I. Một số nột khỏi quỏt về Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh 1 Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
4. Đặc điểm cụng tỏc tổ chức quản lớ
Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh xõy dựng bộ mỏy tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến. Sơ đồ thể hiện trong biểu 1.
Giỏm đốc là người đứng đầu Cụng ty, quyết định những vấn đề hệ trọng, đồng thời chịu trỏch nhiệm trước nhà nước về nhiệm vụ được giao. Giỏm đốc được bổ nhiệm theo nhiệm kỳ. Theo mụ hỡnh tổ chức kiểu trực tuyến, cỏc phần hành chuyờn biệt đươc giao cho cỏc phú giỏm đốc trực tiếp phụ trỏch theo uỷ quyền thường xuyờn của Giỏm đốc. Khi khuyết giỏm đốc thỡ một phú giỏm đốc thực hiện quyền giỏm đốc.
Phú giỏm đốc kĩ thuật và cụng nghệ :
Nhiệm vụ của phú giỏm đốc kĩ thuật và cụng nghệ là quản lý về mặt kĩ thuật dõy chuyền cụng nghệ trong doanh nghiệp, chỉ đạo việc tỡm phương hướng cải tiến kĩ thuật, nõng cao chất lượng sản phẩm, giải quyết những vấn đề liờn quan đến cụng nghệ theo thẩm quyền được giao. Phú giỏm đốc cú nhiệm vụ điều hành hoạt động của Trưởng phũng chế thử mẫu và Trưởng phũng Kĩ thuật cụng nghệ.
• Phũng Chế thử mẫu : nhận mẫu giầy và sản xuất thử cỏc loại giầy theo đơn đặt hàng, nghiờn cứu mẫu giầy mới. Phũng cú đủ cỏc mỏy múc, thiết bị để hoàn chỉnh một đụi giầy.
• Phũng Kĩ thuật-Cụng nghệ : chịu trỏch nhiệm nghiờn cứu để tạo ra cỏc đơn pha chế cao su, hoỏ chất đảm bảo cho đế giầy dẻo, dai, bền đẹp; rà soỏt và sửa đổi, bổ sung định mức nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm; hướng dẫn, kiểm tra và theo dừi quy trỡnh cụng nghệ, loại bỏ những mỏy múc đó lỗi thời, lạc hậu, mua về những mỏy múc mới, hiện đại đồng thời thực hiện đối ngoại về cụng tỏc kĩ thuật.
Biểu 1:
Bộ mỏy quản lớ của Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh
Phũng h nhà chớnh tổ chức GI M Á ĐỐC Phũng kế toỏn t i à chớnh Phú giỏm đốc BHXH v và ệ sinh mụi trường Phú giỏm đốc thiết bị v an to nà à Phú giỏm đốc sản xuất Phú giỏm đốc kỹ thuật v à cụng nghệ Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu Trạm Y tế Ban vệ sinh cụng nghiệp v mụi à trường Phũng bảo vệ Xưởng cơ năng Phũng tiờu thụ Phũng quản lớ chất lượng Phũng kế hoạch vật tư Phũng chế thử mẫu Phũng kĩ thuật cụng nghệ Phõn xưởng bồi cắt Phõn xưởng may Phõn xưởng cỏn Phõn xưởng gũ, bao gúi
Phú giỏm đốc Sản xuất – Chất lượng
Đõy là chức vụ quan trọng trong doanh nghiệp và tương đối nhiều cụng việc. Phú giỏm đốc quản lý cỏc Trưởng phũng Kế hoạch –Vật tư, phũng quản lý chất lượng, phũng tiờu thụ và cỏc quản đốc 4 phõn xưởng : phõn xưởng Bồi cắt, phõn xưởng May, phõn xưởng cỏn, phõn xưởng Gũ và bao gúi.
• Phũng Kế hoạch vật tư : làm kế hoạch điều động sản xuất cho toàn Cụng ty, khai thỏc và thu mua vật tư cho sản xuất, xõy dựng kế hoạch cung cấp vật tư cho từng phõn xưởng sản xuất theo tỡnh hỡnh thực tế, đồng thời nắm vững lượng vật tư xuất ra cho sản xuất, lượng vật tư tồn kho, thiếu hụt; dự tớnh theo kế hoạch thời điểm cung ứng vật tư cho sản xuất kịp thời.
Lượng vật tư cần cho sản xuất rất nhiều chủng loại nờn cụng việc của phũng rất phức tạp, đũi hỏi phải nắm bắt kịp thời những thụng tin liờn quan đến tỡnh hỡnh vật tư tại Cụng ty.
• Phũng quản lớ chất lượng : nhiệm vụ của phũng là bỏm sỏt quỏ trỡnh sản xuất để cựng cỏc phõn xưởng kiểm tra chất lượng sản phẩm của từng cụng đoạn, của từng khõu trong quỏ trỡnh sản xuất, bao gồm :
-Kiểm soỏt sản phẩm khụng phự hợp
-Lập biờn bản và ra cỏc biện phỏp khắc phục
-Vận dụng kĩ thuật thiết kế vào sản xuất sản phẩm cuối cựng.
• Phũng tiờu thụ : lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, thường xuyờn giao dịch với khỏch hàng nhằm mở rộng thị trường tiờu thụ, cải tiến phương phỏp bỏn hàng, chào hàng, đề xuất giỏ bỏn kịp thời, hợp lớ để tiờu thụ sản phẩm nhanh. Phũng Tiờu thụ thực hiện luụn cả chức năng marketing cho Cụng ty.
Phú giỏm đốc Thiết Bị-An toàn : quản lớ quản đốc xưởng Cơ năng và trưởng phũng Bảo vệ.
• Xưởng Cơ năng : thực hiện việc bố trớ điện, nước, năng lượng cho quỏ trỡnh sản xuất và phục vụ cỏc hoạt động khỏc của toàn Cụng ty; thường xuyờn kiểm tra để đảm bảo an toàn, trỏnh sự cố xảy ra, gúp phần bảo đảm sản xuất kịp thời, đỳng kộ hoạch.
• Phũng Bảo vệ : thường xuyờn kiểm tra, bảo vệ của cải vật chất cũng như con người trong Cụng ty, kịp thời ngăn chặn những hành vi vi phạm an ninh trật tự.
Phú giỏm đốc Bảo hiểm xó hội và Vệ sinh mụi trường phụ trỏch vấn đề vệ sinh cụng nghiệp, vệ sinh mụi trường như : rỏc thải cụng nghiệp, ụ nhiễm mụi trường, bảo hộ lao động… và phụ trỏch trạm y tế.
• Ban Vệ sinh cụng nghiệp và mụi trường: làm cụng tỏc dọn dẹp vệ sinh, đảm bảo cảnh quan Cụng ty luụn sạch đẹp, đảm bảo vệ sinh cụng nghiệp và chăm lo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
• Trạm Y tế : thực hiện cỏc biện phỏp cụ thể để phũng, chữa bệnh, chăm súc sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty.
Ngoài 4 phú giỏm đốc trờn, Cụng ty cũn tổ chức cỏc phũng mà xột về vị trớ cỏc trưởng phũng đú tương đương với cỏc phú giỏm đốc, bao gồm : phũng Hành chớnh-tổ chức, phũng Kinh doanh xuất nhập khẩu, phũng Kế toỏn-Tài chớnh. Phũng hành chớnh-tổ chức : chức năng chớnh là tiếp khỏch của Cụng ty,
quản lớ cỏc giấy tờ hành chớnh, lập kế hoạch và kiểm tra trỡnh độ lao động trong toàn Cụng ty, tuyển chọn lao động, thực hiện mọi chế độ vố lao động như : lương, thưởng, phụ cấp, bảo hộ lao động …
Vị trớ, chức năng, nhiệm vụ của phũng hành chớnh-tổ chức tương đương với bộ phận nhõn sự trong cụng tỏc quản trị ở cỏc doanh nghiệp khỏc.
Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu :
Do mặt hàng của Cụng ty chiếm 2/3 là xuất khẩu ra thị trường nước ngoài nờn vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu giữ vai trũ rất quan trọng và được tỏch ra, chịu sự quản lớ của một phũng chuyờn biệt là phũng kinh doanh xuất nhập khẩu. Chức năng chớnh của phũng là khai thỏc cỏc nguồn hàng, làm kế hoạch xuất khẩu giầy và kế hoạch nhập nguyờn liệu, mỏy múc, thiết bị. Mặt khỏc, phũng kinh doanh xuất nhập khẩu cũn phối hợp với phũng thiết kế trong việc tạo ra những sản phẩm mới phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng.
-Thực hiện ghi chộp và phản ỏnh tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh vào tài khoản liờn quan.
-Theo dừi tỡnh hỡnh biến động về tài sản, nguồn vốn tại Cụng ty. -Giỏm sỏt, đụn đốc việc tthực hiện cỏc chỉ tiờu của Cụng ty.
-Tớnh toỏn, tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm … xỏc định kết quả kinh doanh .
-Cung cấp số liệu, tài liệu, cỏc bỏo cỏo cú liờn quan theo yờu cầu của cỏn bộ quản lý trong Cụng ty (Giỏm đốc, Phú giỏm đốc, cỏc phũng ban liờn quan ) cũng như theo yờu cầu của cỏc cơ quan quản lý nhà nước (thuế, thanh tra).
-Lập kế hoạch về tài chớnh, tham mưu cho giỏm đốc về cỏc quyết định quản lý.