1. Chứng từ
Chứng từ kế toỏn là phương tiện vật chất để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sử dụng rất nhiều loại chứng từ :
• Về nguyờn vật liệu cú: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, Biờn bản kiểm nghiệm (vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ),…
• Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp cú Bảng chấm cụng, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng thanh toỏn tiền lương…
• Về chi phớ sản xuất chung cú Phiếu xuất kho, Hoỏ đơn tiền điện, Hoỏ đơn tiền nước, Hoỏ đơn thu phớ bảo hiểm, Hoỏ đơn thuờ nhà…
• Về chi phớ trả trước cú Hoỏ đơn thuờ nhà, Hợp đồng thuờ tài chớnh tài sản cố định, Hoỏ đơn mua bảo hiểm…
• Về chi phớ phải trả cú Biờn bản ngừng sản xuất, cỏc hoỏ đơn về chi phớ bảo hành sản phẩm…
• Về chi phớ sản xuất phụ và hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất cú Biờn bản kiểm nghiệm (vật tư, sản phẩm hàng hoỏ), Phiếu nhập kho…
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết dựng để phản ỏnh chi tiết, cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo từng đối tượng kế toỏn riờng biệt mà trờn sổ kế toỏn tổng hợp chưa phản ỏnh được.
Trong hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh, Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm, dịch vụ, Sổ chi tiết chi phớ trả trước, phải trả, Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay…Từ sổ, thẻ kế toỏn chi tiết, kế toỏn vào bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cỏi.
3.Sổ kế toỏn tổng hợp
Hạch toỏn tổng hợp theo một trong bốn hỡnh thức là Nhật ký chung, Nhật ký sổ cỏi, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ. Mỗi hỡnh thức cú hệ thống sổ tổng hợp tương ứng. Chẳng hạn hỡnh thức Nhật ký chứng từ, cú Sổ cỏi TK 154, 621, 622, 627…Nhật ký chứng từ số7, Bảng kờ số4, số5, số6.
Chương 2
Thực trạng hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh thành sản phẩm tại Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh