II. Thực trạng hạch toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh.
3. Hệ thống tài khoản, sổ sỏch kế toỏn sử dụng để hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
Hệ thống tài khoản sử dụng ở Cụng ty là hệ thống tài khoản dựng cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất khi hàng tồn kho được hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, gồm:
TK621- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp TK622-Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
TK627-Chi phớ sản xuất chung
TK154-Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Do ỏp dụng hỡnh thức tổ chức hạch toỏn là Nhật ký – chứng từ nờn cỏc sổ sỏch kế toỏn sử dụng bao gồm:
-Bảng phõn bổ số 1, 2, 3 -Bảng kờ số 1, 2, 3, 4
-Nhật ký chứng từ số 1,2,5,7…
Để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành, Cụng ty cũn sử dụng cỏc sổ trung gian: Bảng tổng hợp TK621, TK622, TK627, Bảng tổng hợp nguyờn vật liệu xuất dựng, Bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung…và Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành .
Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất và thớnh giỏ thành của Cụng ty như sau: Việc ký kết cỏc hợp đồng sản xuất do phũng kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhận. Cỏc hợp đồng sẽ được trỡnh lờn Ban giỏm đốc để phờ duyệt. Sau hợp đồng đó được ký kết, phũng kinh doanh xuất nhập khẩu tớnh toỏn đơn giỏ tiền lương cho một đụi giầy ở từng phõn xưởng trong cỏc đơn đặt hàng cụ thể. Trong khi đú, phũng Kế hoạch - Vật tư sẽ phối hợp với phũng chế thử mẫu lờn định mức vật tư cho sản phẩm của từng đơn đặt hàng.
Trong quỏ trỡnh sản xuất, nhõn viờn thống kờ ở cỏc phõn xưởng theo dừi và ghi chộp số lượng những đụi giầy bỏn thành phẩm của cỏc đơn đặt hàng ở cỏc phõn xưởng cắt, phõn xưởng May, phõn xưởng Cỏn, phõn xưởng Gũ để làm cơ sở cho kế toỏn giỏ thành tập hợp và phõn bổ phớ sản xuất cho cỏc đơn đặt hàng.
Sơ đồ trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh:
Do đặc điểm của Cụng ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng lớn trong một thỏng nờn trong chuyờn đề tốt nghiệp này, em xin đề cập đến việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty trong thỏng 02 năm 2001, tập trung vào 8 đơn đặt hàng sau:
- Đơn đặt hàng Thượng Đỡnh, mó TĐ.01, số lượng : 9 030 đụi. - Đơn đặt hàng Yeon Bong, mó YB.05, số lượng : 2 670 đụi. - Đơn đặt hàng Yeon Bong, mó YB.06, số lượng : 20 880 đụi. - Đơn đặt hàng Golden Step, mó GS-VC8005, số lượng : 2 040 đụi. - Đơn đặt hàng Melcosa, mó Mel.01, số lượng : 6 174 đụi. - Đơn đặt hàng Melcosa, mó Mel.02, số lượng : 3 830 đụi. - Đơn đặt hàng Foot Tech, mó FT.11, số lượng : 4 340 đụi. - Đơn đặt hàng Foot Tech, mó FT.12, số lượng : 17 500 đụi.
4