- Kỹ thuật tổ chức ghi chộp kế toỏn tại đơn vị
2.2.3.1.2:Trỡnh tự xuất kho:
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho đội xõy dựng thuộc cụng ty để thi cụng cụng trỡnh.
+ Xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh:
Trước tiờn Phũng kinh tế kế hoạch căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của từng cụng trỡnh, dự toỏn cụng trỡnh và cỏc yờu cầu tiến độ thi cụng đưa theo cỏc chỉ tiờu kinh tế rồi đưa vào thi cụng cho cỏc đội cụng trỡnh. Cỏc đội cụng trỡnh căn cứ vào nhiệm vụ để thi cụng kịp thời. Trong quỏ trỡnh thi cụng, những vật tư nào cần sử dụng thỡ lập kế hoạch sau đú gửi lờn Phũng vật tư xem xột, xỏc nhận chuyển sang Phũng kế toỏn xin cấp vật tư. Đối với cụng trỡnh cú lượng vật tư tiờu hao lớn thỡ căn cứ khối lượng hiện vật thực hiện trong thỏng, cỏn bộ kỹ thuật sẽ búc tỏch lượng vật tư tiờu hao theo định mức để ghi phiếu xuất vật tư cho từng đối tượng sử dụng.
Căn cứ vào kế hoạch về sử dụng số lượng vật tư theo yờu cầu được tớnh toỏn theo mức sử dụng, kế toỏn kho nhập dữ liệu vào sổ cú liờn quan. Phiếu xuất kho được viết thành 2 liờn
Liờn 1: Thủ kho gửi lại cho phõn xưởng(nơi lập phiếu)
Liờn 2: Thủ kho dựng để ghi vào thẻ kho và sau đú sẽ chuyển cho phũng kế toỏn
QUY TRèNH HẠCH TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU XUẤT KHO
Ngƣời yờu cầu Kế toỏn Thủ kho
Yờu cầu xuất kho Lập phiếu xuất kho
Ký phiếu và nhận hàng
Xuất kho
Nhận lại phiếu
Ghi sổ kế toỏn vật tư
Nhận phiếu
+ Vớ dụ 4: Ngày 08/12/2010 yờu cầu cấp vật tư cho cụng trỡnh xõy dựng ủy ban xó
Đoàn Xỏ.
Biểu số 6: Phiếu yờu cầu cấp vật tƣ Đơn vị: Cụng ty cổ phần Tõn Thế Huynh
Địa chỉ: Ngũ Đoan – Kiến Thụy – Hải phũng.
PHIẾU YấU CẦU CẤP VẬT TƢ
Ngày 08 thỏng 12 năm 2010 Tờn tụi là: Vũ Thị Hoa
Thuộc bộ phận: Bộ phận thi cụng
Lý do: Xuất nguyờn liệu cho cụng trỡnh Đề nghị cấp một số vật tư như sau:
STT Tờn vật tư ĐVT Số lượng Đề nghị Thực hiện 1 2 3 Xi măng Thộp Cỏt mịn Tấn Tấn M3 80 3 50
Thủ trưởng đơn vị Phũng kỹ thuật Phụ trỏch bộ phận Người yờu cầu
Biểu số 7: Phiếu xuất kho
Mẫu số: 02 -VT
CTY CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC)
Xó Ngũ Đoan- H.Kiến Thụy- Hải Phũng Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Số CT: PX189 TK ghi nợ:154 TK ghi cú: 152 Họ tờn người người nhận hàng:
Lý do xuất hàng: Xuất vật tư cho cụng trỡnh xõy dựng UBND xó Đoàn Xỏ Xuất tại kho: Kho cụng ty
STT Tờn hàng Mó
số
ĐV Tớnh
Số lƣợng
Đơn giỏ Thành tiền Yờu cầu Thực xuất 1 Xi măng XM Tấn 80 80 93.852 7.508.163 2 Thộp T Tấn 3 3 15.489.000 46.467.000 3 Cỏt mịn C M3 50 50 362.400 18.120.000 Tổng cộng 72.095.163
Số tiền bằng chữ: Bỏy hai triệu khụng trăm chớn năm nghỡn một trăm ba sỏu đồng
Ngày 08 thỏng 12 năm 2010 Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ kho Kế toỏn trƣởng (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn)