
Chi phớ vật liệu, dụng cụ
Chi phớ trả trước, phải trả
Khấu hao t i sà ản cốđịnh
Chi phớ dịch vụ mua ngo i và à
chi phớ khỏc bằng tiền TK133 VAT khấu trừ Kết chuyển chi phớ sản xuất chung TK154
+ Chi phớ nghiờn cứu, thớ nghiệm, cải tiến kĩ thuật khụng đủ tiờu chuẩn của TSCĐ.
+ Chi phớ trong thời gian ngừng việc (khụng lường trước được).
+ Chi phớ xõy dựng, lắp đặt cỏc cụng trỡnh tạm thời, chi phớ vỏn khuụn, giàn dỏo dựng trong xõy dựng cơ bản.
+ Chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch. + Chi phớ trồng cõy một lần, thu hoạch nhiều lần. + Lói thuờ tài chớnh TSCĐ.
♦Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp và phõn bổ chi phớ trả trước, kế toỏn sử dụng TK 142 “chi phớ trả trước’’, cú kết cấu như sau:
Bờn nợ: Ghi nhận cỏc khoản chi phớ trả trước phỏt sinh.
Bờn cú: - Giỏ trị tài sản thu hồi lại.
- Cỏc khoản ghi giảm chi phớ trả trước.
- Phõn bổ chi phớ trả trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
Số dư nợ: Chi phớ trả trước chờ phõn bổ.
Tài khoản này được chi tiết thành hai tài khoản cấp hai:
TK1421: “chi phớ trả trước”- phản ỏnh cỏc chi phớ trả trước thụng thường. TK1422: “chi phớ chờ kết chuyển”- phản ỏnh và kết chuyển chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp ở những doanh nghiệp cú chu kỳ sản xuất kinh doanh kộo dài.
♦Phương phỏp hạch toỏn:
Khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ trả trước, kế toỏn tập hợp vào bờn nợ TK142 trờn cơ sở hoỏ đơn, phiếu chi, giấy bỏo nợ, hợp đồng thuờ tài chớnh TSCĐ…. Hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch phõn bổ, lập “phiếu kế toỏn” để phõn bổ vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ hạch toỏn như sau:
TK111,331… TK152,153 TK152,153 TK342 Chi phớ sửa chữa lớn t i sà ản cốđịnh ngo i kà ế hoạch TK142 TK627,641,642 Dịch vụ mua ngo ià TK153 TK2413 TK111,138 TK133 VAT khấu trừ Cụng cụ dụng cụ xuất dựng chờ phõn bổ Lói thuờ t i chớnh à t i sà ản cốđịnh Phải thu từ người l m à hỏng cụng cụ dụng cụ Giỏ trị t i sà ản thu hồi Phõn bổ chi phớ trả trước