- Kỹ thuật tổ chức ghi chộp kế toỏn tại đơn vị
1.3.2.1.2 Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường
khoản kế toỏn hàng tồn kho + Đặc điểm:
Trị giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho được xỏc định trờn cơ sở tổng hợp số liệu từ cỏc chứng từ xuất kho, phõn loại theo từng đối tượng sử dụng và được phản ỏnh trờn tài khoản và trờn sổ kế toỏn.
Giỏ trị của nguyờn vật liệu tồn kho cú thể tớnh được bất cứ lỳc nào.
1.3.2.1.2 Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. xuyờn.
Tài khoản kế toỏn sử dụng:
Tài khoản 152- Nguyờn liệu vật liệu:
- Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau:
+ Bờn Nợ ghi:
- Trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuờ ngoài gia cụng, chế biến, nhận vốn gúp hoặc từ cỏc nguồn khỏc.
- Trị giỏ nguyờn vật liệu phỏt hiện thừa khi kiểm kờ.
- Kết chuyển trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu tồn kho cuối kỳ
+ Bờn Cú ghi:
- Trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho dựng vào sản xuất kinh doanh, để bỏn, thuờ ngoài gia cụng, chế biến, hoặc đưa đi gúp vốn
- Trị giỏ nguyờn liệu, vật liệu trả lại người bỏn hoặc được giảm giỏ hàng mua.
- Chiết khấu thương mại nguyờn liệu, vật liệu khi mua được hưởng. - Trị giỏ nguyờn liệu, vật liệu hao hụt, mất mỏt phỏt hiện khi kiểm kờ. - Kết chuyển trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu tồn kho đầu kỳ
+ Số dƣ Nợ: Phản ỏnh trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu tồn kho cuối kỳ.
TK 152 cú thể được mở theo dừi chi tiết cỏc TK cấp 2 theo từng loại nguyờn vật liệu phự hợp với nội dung kinh tế và yờu cầu quản trị doanh nghiệp.Bao gồm:
- TK 1522 - Vật liệu phụ - TK 1523 - Nhiờn liệu
- TK 1524 - Phụ tựng thay thế
- TK 1525 - Thiết bị xõy dựng cơ bản - TK 1528 - Vật liệu khỏc
Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đƣờng
+ Tài khoản này phản ỏnh trị giỏ vốn thực tế cỏc loại nguyờn vật liệu mà doanh nghiệp đó mua nhưng chưa về nhập kho doanh nghiệp và tỡnh hỡnh hàng đang đi đường đó về nhập kho.
- Kết cấu tài khoản này như sau:
+ Bờn Nợ ghi: Trị giỏ vật tư đang đi đường
+ Bờn Cú ghi: Trị giỏ vật tư đang đi đường thỏng trước, thỏng này đó về
nhập kho hay đưa vào sử dụng ngay.
+ Số dƣ Nợ: Phản ỏnh trị giỏ vật tư đang đi đường cuối kỳ.
Ngoài cỏc tài khoản trờn, kế toỏn cũn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan khỏc như: TK 111, TK 112, TK 141, TK 331, TK 411, TK621, TK 627 ....
Phương phỏp kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu:
- Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn được biểu diễn dưới sơ dồ sau.
Sơ đồ 1.4: Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn (Tớnh thuế GTGT theo phƣơng phỏp khấu trừ)
TK152 TK: 621, 627,
641,642, 241
Xuất kho NVL cho sản xuất kinh doanh, XDCB
TK 111,112,331...
Nhập kho NVL mua ngoài
TK 133 Nhập kho NVL do nhập khẩu TK3333, 33312 TK 133 thuế nhập khẩu Thuế GTGT hàng NK TK 331 TK 154 Nhập NVL do tự sản xuất, Thuờ ngoài gia cụng
TK 411
Nhập kho NVL do nhận vốn gúp
TK 711
Nhập kho NVL do dược biếu tặng
TK 621, 627, 641
Nhập kho NVL đó xuất dựng nhưng khụng hết
TK 1388, 1368
Xuất NVL cho vay tạm thời
TK 1381
Nguyờn vật liệu thiếu khi kiểm kờ
kờ chưa rừ nguyờn nhõn
TK111,112,331
Chiết khấu TM, giảm giỏ hàng mua,hàng mua trả lại
TK 133
Giảm thuếGTGT hàng mua
TK128,222
Gúp vốn liờn doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soỏt,cty liờn kết
TK811 TK711 Chờnh lệch đỏnh giỏ tăng Chờnh lệch đỏnh giỏ giảm TK 128,222
Thu hồi vốn gúp vào cớ sở kinh doanh đồng kiểm soỏt,
Ghi chỳ: Nếu doanh nghiếp sản xuất kinh doanh mặt hàng khụng thuộc đối tượng
chịu thuế GTGT hoặc doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp thỡ sơ đồ trờn khụng cú TK133.
1.3.2.2 Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp ỏp dụng theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ: phỏp kiểm kờ định kỳ:
Tài khoản sử dụng: Phương phỏp hạch toỏn