5. Kết cấu khoỏ luận:
2.7.Đỏnh giỏ chung về tỡnh hỡnh sử dụng NNL của xớ nghiệp
Qua quỏ trỡnh phõn tớch thực tế thực trạng sử dụng NNL của xớ nghiệp 583 – cụng ty Sụng Hồng ta cú thể thấy được những ưu, nhược điểm sau:
2.7.1. Ƣu điểm:
- Xớ nghiệp đó quan tõm đến cụng tỏc đào tạo và tuyển dụng lao động sao cho hoạt động sản xuất liờn tục và hiệu quả hơn.
- Việc bố trớ nhõn lực ở xớ nghiệp tương đối phự hợp, sắp xếp đỳng người, đỳng việc, tạo điều kiện tốt nhất cho CBCNV phỏt huy hết năng lực của mỡnh.
- Xớ nghiệp đang trờn đà cải thiện chất lượng lao động, vỡ đội ngũ nhõn viờn mới thường năng động, sỏng tạo, nhiệt tỡnh trong cụng việc, nõng cao năng suất lao động.
- Cú mụi trường làm việc tốt, được trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc, phỏt động nhiều phong trào thi đua khuyến khớch người lao động.
- Cụng tỏc phõn cụng cụng việc phự hợp với cỏc loại hỡnh kinh doanh khỏc nhau.
- Đời sống vật chất, tinh thần ngày càng được cải tiến giỳp người lao động nõng cao tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc, tinh thần hăng say lao động được nõng lờn.
Để cú được những ưu điểm đú là do sự cố gắng nỗ lực phấn đấu khụng ngừng của tập thể CBCNV qua đú gúp phần thỳc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
2.7.2. Nhƣợc điểm
Cụng tỏc quản lý đối với đội ngũ cỏn bộ, người lao động cũn chưa chặt chẽ. Một số lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn cũn thấp, chưa nắm bắt kịp thời tiến độ cụng việc.
Xớ nghiệp chưa chỳ trọng đến hoạt động phõn tớch cụng việc trước khi tuyển lao động và chưa sử dụng bản mụ tả cụng việc để thiết kế tiờu chuẩn nguồn cần tuyển và làm cơ sở đỏnh giỏ thành tớch cụng nhõn viờn.
Cụng tỏc tuyển chọn, bổ nhiệm, đỏnh giỏ và khuyến khớch năng lực hoạt động của cỏn bộ thiếu độ tin cậy, đụi lỳc khụng cú cơ sở khoa học, lệ thuộc vào nhận định chủ quan của lónh đạo.
Mục tiờu đào tạo của xớ nghiệp chỉ tập trung vào khớa cạnh đào tạo, đỏp ứng yờu cầu cụng việc trước mắt, hầu như bỏ qua khớa cạnh phỏt triển. Nội dung và hỡnh thức đào tạo cũn nhiều hạn chế chưa giỳp ớch đắc lực cho thực tế cụng tỏc của CBCNV.
Xớ nghiệp chưa đỏnh giỏ một cỏch chớnh xỏc năng lực thự hiện của nhõn viờn, đỏnh giỏ cũn mang tớnh chủ quan, yếu tố tỡnh cảm nể nang dẫn đến việc trả lương, thu nhập chưa thực sự phản ỏnh chớnh xỏc mứ độ đúng gúp của từng cỏ nhõn.
Xớ nghiệp chưa xõy dựng chế độ trả lương, thưởng hợp lý để khuyến khớch người lao động và tạo sự trung thành của CBCNV.
Con người là nhõn tố hết sức quan trọng trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đú tổ chức lao động như thế nào để đạt hiệu quả sử dụng cao nhất là một việc rất quan trọng và đũi hỏi xớ nghiệp thật sự quan tõm hơn nữa để đẩy mạnh sự phỏt triển của xớ nghiệp trong thị trường hiện nay.
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI XÍ NGHIỆP 583 – CễNG TY SễNG HỒNG 3.1. Phƣơng hƣớng và nhiệm vụ của xớ nghiệp trong thời gian tới
Phương hướng
- Căn cứ vào kết quả đạt được trong thời gian vừa qua, cựng với những điều kiện mà xớ nghiệp đang cú, xớ nghiệp đó đưa ra phương hướng thực hiện trong thời gian tới như sau:
+ Xớ nghiệp sẽ tham gia ký kết những hợp đồng cú giỏ trị lớn và những hợp đồng quen thuộc trong khu vực và những hợp đồng nhỏ lẻ để bố trớ đội ngũ nhõn viờn tớch lũy thờm kinh nghiệm để phục vụ cho xớ nghiệp.
+ Tăng cường đào tạo, sắp xếp bố trớ, bổ sung những cỏn bộ, những nhõn viờn giỏi, đủ năng lực cụng tỏc vào những chỗ cũn thiếu phự hợp với yờu cầu cụng việc của xớ nghiệp, xớ nghiệp sắp xếp hoàn thiện hơn cỏc Phũng, ban... mở thờm cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện của xớ nghiệp ở cỏc vựng lõn cận nhằm giỳp xớ nghiệp ngày càng đứng vững trờn thị trường.
+Thường xuyờn kế hoạch hoỏ và kiểm tra, kiểm soỏt chỉ tiờu tăng năng suất lao động cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là những lao động đũi hỏi trỡnh độ và kinh nghiệm.
+ Đầu từ thờm thiết bị tốt nhất để phục vụ lợi ớch kinh doanh cho xớ nghiệp. + Nõng cao tinh thần trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn trong xớ nghiệp, với tinh thần vỡ sự nghiệp vỡ tớnh ổn định bền vững và vỡ sự phỏt triển của xớ nghiệp.
Nhiệm vụ
Căn cứ vào năng lực hiện nay, xớ nghiệp đó đề ra nhiệm vụ phải đạt được trong thời gian tới như sau:
a/ Những chỉ tiờu nhiệm vụ chủ yếu :
1- Tổng doanh thu : 30.000.000.000đ 2 - Tỷ suất lợi nhuận / Doanh thu : 2% = 600.000.000đ
3 - Nộp ngõn sỏch nhà nước : Đỳng chế độ, chớnh sỏch theo luật định . 4- Đúng gúp nộp phớ quản lý cấp trờn : 0,40%/DT
5- Nộp phớ quản lý Cụng ty : 0,4% /DT
b/ Cỏc sản phẩm ngành hàng kinh doanh chủ yếu :
1- Sắt thộp, kim khớ, phế liệu cỏc loại : 15.000 - 20.000 tấn . 2- Dịch vụ, đại lý vận tải : 50.000 tấn trở lờn . 3- Kinh doanh, dịch vụ khỏc : 20% / Tổng doanh thu . 4- Kinh doanh gạo xuất khẩu : 5.000 tấn .
- Duy trỡ chấp hành nghiờm kỷ luật, phỏp luật, đưa mọi hoạt động của Xớ nghiệp vào nền nếp. Kiờn quyết đấu tranh, ngăn chặn những biểu hiện tự do tuỳ tiện, kinh tế đơn thuần, bất chấp nguyờn tắc, chế độ quy định... làm ảnh hưởng đến đơn vị, Cụng ty và Quõn khu.
- Xõy dựng đội ngũ nhõn viờn cú tinh thần trỏch nhiệm, nõng cao chất lượng lao động cú trỡnh độ, tay nghề, cú sự đổi mới về tư duy kỹ thuật tạo hiệu quả tốt cho cụng tỏc của xớ nghiệp.
- Tạo điều kiện cho đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn phỏt huy được hết khả năng và năng lực sẵn cú. Chỳ trọng tới ý thức của CBCNV như vệ sinh cụng cộng, tỏc phong làm việc.
- Phối hợp cụng việc giữa cỏc phũng ban một cỏch linh hoạt, sử dụng hết nguồn lực của nhõn cụng, trỏnh tỡnh trạng dư thừa nhõn viờn. Điều chỉnh mức lương sao cho phự hợp với thực tế, trỏnh tỡnh trạng mất cõn đối giữa mức lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn ở cỏc phũng ban khỏc nhau.
- Đẩy mạnh cụng tỏc chăm lo vật chất cho CBCNV vào cỏc dịp lễ tết, phỏt động sõu rộng hơn nữa trong toàn thể CBCNV phong trào thể dục thể thao rốn luyện sức khỏe, cú chế độ quà cho con em CBCNV là học sinh giỏi tiờn tiến, cú quà cho cỏc chỏu vào dịp lễ tết.
3.2. Một số biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng nhõn lực tại xớ nghiệp
Mục tiờu chung của biện phỏp
Xí nghiệp cần đạt những mục tiờu như sau: 1. Nõng cao năng suất lao động
2. Giảm chi phớ tiền lương trờn một đơn vị sản phẩm
3. Tăng cường sự gắn bú của người lao động với doanh nghiệp.
Xuất phỏt từ thực trạng hoạt động quản trị nhõn lực và để đỏp ứng được cỏc yờu cầu, mục tiờu kinh doanh, mục tiờu phỏt triển của xớ nghiệp trong thời gian tới. Việc xõy dựng cỏc giải phỏp thỳc đẩy cỏc hoạt động phỏt triển kinh doanh của xớ nghiệp trong thời gian tới là thực sự cần thiết. Sau đõy là một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng NNL tại xớ nghiệp.
3.2.1. Biện phỏp nõng cao hiệu quả cụng tỏc tuyển dụng
A, Lý do đề ra biện phỏp:
Trong quỏ trỡnh tuyển dụng cụng ty khụng thụng bỏo rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như truyền hỡnh, đài phỏt thanh, internet, phương thức tuyển dụng cũn đơn giản..do vậy việc tuyển dụng chưa khỏch quan, nguồn tuyển dụng cũn hạn hẹp, khụng thu hỳt được nhiều nhõn tài tham gia tuyển dụng, những người tham gia tuyển dụng, mà những người tham gia tuyển dụng là những người thõn quen, con ụng chỏu cha hoặc những lao động phổ thụng. Trong khi đú những người thực sự cú trỡnh độ, năng lực lại khụng biết thụng tin để ứng tuyển. Điều này khiến cho cụng tỏc tuyển dụng gặp khú khăn và khụng đạt được kết quả cao. Khi chất lượng đầu vào khụng tốt cụng ty phải mất thờm thời gian và chi phớ đào tạo lại, quỏ trỡnh sản xuất bị giỏn đoạn do khụng đủ cụng nhõn bổ xung, khụng đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc.
B, Biện phỏp khắc phục
Để cú cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn cú hiệu quả khi cú nhu cầu nhõn lực, xớ nghiệp pải xem xột đú là thiếu nhõn lực dài hạn hay ngắn hạn để cú kế hoạch bổ xung hợp lý, trỏnh dư thừa gõy lóng phớ.
Một trong những vấn đề quan trọng trong việc tuyển dụng là nguồn tuyển dụng, nguồn tuyển từ đõu, đú cú phải là nơi đào tạo những CBCNV thật sự cú khả năng đỏp ứng được cụng việc hay khụng?
*Với nguồn tuyển bờn trong: xớ nghiệp vẫn chỳ ý đến người lao động do
CBCNV trong xớ nghiệp giới thiệu. Trước hết sẽ tiếp nhận hồ sơ của con em, người thõn của cỏc cỏn bộ, cụng nhõn lao động trong xớ nghiệp mà cỏc hồ sơ đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu cơ bản đề ra. Một mặt là để động viờn khuyến khớch những người đang làm việc cho xớ nghiệp cú tinh thần trỏch nhiệm, hăng say với cụng việc hơn. Mặt khỏc sau quỏ trỡnh tuyển dụng những người đú sẽ cú nhiều thuận lợi vỡ hơn ai hết những người giới thiệu sẽ giỳp đỡ, chỉ đạo tận tỡnh cho người thõn, bạn bẽ mỡnh trong cụng việc, hoà nhập với mụi trường làm việc. Hơn nữa bản thõn xớ nghiệp cũng cú nhiều lợi thế do khụng phải tốn kộm cho quỏ tỉnh hội nhập, đào tạo của người lao động mới mà họ vẫn cú thể nhanh chúng bắt tay vào cụng việc chớnh của mỡnh. Cho dự vậy xớ nghiệp vẫn phải đảm bảo độ nghiờm minh chớnh xỏc vỡ lao động là một trong những nhõn tố quyết định sự thành bại của xớ nghiệp.
*Với nguồn tuyển bờn ngoài: đa dạng hoỏ nguồn tuyển dụng để thu hỳt
được nhiều ứng viờn, tạo cơ hội thuận lợi cho việc tuyển chọn những nhõn viờn giàu tiềm năng nhất phự hợp với điều kiện làm việc của xí nghiệp.
- Nguồn tuyển tiếp theo mà xớ nghiệp cần quan tõm là đội ngũ sinh viờn
từ cỏc trường ĐH, cao đẳng, dạy nghề... xí nghiệp nờn phối hợp với cỏc trường ĐH, cao đẳng để lựa chọn những sinh viờn xuất sắc tham gia tuyển dụng. Xớ nghiệp cú thể tạo điều kiện cho cỏc sinh viờn cú cơ hội thực hành thực tiễn với cỏc bài giảng trờn lớp.
Bờn cạnh đú xớ nghiệp phải đưa ra cỏc tiờu chuẩn cho cỏc sinh viờn, những sinh viờn cú cỏc điều kiện như vậy sẽ được khoa, trường giới thiệu đến thực tế thường xuyờn tại xí nghiệp, được thực hành và khả năng được xớ nghiệp tuyển chọn cao. Xớ nghiệp nờn thụng bỏo tuyển dụng vào đầu mỗi năm học cho cỏc sinh viờn để họ cú động lực học tập và quyết tõm đạt được cỏc điều kiện mà cụng ty đưa ra, điều đú sẽ cho họ cơ hội việc làm khi ra trường. Với cỏch tỡm kiếm lao động từ nguồn này cụng ty sẽ mất một khoản chi phớ khỏ lớn, xong lại thu hỳt được nhiều nhõn tài, bớt đi bước thu thập và nghiờn cứu hồ sơ, đụi khi cả bước phỏng vấn sơ bộ trong quỏ trỡnh tuyển dụng. Tuy nhiờn xớ nghiệp phải đưa ra vị trớ tuyển dụng hợp lý , với cỏc mức lương và ưu đói khỏc mang tớnh hấp dẫn vỡ những sinh viờn giỏi họ cú nhiều cơ hội lựa chọn, tỡm kiếm việc làm tốt.
- Ngoài ra xí nghiệp cú thể thụng qua cỏc tổ chức tư vấn, giới thiệu việc làm, cỏc trung tõm để tỡm cỏc ứng viờn phự hợp.
- Cỏc ứng viờn tự nộp đơn đến cụng ty xin việc, nhõn viờn từ cỏc cụng ty khỏc...
- Thụng bỏo rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như: truyền hỡnh, đài phỏt thanh, Internet, bỏo trớ...để những ứng viờn nào cú đủ khả năng, điều kiện biết để đăng ký dự tuyển. Nghiờn cứu quảng cỏo của chớnh sỏch người lao động trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng cũng sẽ rất hiệu quả. Đõy là cỏch thu hỳt tương đối hiệu quả.
Khi thụng bỏo tuyển dụng, cựng với những yờu cầu đũi hỏi người lao động, cụng ty phải thụng bỏo luụn mức lương ban đầu, đú cũng là một vần đề quan trọng. Xớ nghiệp cú thể thụng bỏo tuyển dụng với mức cao gấp 2 lần so với mặt bằng chung của cỏc doanh nghiệp cạnh tranh. nhưng cụng nhõn viờn nhiệt tỡnh hơn và làm việc hiệu quả hơn gấp2, 3 lần, giảm được số nhõn sự, giảm được chi phớ quản lý, chi phớ mặt bằng.
Bảng 10: Bảng dự kiến tuyển dụng năm 2010 Chỉ tiờu Năm 2010 Tổng số lao động 74 Số lao động cần tuyển dụng 9 - Cỏn bộ nghiệp vụ - Cụng nhõn kỹ thuật 2 7
Để thực hiện cụng tỏc xột tuyển cú hiệu quả cụng ty nờn tổ chức thi tay nghề cho cỏc ứng viờn với sự tham gia của cấp trờn và những người thợ bậc cao cú kinh nghiệm để họ trực tiếp làm giỏm khảo. Cú như vậy việc thi tay nghề mới thực sự cú hiệu quả, đỏnh giỏ năng lực thực sự của cỏc ứng viờn.
Cụng ty lựa chọn cỏc chuyờn viờn cú uy tớn hoặc sử dụng những cỏn bộ quản lý giỏi cú kinh nghiệm tham gia phỏng vấn cỏc ứng viờn. Để đỏnh giỏ cỏc ứng viờn một cỏch chớnh xỏc, cú hiệu quả.
Hơn nữa sau khi cụng ty đó tuyển dụng phải chỳ ý đến cụng tỏc hoà nhập người mới. Nhõn viờn mới vào hoàn toàn mới lạ với mụi trường làm việc mới, nếu cứ để họ tự hoà nhập sẽ rất khú khăn trong cụng việc, vỡ cỏc cụng việc thường liờn quan đến nhau. Trưởng bộ phận nờn cử ra một nhõn viờn cú kinh nghiệm hoặc một cụng nhõn bậc cao hướng dẫn, chỉ bảo khụng chỉ trong cụng việc mà cả cỏc mối quan hệ trong cụng ty để họ tự tin làm việc, thớch nghi với cụng việc
C, Hiệu quả dự kiến
-Tuyển dụng được những lao động ở khắp nơi cú năng lực, phự hợp nhất với cụng việc của xớ nghiệp.
- Là đội ngũ lao động tự nguyện nờn sẽ là đội ngũ lao động yờu nghề, gắn bú với cụng việc, xớ nghiệp.
- Dễ dàng trong cụng tỏc quản lý cụng nhõn viờn, tạo mụi trường làm việc nghiờm tỳc, cụng bằng, khiến nhõn viờn yờn tõm phỏt triển cụng việc.
- Tạo ra năng suất cao trong lao động.
- Hạn chế tỡnh trạng con ụng chỏu cha mặc dự khụng đủ trỡnh độ, năng lực vẫn được cõn nhắc, chiếu cố vào cỏc vị trớ quan trọng, chủ chốt gõy ảnh hưởng đến tinh thần làm việc chung của toàn xớ nghiệp, cũng như ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2.2. Biện phỏp nõng cao hiệu quả đào tạo NNL trong xớ nghiệp
A, Lý do đề ra biện phỏp
Đào tạo, bồi dưỡng và phỏt triển nguồn nhõn lực sẽ đảm bảo cho nguồn nhõn lực của doanh nghiệp khụng bị tụt hậu so với sự phỏt triển của xó hội, cú thể thớch ứng và theo sỏt sự tiến hoỏ và phỏt triển của khoa học kỹ thuật và cụng nghệ, đảm bảo cho doanh nghiệp cú một lực lượng lao động giỏi, hoàn thành thắng lợi cỏc mục tiờu của doanh nghiệp, đỏp ứng kịp thời yờu cầu chất lượng dịch vụ ngày một cao của khỏch hàng, thớch nghi với cơ chế thị trường giỳp doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển.
B, Nội dung của biện phỏp
Xỏc định nhu cầu đào tạo
Trước hết muốn đưa ra giải phỏp hiệu quả cho cụng tỏc đào tạo ta cần phải xuất phỏt từ nhu cầu đào tạo. Căn cứ vào mức độ cụng việc ngày một phức