5. Kết cấu khoỏ luận:
3.2. Một số biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng nhõn lực tại xớ nghiệp
Mục tiờu chung của biện phỏp
Xí nghiệp cần đạt những mục tiờu như sau: 1. Nõng cao năng suất lao động
2. Giảm chi phớ tiền lương trờn một đơn vị sản phẩm
3. Tăng cường sự gắn bú của người lao động với doanh nghiệp.
Xuất phỏt từ thực trạng hoạt động quản trị nhõn lực và để đỏp ứng được cỏc yờu cầu, mục tiờu kinh doanh, mục tiờu phỏt triển của xớ nghiệp trong thời gian tới. Việc xõy dựng cỏc giải phỏp thỳc đẩy cỏc hoạt động phỏt triển kinh doanh của xớ nghiệp trong thời gian tới là thực sự cần thiết. Sau đõy là một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng NNL tại xớ nghiệp.
3.2.1. Biện phỏp nõng cao hiệu quả cụng tỏc tuyển dụng
A, Lý do đề ra biện phỏp:
Trong quỏ trỡnh tuyển dụng cụng ty khụng thụng bỏo rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như truyền hỡnh, đài phỏt thanh, internet, phương thức tuyển dụng cũn đơn giản..do vậy việc tuyển dụng chưa khỏch quan, nguồn tuyển dụng cũn hạn hẹp, khụng thu hỳt được nhiều nhõn tài tham gia tuyển dụng, những người tham gia tuyển dụng, mà những người tham gia tuyển dụng là những người thõn quen, con ụng chỏu cha hoặc những lao động phổ thụng. Trong khi đú những người thực sự cú trỡnh độ, năng lực lại khụng biết thụng tin để ứng tuyển. Điều này khiến cho cụng tỏc tuyển dụng gặp khú khăn và khụng đạt được kết quả cao. Khi chất lượng đầu vào khụng tốt cụng ty phải mất thờm thời gian và chi phớ đào tạo lại, quỏ trỡnh sản xuất bị giỏn đoạn do khụng đủ cụng nhõn bổ xung, khụng đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc.
B, Biện phỏp khắc phục
Để cú cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn cú hiệu quả khi cú nhu cầu nhõn lực, xớ nghiệp pải xem xột đú là thiếu nhõn lực dài hạn hay ngắn hạn để cú kế hoạch bổ xung hợp lý, trỏnh dư thừa gõy lóng phớ.
Một trong những vấn đề quan trọng trong việc tuyển dụng là nguồn tuyển dụng, nguồn tuyển từ đõu, đú cú phải là nơi đào tạo những CBCNV thật sự cú khả năng đỏp ứng được cụng việc hay khụng?
*Với nguồn tuyển bờn trong: xớ nghiệp vẫn chỳ ý đến người lao động do
CBCNV trong xớ nghiệp giới thiệu. Trước hết sẽ tiếp nhận hồ sơ của con em, người thõn của cỏc cỏn bộ, cụng nhõn lao động trong xớ nghiệp mà cỏc hồ sơ đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu cơ bản đề ra. Một mặt là để động viờn khuyến khớch những người đang làm việc cho xớ nghiệp cú tinh thần trỏch nhiệm, hăng say với cụng việc hơn. Mặt khỏc sau quỏ trỡnh tuyển dụng những người đú sẽ cú nhiều thuận lợi vỡ hơn ai hết những người giới thiệu sẽ giỳp đỡ, chỉ đạo tận tỡnh cho người thõn, bạn bẽ mỡnh trong cụng việc, hoà nhập với mụi trường làm việc. Hơn nữa bản thõn xớ nghiệp cũng cú nhiều lợi thế do khụng phải tốn kộm cho quỏ tỉnh hội nhập, đào tạo của người lao động mới mà họ vẫn cú thể nhanh chúng bắt tay vào cụng việc chớnh của mỡnh. Cho dự vậy xớ nghiệp vẫn phải đảm bảo độ nghiờm minh chớnh xỏc vỡ lao động là một trong những nhõn tố quyết định sự thành bại của xớ nghiệp.
*Với nguồn tuyển bờn ngoài: đa dạng hoỏ nguồn tuyển dụng để thu hỳt
được nhiều ứng viờn, tạo cơ hội thuận lợi cho việc tuyển chọn những nhõn viờn giàu tiềm năng nhất phự hợp với điều kiện làm việc của xí nghiệp.
- Nguồn tuyển tiếp theo mà xớ nghiệp cần quan tõm là đội ngũ sinh viờn
từ cỏc trường ĐH, cao đẳng, dạy nghề... xí nghiệp nờn phối hợp với cỏc trường ĐH, cao đẳng để lựa chọn những sinh viờn xuất sắc tham gia tuyển dụng. Xớ nghiệp cú thể tạo điều kiện cho cỏc sinh viờn cú cơ hội thực hành thực tiễn với cỏc bài giảng trờn lớp.
Bờn cạnh đú xớ nghiệp phải đưa ra cỏc tiờu chuẩn cho cỏc sinh viờn, những sinh viờn cú cỏc điều kiện như vậy sẽ được khoa, trường giới thiệu đến thực tế thường xuyờn tại xí nghiệp, được thực hành và khả năng được xớ nghiệp tuyển chọn cao. Xớ nghiệp nờn thụng bỏo tuyển dụng vào đầu mỗi năm học cho cỏc sinh viờn để họ cú động lực học tập và quyết tõm đạt được cỏc điều kiện mà cụng ty đưa ra, điều đú sẽ cho họ cơ hội việc làm khi ra trường. Với cỏch tỡm kiếm lao động từ nguồn này cụng ty sẽ mất một khoản chi phớ khỏ lớn, xong lại thu hỳt được nhiều nhõn tài, bớt đi bước thu thập và nghiờn cứu hồ sơ, đụi khi cả bước phỏng vấn sơ bộ trong quỏ trỡnh tuyển dụng. Tuy nhiờn xớ nghiệp phải đưa ra vị trớ tuyển dụng hợp lý , với cỏc mức lương và ưu đói khỏc mang tớnh hấp dẫn vỡ những sinh viờn giỏi họ cú nhiều cơ hội lựa chọn, tỡm kiếm việc làm tốt.
- Ngoài ra xí nghiệp cú thể thụng qua cỏc tổ chức tư vấn, giới thiệu việc làm, cỏc trung tõm để tỡm cỏc ứng viờn phự hợp.
- Cỏc ứng viờn tự nộp đơn đến cụng ty xin việc, nhõn viờn từ cỏc cụng ty khỏc...
- Thụng bỏo rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như: truyền hỡnh, đài phỏt thanh, Internet, bỏo trớ...để những ứng viờn nào cú đủ khả năng, điều kiện biết để đăng ký dự tuyển. Nghiờn cứu quảng cỏo của chớnh sỏch người lao động trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng cũng sẽ rất hiệu quả. Đõy là cỏch thu hỳt tương đối hiệu quả.
Khi thụng bỏo tuyển dụng, cựng với những yờu cầu đũi hỏi người lao động, cụng ty phải thụng bỏo luụn mức lương ban đầu, đú cũng là một vần đề quan trọng. Xớ nghiệp cú thể thụng bỏo tuyển dụng với mức cao gấp 2 lần so với mặt bằng chung của cỏc doanh nghiệp cạnh tranh. nhưng cụng nhõn viờn nhiệt tỡnh hơn và làm việc hiệu quả hơn gấp2, 3 lần, giảm được số nhõn sự, giảm được chi phớ quản lý, chi phớ mặt bằng.
Bảng 10: Bảng dự kiến tuyển dụng năm 2010 Chỉ tiờu Năm 2010 Tổng số lao động 74 Số lao động cần tuyển dụng 9 - Cỏn bộ nghiệp vụ - Cụng nhõn kỹ thuật 2 7
Để thực hiện cụng tỏc xột tuyển cú hiệu quả cụng ty nờn tổ chức thi tay nghề cho cỏc ứng viờn với sự tham gia của cấp trờn và những người thợ bậc cao cú kinh nghiệm để họ trực tiếp làm giỏm khảo. Cú như vậy việc thi tay nghề mới thực sự cú hiệu quả, đỏnh giỏ năng lực thực sự của cỏc ứng viờn.
Cụng ty lựa chọn cỏc chuyờn viờn cú uy tớn hoặc sử dụng những cỏn bộ quản lý giỏi cú kinh nghiệm tham gia phỏng vấn cỏc ứng viờn. Để đỏnh giỏ cỏc ứng viờn một cỏch chớnh xỏc, cú hiệu quả.
Hơn nữa sau khi cụng ty đó tuyển dụng phải chỳ ý đến cụng tỏc hoà nhập người mới. Nhõn viờn mới vào hoàn toàn mới lạ với mụi trường làm việc mới, nếu cứ để họ tự hoà nhập sẽ rất khú khăn trong cụng việc, vỡ cỏc cụng việc thường liờn quan đến nhau. Trưởng bộ phận nờn cử ra một nhõn viờn cú kinh nghiệm hoặc một cụng nhõn bậc cao hướng dẫn, chỉ bảo khụng chỉ trong cụng việc mà cả cỏc mối quan hệ trong cụng ty để họ tự tin làm việc, thớch nghi với cụng việc
C, Hiệu quả dự kiến
-Tuyển dụng được những lao động ở khắp nơi cú năng lực, phự hợp nhất với cụng việc của xớ nghiệp.
- Là đội ngũ lao động tự nguyện nờn sẽ là đội ngũ lao động yờu nghề, gắn bú với cụng việc, xớ nghiệp.
- Dễ dàng trong cụng tỏc quản lý cụng nhõn viờn, tạo mụi trường làm việc nghiờm tỳc, cụng bằng, khiến nhõn viờn yờn tõm phỏt triển cụng việc.
- Tạo ra năng suất cao trong lao động.
- Hạn chế tỡnh trạng con ụng chỏu cha mặc dự khụng đủ trỡnh độ, năng lực vẫn được cõn nhắc, chiếu cố vào cỏc vị trớ quan trọng, chủ chốt gõy ảnh hưởng đến tinh thần làm việc chung của toàn xớ nghiệp, cũng như ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh.