II TỔNG QUAN VỂ TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒ NG
1.4 Chức năng, nhiệm vụ các Phòng ban, Trungtâm của trường Đại học Lạc
1.4 Chức năng, nhiệm vụ các Phòng ban, Trung tâm của trường Đại học Lạc Hồng Hồng
Phòng thanh tra
¾ Chức năng:
- Tham mưu cho Hiệu trưởng các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực thanh tra. Tiến hành các hoạt động thanh tra theo quy định pháp luật và theo quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại Học Lạc Hồng.
- Hoạt động của Phòng Thanh tra hướng tới việc chủ động phòng ngừa, phát hiện và kiến nghị xử lý vi phạm, đồng thời giúp nhà trường quản lý, chỉ đạo thu thập thông tin chính xác, kịp thời để đề ra giải pháp khắc phục khó khăn, vướng mắc, ứng phó với mọi tình huống bất thường có thể xảy ra.
- Hoạt động của Phòng Thanh tra tuân theo pháp luật, quy chế, bảo đảm tính chính xác, khách quan, trung thực, công khai, dân chủ và kịp thời, đúng nội dung, đối tượng trong quyết định thanh tra, không làm cản trở hoạt động bình thường của đơn vị, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra.
¾ Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo.
- Thanh tra việc chấp hành pháp luật và quy định của nhà trường trong hoạt động của các đơn vị trực thuộc theo kế hoạch và theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
Phòng đào tạo
Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng quản lý, tổ chức triển khai thực hiện công tác đào tạo bậc đại học, cao đẳng; Công tác xây dựng và phát triển hệ thống chương trình, giáo trình, bài giảng.
Phòng đào tạo sau đại học
¾ Chức năng:
Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng quản lý, tổ chức triển khai thực hiện công tác đào tạo bậc sau đại học; Công tác xây dựng và phát triển hệ thống chương trình, giáo trình, bài giảng.
¾ Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu xây dựng tổng hợp và hoàn thiện chương trình đào tạo sau đại học để trình Hiệu trưởng phê duyệt, ban hành mục tiêu, nội dung chương trình và kế hoạch đào tạo sau đại học đối với các ngành học.
- Xây dựng và trình Hiệu trưởng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về đào tạo, bồi dưỡng sau đại học hàng năm để trình Bộ phê duyệt.
- Tiếp nhận và xử lý các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến đào tạo sau đại học. - Lập sổ theo dõi kết quả kiểm tra, thi các môn học của sinh viên từng khoá, từng
chuyên ngành đào tạo.
- Làm thủ tục cho cao học và nghiên cứu sinh bảo vệ luận văn, luận án và thủ tục cấp bằng thạc sĩ cho học viên tốt nghiệp. Phối hợp các bộ phận khác trong trường về việc thực hiện các công việc được giao.
- Lập kế hoạch, tổ chức công tác tuyển sinh hàng năm gồm quản lý đề thi, tổ chức thi và coi thi...
Phòng công tác Sinh viên
¾ Chức năng:
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý sinh viên và giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên.
¾ Nhiệm vụ:
- Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho sinh viên - Quản lý sinh viên
- Thực hiện chế độ, chính sách và hỗ trợ sinh viên.
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ sinh viên và xác nhận các giấy tờ có liên quan đến sinh viên theo quy định chung và quy định của Hiệu trưởng
Phòng tài vụ
¾ Chức năng:
Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện công tác lập kế hoạch, quản lý tài chính của Nhà trường; Thực hiện thanh quyết toán mọi nguồn kinh phí theo chế độ của Nhà nước và quy định của Trường; Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính tại các đơn vị trực thuộc; Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính của Trường trình Hiệu trưởng.
¾ Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tài chính - Quản lý tài chính
- Thanh quyết toán các nguồn kinh phí
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính tại các đơn vị trực thuộc - Tổng hợp báo cáo hoạt động tài chính của Nhà trường
Phòng hành chính
Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong: Công tác tổ chức cán bộ và công tác chính trị, tư tưởng trong cán bộ, công tác hành chính - Tổng hợp và quản trị cơ sở vật chất, thiết bị.
Phòng quản trị - Thiết bị
Chức năng và Nhiệm vụ:
Tư vấn và giúp việc cho Hiệu trưởng trong các lĩnh vực: - Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm việc. - Mua sắm, sữa chữa các tài sản, trang thiết bị làm việc. - Quản lý và trực tiếp tham gia các dự án đầu tư của Trường.
Phòng Đảng ủy, đoàn thanh niên
¾ Chức năng:
- Văn phòng Đảng uỷ là đầu mối nối liền giữa các Ban của Đảng uỷ, các đảng bộ bộ phận, các chi bộ, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên nhà trường với Đảng uỷ, Ban Thường vụ Đảng uỷ.
- Văn phòng Đảng uỷ có chức năng tham mưu, giúp cho Đảng uỷ, Ban Thường vụ Đảng uỷ tổ chức, điều hành, xử lý công việc hàng ngày của Đảng bộ; làm trung tâm thông tin và tham mưu tổng hợp phục vụ Đảng uỷ, Ban Thường vụ ra các quyết định, nghị quyết và kiểm tra việc thực hiện các quyết định.
¾ Nhiệm vụ:
- Giúp Ban Thường vụ tổ chức, điều hành, xử lý công việc hàng ngày.
- Nghiên cứu, tổng hợp, xử lý thông tin và đề xuất biện pháp giải quyết, phục vụ Ban Thường vụ quyết định về hoạt động của Đảng bộ theo trọng tâm được xác định trong từng thời gian, hoặc phát sinh đột xuất.
Trung tâm quan hệ quốc tế - tư vấn du học và việc làm
¾ Chức năng:
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác xây dựng kế hoạch và xúc tiến các hoạt động nghiên cứu, ứng dụng khoa học của trường.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác chuyển giao kết quả nghiêncứu khoa học của nhà trường với các cá nhân, tổ chức ngoài trường.
- Liên hệ với các công ty, doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động cho sinh viên có nhu cầu xin việc làm và lao động thực tế hàng năm.
¾ Nhiệm vụ:
Tạo ra các mối quan hệ hợp tác với một số trường đại học vá tổ chức nước ngoài để phối hợp đào tạo và nghiên cứu khoa học. Sinh viên đang học tại trường hoặc đã tốt nghiệp có thể nhận học bổng du học tại các trường bạn.
Trung tâm thông tin tư liệu
¾ Chức năng:
Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển thông tin thư viện dài hạn và ngắn hạn; Tổ chức và điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu thư viện trong nhà trường.
¾ Nhiệm vụ:
- Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học; Thu nhận lưu chuyển các tài liệu do nhà trường xuất bản: các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội nghị, hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường; các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện.
- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin; xây dựng hệ thống tra cứu thông tin hiện đại, thiết lập mạng lưới truy cập và tìm kiếm thông tin tự động hóa; xây dựng, quản lý các cơ sở dữ liệu, các bộ sưu tập; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tiếp cận, sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin, tài liệu có trong thư viện và các sản phẩm, dịch vụ thông tin của Trung tâm.
- Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của Hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước và của trường.
- Mở rộng hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế về lĩnh vực thông tin thư viện, tham gia các hoạt động về nghiệp vụ với hệ thống thư viện trong cả nước nhằm thúc đẩy sự nghiệp thư viện Việt Nam phát triển.
- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị khác trong trường để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
- Phối hợp với các khoa chuyên môn trong việc lựa chọn, bổ sung tài liệu và triển khai các dịch vụ thông tin thư viện.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của Trung tâm thông tin thư viện với Ban giám hiệu và các cấp có thẩm quyền.
Trung tâm ký túc xá Đại Học Lạc Hồng
¾ Chức năng:
Trình Hiệu trưởng những vấn đề liên quan đến các hoạt động quản lý tại khu kí túc xá Lạc Hồng.
¾ Nhiệm vụ:
Quản lý, tổ chức nơi ăn, ở, sinh hoạt lành mạnh cho sinh viên trong trường, đặc biệt ưu tiên cho sinh viên thuộc gia đình chính sách, gia đình khó khăn, vùng sâu, vùng xa.
Trung tâm bồi dưỡng văn hóa Lạc Hồng Chức năng và nhiệm vụ:
Bồi dưỡng văn hóa, hệ thống kiến thức văn hóa và luyện thi Đại học, Cao đẳng cho các đối tượng học viên đã và đang học chương trình trung học phổ thông, bổ túc văn hóa, trung học chuyên nghiệp có nhu cầu dự thi tốt nghiệp trung học và tuyển sinh đại học, cao đẳng.
Trung tâm toeic Lạc Hồng Chức năng và nhiệm vụ:
Đào tạo, chuẩn hóa trình độ tiếng Anh (TOEIC) nhằm giúp sinh viên của Trường trang bị vốn tiếng Anh cần thiết để sử dụng trong môi trường lao động sau khi tốt nghiệp, góp phần thúc đẩy quá trình hội nhập của đất nước.Dạy, luyện thi TOEIC theo nhu cầu xã hội. Tổ chức các kỳ thi lấy chứng chỉ TOEIC Quốc tế ngay tại Trung tâm.