- Kỹ thuật tổ chức ghi chộp kế toỏn tại đơn vị
2.1.5 Cơ cấu, quản lý tổ chức
+ Mụ hỡnh tổ chức: ( được trỡnh bày ở sơ đồ 2.1)
Nhỡn vào sơ đồ ta thấy bộ mỏy tổ chức của cụng ty được xõy dựng theo phương phỏp trực tuyến chức năng. Phương phỏp này tạo sự thống nhất từ trờn xuống dưới và đõy là một loại hỡnh được ỏp dụng phổ biến ở nước ta.
(Sơ dồ 2.1)
+ Chức năng cỏc phũng ban:
- Chủ tịch HĐQT kiờm Giỏm đốc: là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền
nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề cú liờn quan đế hoạt động của cụng ty.
- Phú giỏm đốc: Thực hiện cỏc nhiệm vụ do Giỏm đốc phõn cụng hoặc uỷ quyền. Cụ thể giỳp Giỏm đốc điều hành toàn bộ hoạt đụng sản xuất kinh doanh trong cụng ty. Tham mưu cho Giỏm đốc trong việc bố trớ nhõn sự phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, đề xuất cỏc chiến lược kinh doanh….
- Phú Giỏm Đốc 1: là người trực tiếp quản lý phũng kế hoạch, kế toỏn, tổ chức hành chớnh. Tham mưu cho Giỏm đốc trong việc định hướng phỏt triển kinh tế của cụng ty.
- Phú Giỏm đốc 2: chịu trỏch nhiệm trực tiếp bộ phận kỹ thuật, thi cụng, và ban bảo vệ. Đõy bộ phận xõy dựng chớnh trong cụng ty than mưu cho Giỏm đốc về thực tiễn và kỹ thuật.
- Phũng kế hoạch: làm việc theo ý chỉ của cấp trờn giỏm đốc và phú giỏm đốc giỳp cấp trờn hoạch định về cỏc chương trỡnh, kế hoạch kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho cụng ty và đất nước.
- Phũng kế toỏn: Hạch toỏn, thống kờ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh theo Chủ tịch HĐQT kiờm Giỏm Đốc Phú Giỏm Đốc 1 Phú Giỏm Đốc 2 Phũng kế hoạch Phũng kế toỏn Phũng tổ chức hành chớnh Bộ phận kỹ thuật Bộ phận thi cụng Ban bảo vệ
cỏc quy định về kế toỏn tài chớnh hiện hành. Thường xuyờn cung cấp cho Giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh, nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn.
- Phũng hành chớnh: Tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc về cụng tỏc cỏn bộ, sắp xếp bố trớ cỏn bộ cụng nhõn viờn đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh đề ra. Đảm bảo cho cỏc bộ phận, cỏ nhõn trong Cụng ty thực hiện đỳng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong cụng việc.
- Bộ phận kỹ thuật: kiểm tra tiến độ thi cụng sửa lỗi sai trong quỏ trỡnh thi coong và thiết kế mẫu ký thuật nhà ở, khu cụng nhiệp nhỏ nhằm tạo ra sản phẩm tronng tương lai.
- Bộ phận thi cụng: là lao động chớnh trong cụng ty tạo ra sản phẩm xõy dựng. Họ đúng gúp một phần quan trọng tạo ra lợi nhuận chủ yếu cho cụng ty.
- Ban bảo vệ: cú trỏch nhiệm chủ yếu là giỏm sỏt, trụng coi nguyờn vật liệu và cụng trinh đang xõy dang dở và giữ gỡn trật tự an ninh xó hội.
2.1.6 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty: