II. Thực trạng hạch toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh.
Bảng chi tiết chi phớ nguyờn vật liệu trựctiếp
TK334,338 TK622 TK154 Tiền lương v cỏc à
Cỏc đơn đặt hàng cho giầy nội địa là TĐ01, YB05, YB06, GSVC8005… Cỏc đơn đặt hàng cho giầy xuất khẩu là Mel01, Mel02, FT11, FT12…
Việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung được thực hiện như sau:
-Trước hết, xỏc định chi phớ sản xuất chung phõn bổ cho một đụi giầy : Chi phớ sản xuất chung
phõn bổ cho một đụi giầy xuất khẩu
=
Tổng chi phớ sản xuất chung được tớnh vào giỏ thành trong thỏng
Sản lượng giầy nội địa + Sản lượng 2 giầy xuất khẩu Chi phớ sản xuất
chung cho một đụi giầy nội địa
=
Chi phớ sản xuất chung phõn bổ cho một đụi giầy xuất khẩu 2
-Sau đú , kế toỏn xỏc định chi phớ sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng:
Chi phớ sản xuất chung của đơn đặt hàng nội địa hay xuất khẩu
=
Số lượng sản phẩm sản xuất trong thỏng
của đơn đặt hàng đú ì Chi phớ sản xuất chung phõn bổ cho một đụi giầy nội địa hay xuất khẩu
Vớ dụ :Trong thỏng 2/2001 Chi phớ sản xuất sản xuất chung cho một đụi giầy xuất khẩu
= 1192208037 233738 + 108472 2 1192208037 = 225341 = 5290,68 đồng/đụi Chi phớ sản xuất chung tớnh cho một đụi giầy nội địa
5290,68 =
2
= 2645,34 đồng/đụi
Vậy chi phớ sản xuất chung cho đơn đặt hàng YB05 là 2670ì 2654,34 = 7063058 đồng. Tương tự như vậy với cỏc đơn đặt hàng khỏc, kết quả thể hiện trong Bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung(biểu 7).
*Hạch toỏn chi phớ nhõn viờn phõn xưởng (TK6271)
Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng là một bộ phận của chi phớ sản xuất chung, bao gồm tiền lương và trớch theo lương của cỏc bộ phận quản lý như quản đốc, phú quản đốc, trưởng ca…Đõy là những người mà lao động của họ là giỏn tiếp nờn tiền lương của họ được Cụng ty trả theo thời gian.
Ngoài tiền lương chớnh, tiền phụ cấp trỏch nhiệm đối với cỏc cỏn bộ quản lý theo cỏc hệ số sau:
Hệ số 0,4 đối cỏc quản đốc. Hệ số 0,3 đối với phú quản đốc. Hệ số 0,2 đối với trưởng ca. Hệ số 0,1 đối với cỏc tổ trưởng.
Chi phớ về nhõn viờn phõn xưởng thể hiện trờn Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội.
Chi phớ về nhõn viờn phõn xưởng cũng được tập hợp chung và phõn bổ cho cỏc đơn đặt hàng dựa trờn tiờu thức là số lượng sản phẩm như đó trỡnh bày ở trờn.
*Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu dựng cho phõn xưởng (TK6272)
Chi phớ về nguyờn vật liệu được hạch toỏn trờn TK6272, chung cho toàn doanh nghiệp và được phõn bổ cho cỏc đơn đặt hàng căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất của cỏc đơn đặt hàng đú.
Tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh, chi phớ nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu dựng trực tiếp cho đơn đặt hàng nào thỡ được tập hợp riờng trờn TK621. Phần nguyờn vật liệu dựng chung sẽ được tập hợp vào TK 6272. Trờn TK này, theo dừi cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu dựng chung như sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh (đối ứng với TK 1521)
- Chi phớ vật liệu phụ (đối ứng với TK 1522)
- Chi phớ về nhiờn liệu (đối ứng với TK 1523)
- Chi phớ về phụ tựng (đối ứng với TK 1524)
- Chi phớ về vật liệu xõy dựng( đối ứng với TK 1525)
Vớ dụ: Trong thỏng 02/2001, tổng giỏ trị nguyờn vật liệu được tớnh vào chi phớ sản xuất chung là: 324 748 500, được hạch toỏn như sau:
Nợ TK6272 :324 748 500 Cú TK 1521 :84 535 091 Cú TK 1522 :146 974 724 Cú TK 1523 :38 762 713 Cú TK 1524 :40 861 680 Cú TK 1525 :13 614 364
Đơn giỏ phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu dựng chung như sau:
-Đối với giầy xuất khẩu = 324748500 : 225431 = 1441,1425 đồng / đụi. -Đối với giầy nội địa = 1441,1425 : 2 = 720,57125 đồng / đụi
Như vậy, chi phớ nguyờn vật liệu phõn bổ cho đơn đặt hàng YB05 là: 2670 ì720,57125 = 1923921 đồng.
Cụng cụ dụng cụ là tài sản lưu động cú giỏ trị nhỏ hơn 5 triệu đồng và thời gian sử dụng dưới 1 năm. Thuộc loại này tại Cụng ty cú khuụn, dưỡng mẫu, động cơ, bảo hộ lao động… được phõn thành hai loại là dụng cụ sản xuất và đồ dựng bảo hộ lao động.
Chi phớ dụng cụ sản xuất là khoản hao phớ chung cho nhu cầu của phõn xưởng nờn cũng được tập hợp đến cuối thỏng mới phõn bổ cho cỏc đơn đặt hàng. Do đú, trong khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp khụng cú khoản này. Giỏ trị dụng cụ sản xuất xuất dựng cũng được tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền như đối với nguyờn vật liệu. Vỡ lớ do này nờn đến cuối thỏng mới xỏc định giỏ trị dụng cụ xuất dựng và hàng ngày khi xuất kho, trờn phiếu xuất chỉ ghi số lượng.
Việc phõn bổ giỏ trị dụng cụ sản xuất cho cỏc kỳ hạch toỏn như sau:
- Nếu giỏ trị dụng cụ sản xuất dưới 1 triệu đồng thỡ phõn bổ toàn bộ vào chi phớ sản xuất trong thỏng xuất dựng.
- Nếu giỏ trị dụng cụ sản xuất trờn 1 dến 2 triệu đồng thỡ phõn bổ theo phương phỏp 50% giỏ trị vào chi phớ của kỳ xuất dựng. Khi cỏc bộ phận bỏo hỏng dụng cụ sản xuất, kế toỏn tiến hành phõn bổ giỏ trị cũn lại vào chi phớ của kỳ bỏo hỏng:
Giỏ trị cũn lại của dụng cụ sản xuất bỏo hỏng = Giỏ trị dụng cụ sản xuất hỏng - Giỏ trị phế liệu thu hồi
-
Tiền bồi thường vật
chất
ập hợp được toàn bộ chi phớ về dụng cụ sản xuất phỏt sinh trong một kỡ nhất định, kế toỏn phõn bổ cho cỏc đơn đặt hàng.
Trong thỏng 02/2001, tổng chi phớ dụng cụ sản xuất là 157 830 200 đồng: - Chi phớ dụng cụ sản xuất phõn bổ cho một đoi giầy xuất khẩu =
157830200 : 225341 = 700,40606 đồng/đụi
- Chi phớ dụng cụ sản xuất phõn bổ cho một đụi giầy nội địa = 700,40606 :2 = 350,20303 đồng/đụi
- Chi phớ dụng cụ sản xuất phõn bổ cho đơn đặt hàng YB05 = 2670 ì 350,20303 = 935 042 đồng.
*Hạch toỏn chi phớ về khấu hao TSCĐ(TK 6274)
Chi phớ về khấu hao TSCĐ là giỏ trị phấn khấu hao được trớch vào chi phớ sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp. TSCĐ sử dụng cho nhu cầu chung, giỏ trị của nú chuyển dịch từng phần vào giỏ trị của cỏc đơn đặt hàng nờn chi phớ về khấu hao sẽ được phõn bổ cho cỏc đơn đặt hàng.
Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh là một doanh nghiệp sản xuất, vốn cố định cú tỷ trọng tương đối cao, nờn phần khấu hao TSCĐ chiếm một vị trớ đỏng kể trong tổng chi phớ sản xuất chung .
Hàng thỏng, kế toỏn TSCĐ theo dừi tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ, xỏc định mức khấu hao của từng loại tài sản, cuối thỏng chuyển cho kế toỏn tổng hợp để phõn bổ mức khấu hao cho cỏc nhu cầu sử dụng và cho cỏc đơn đặt hàng. Việc phõn bổ cho cỏc đơn đặt hàng cũng được thực hiện như chi phớ sản xuất chung khỏc:
-Chi phớ về khấu hao TSCĐ cho một đụi giầy xuất khẩu = 290420000 : 225341=1288,8024 đồng/ đụi. -Chi phớ về khấu hao TSCĐ cho một đụi giấy nội địa =
1288,8024 : 2 = 644,4012 đồng/ đụi.
Mức khấu hao phõn bổ cho YB05 = 2670 ì 644,4012= 1720551 đồng.
Chi phớ về khấu hao TSCĐ trong thỏng 02/2001 của Cụng ty thể hiện trờn Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ(biểu 8).
Chế độ khấu hao TSCĐ ỏp dụng trong Cụng ty theo quyết định 1062 QĐ- TC/1996 của Bộ Tài chớnh. Theo đú, phương phỏp khấu hao đều được ỏp dụng để tớnh mức khấu hao trong thỏng:
Mức khấu hao trớch trong thỏng = Nguyờn giỏ TSCĐ ì Tỷ lệ khấu hao 12 Tỷ lệ khấu hao = 1 Số năm sử dụng
*Hạch toỏn chi phớ dịch vụ mua ngoài (TK6277)
Chi phớ dịch vụ mua ngoài là số tiền bỏ ra chi cho cỏc hoạt động cung cấp dịch vụ cho hoạt động của phõn xưởng mà được phộp tớnh vào chi phớ kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Dịch vụ mua ngoài bao gồm: dịch vụ cung cấp điện, nước, sửa chữa mỏy múc, thiết bị hàn hơi…
Chi phớ dịch vụ mua ngoài được theo dừi trờn cỏc Nhật ký chứng từ số 1 (ghi cú TK111), Nhật ký chứng từ số 2 (ghi cú TK112), Nhật ký chứng từ số 5 (ghi cú TK331).
Chi phớ dịch vụ mua ngoài dựng chung cho phõn xưởng, khụng tỏch riờng được cho cỏc đơn đặt hàng nờn phải được tập hợp lại, đến cuối thỏng phõn bổ cho cỏc đơn đặt hàng. Việc phõn bổ tiến hành như chi phớ sản xuất chung khỏc.
Trong thỏng 02/2001, tổng chi phớ dịch vụ mua ngoài tớnh cho chi phớ sản xuất chung là 200 289 579 đồng.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài phõn bổ cho một đụi giầy xuất khẩu = 200 289 579 : 225 341 = 888, 8288 đồng/đụi
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài phõn bổ cho một đụi giầy nội địa = 888, 8288 : 2 = 444,4144 đồng/đụi
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài phõn bổ cho đơn đặt hàng YB05 là: 2670 ì 444,4144 = 186 586 đồng
*Hạch toỏn chi phớ khỏc bằng tiền (TK6278)
Chi phớ khỏc bằng tiền là cỏc khoản chi phải bỏ ra trực tiếp bằng tiền ngoài cỏc khoản chi trờn phỏt sinh trong thỏng. Khoản chi này khụng nhiều và tương đối đều đặn giữa cỏc kỳ hạch toỏn. Cũng giống như cỏc loại chi phớ sản xuất chung khỏc, chi phớ này phỏt sinh phục vụ nhu cầu chung toàn phõn xưởng và rất khú tập hợp riờng cho cỏc đơn đặt hàng nờn phải chờ đến cuối thỏng để phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp.
Tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh, chi phớ khỏc bằng tiền được xỏc định gồm 3 khoản: chi phớ khỏc bằng tiền, tiền ăn ca ba, tiền bồi dưỡng độc hại.
Trong thỏng 02/2001, chi phớ khỏc bằng tiền ở Cụng ty là 80 128 656 đồng. - Chi phớ khỏc bằng tiền phõn bổ cho một đụi giầy xuất khẩu =
80128656 : 225341 = 355,588 đồng/đụi
-Chi phớ khỏc bằng tiền phõn bổ cho một đụi giầy nội địa= 355,588 : 2 = 177,794 đồng/ đụi.
Chi phớ khỏc bằng tiền phõn bổ cho đơn đặt hàng YB05 = 2670 ì 177,794= 474 710 đồng.
Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất chung tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh:
Hiện nay, Cụng ty khụng mở TK335- chi phớ phải trả. Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến TK này được tập hợp vào TK627.
TK142 chỉ theo dừi dụng cụ xuất dựng phõn bổ hai hoặc nhiều lần. Tuy nhiờn, thực tế khi xuất dựng cụng cụ dụng cụ, Cụng ty thường phõn bổ một lần cho dự giỏ trị cụng cụ dụng cụ đú cú thể tương đối lớn.
Thiệt hại về ngừng sản xuất cũng như thiệt hại về sản phẩm hỏng khụng được Cụng ty hạch toỏn cụ thể. Khi cú ngừng sản xuất xảy ra hoặc cú thiệt hại về sản phẩm hỏng, kế toỏn tập hợp vào TK627, nếu cú cỏc khoản thu nhập thỡ ghi giảm chi phớ sản xuất chung.