luật hiện hành, đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên
tắc kế toán, phù hợp với yêu cầu của tập đoàn.
- Hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng quy định.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của nhà nước.
- Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh mà tập đoàn giao phó, xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty, theo dõi và đôn đốc các bộ phận hoàn thành kế hoạch tài chính được giao.
- Cung cấp cho Tổng giám đốc, các cấp lãnh đạo khu vực Châu Á Thái Bình Dương các báo cáo quản trị về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư của toàn công ty. Theo dõi, phản ánh sự vận
động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh
đạo các vấn đề liên quan.
- Lập kế hoạch tài chính theo quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo
cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.
- Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính trong sản
xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Công ty tình hình tài chính
của Công ty.
- Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty.
- Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh.
- Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của công ty
Phòng kinh doanh và marketing (Sales and Marketing)
- Tham mưu cho tổng giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty. - Nghiên cứu phát triển thị trường mới (thị trường trong và ngoài nước), bình ổn thị trường cũ.
- Đáp ứng mọi yêu cầu về kỹ thuật của khách hàng, phục vụ khách hàng ngày càng nhanh hơn, tốt hơn.
- Phấn đấu đạt được mục tiêu bán hàng công ty đề ra.
- Định hướng chiến lược các hoạt động Marketing tại công ty.
- Tạo mối quan hệ với các khách hàng trung gian để thúc đẩy doanh số thông qua việc tổ chức các hội nghị khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết,…
- Cập nhật và đưa ra những phản hồi về thị trường và thông tin đối thủ cạnh tranh, đề xuất những hoạt động nhằm chiếm ưu thế trên thị trường.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc để ký kết hợp đồng thương mại với các đối tác
- Báo giá và nhận đơn đặt hàng từ khách hàng
- Thông tin cho bộ phận sản xuất để lập kế hoạch sản xuất kịp thời.
Phòng xuất nhập khẩu (Import and Export Department)
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất - nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này. - Lập kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ kịp thời cho sản xuất. - Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu và các thủ tục hải quan. - Trao đổi nghiệp vụ, thu thập thông tin nhằm mở rộng thị trường quốc tế. - Nghiên cứu khảo sát đánh giá khả năng tiềm lực của đối tác nước ngoài. - Nghiên cứu thị trường nội địa nhằm tìm nguồn nguyên vật liệu sẵn có với giá rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng như yêu cầu.
Phòng sản xuất (Production department) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhận đơn yêu cầu sản xuất từ phòng kinh doanh.
- Thông tin cho phòng xuất nhập khẩu để kiểm tra tình hình nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất.
- Lên lịch sản xuất theo yêu cầu.
- Đảm bảo sản xuất đúng tiến độ để giao hàng đúng hạn.
Phòng kỹ thuật (Technical Department)
- Nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ ngành sơn.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, thực hiện phối màu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
- Xây dựng các quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm.
2.2.3 Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán
(Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Akzo Nobel Chang Cheng Việt Nam)
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TỔNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KIÊM THỦ QUỸ BỘ PHẬN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU THỦ QUỸ CHI NHÁNH HCM
2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên trong phòng kế toán. [06] Kế toán thanh toán và công nợ phải trả. Kế toán thanh toán và công nợ phải trả.
- Thu thập hóa đơn và đề nghị thanh toán từ các phòng ban. - Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ.
- Ghi nhận và theo dõi các khoản phải trả nhà cung cấp.
- Kết hợp với kế toán công nợ phải thu để lên kế hoạch thanh toán phù hợp với dòng tiền.
- Chuẩn bị chứng từ thanh toán và ghi sổ.
- Theo dõi sổ quỹ tiền gửi ngân hàng và kiểm tra đối chiếu hàng tuần. - Hàng tháng lập bảng kê tổng hợp thuế giá trị gia tăng được khấu trừ. - Thực hiện các yêu cầu công việc khác do giám đốc tài chính giao phó.
Kế toán công nợ phải thu
- Nhận đề nghị giao hàng từ khách hàng
- Kiểm tra giá bán, số lượng,hạn mức tín dụng, lãi gộp theo quy định. - Xuất hóa đơn bán hàng
- Ghi nhận doanh thu, thuế và các khoản phải thu khách hàng - Theo dõi tình hình công nợ phải thu.
- Hàng tuần, lập báo cáo công nợ gửi cho giám đốc cấp trên và bộ phận kinh doanh.
- Kết hợp với các nhân viên sales để thúc đẩy thu tiền hàng đúng hạn. - Hàng tháng lập bảng kê thuế giá trị gia tăng đầu ra.
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác do giám đốc tài chính giao phó.
Kế toán tổng hợp
- Kiểm tra và giám sát dữ liệu được hạch toán hàng ngày bởi kế toán thanh toán và kế toán công nợ phải thu.
- Kiểm soát chung tình hình công nợ phải thu và tình hình thanh toán. - Theo dõi mua mới, quản lý sử dụng, khấu hao, thanh lý tài sản cố định. - Chức năng thủ quỹ: hàng tuần kết hợp với kế toán thanh toán kiểm kê tồn quỹ, đối chiếu số dư thực tế và sổ sách, lập báo cáo kiểm kê và trình ký cho giám đốc tài chính.
- Kiểm tra các chỉ tiêu trên hóa đơn bán hàng do kế toán công nợ phải thu lập: số lượng, đơn giá bán, lãi gộp theo quy định, hạn mức tín dụng, tình hình nợ quá hạn và các thông tin chung của khách hàng,…
- Ký duyệt hóa đơn bán hàng.
- Hàng quý kết hợp với giám đốc kinh doanh để xem xét lại hạn mức tín dụng đã cấp cho khách hàng và điều chỉnh cho phù hợp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chịu trách nhiệm về giá thành sản phẩm, cập nhật giá nguyên vật liệu, đánh giá lại hàng tồn kho để phục vụ nhu cầu quản lý.
- Theo dõi và kiểm tra các khoản chi phí hoạt động phát sinh, đảm bảo các khoản chi phí phát sinh được ghi nhận đầy đủ và kịp thời.
- Kiểm tra chứng từ thanh toán do kế toán thanh toán lập trước khi trình cho Giám đốc tài chính.
- Trích trước các khoản chi phí theo quy định, hoặc các khoản chi phí phát sinh nhưng chưa có đầy đủ hóa đơn chứng từ.
- Phân bổ các khoản chi phí trả trước.
- Theo dõi chi tiết các khoản phải thu khác, phải trả khác, các khoản ứng trước cho nhà cung cấp, các khoản tạm ứng cho nhân viên,…
- Khóa sổ kế toán cuối tháng, lên báo cáo tài chính và báo cáo cho Giám đốc tài chính.
- Cập nhật dữ liệu lên hệ thống báo cáo nội bộ (Hyperion) cho Giám đốc tài chính.
- Tổ chức kiểm kê tài sản cố định, kiểm kê hàng tồn kho giữa năm và cuối năm.
- Cung cấp số liệu và làm việc với kiểm toán độc lập hàng năm. - Định kỳ làm việc với kiểm toán nội bộ trong tập đoàn công ty.
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác do giám đốc tài chính giao phó.
Nhân viên phụ trách công nghệ thông tin