- Kỹ thuật tổ chức ghi chộp kế toỏn tại đơn vị
1.3.4 Tổ chức sổ sỏch kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo cỏc hỡnh thức kế
toỏn.
+ Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cú thể sử dụng một trong năm hỡnh thức kế toỏn sau: - Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung. - Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ. - Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ. - Hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi. - Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy tớnh.
Dưới đõy em xin trỡnh bày về hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ (đõy là
hỡnh thức kế toỏn được sử dụng tại đơn vị thực tập)
Đặc điểm: Cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh được phản ỏnh ở chứng từ gốc
đều được phõn loại, tổng hợp số liệu, lập chứng từ ghi sổ, sau đú sử dụng chứng từ ghi số để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản. Trong hỡnh thức này việc ghi sổ theo thứ tự thời gian tỏch rời việc ghi sổ theo nội dung kinh tế trờn hai loại sổ kế toỏn tổng hợp khỏc nhau.
Căn cứ để trực tiếp ghi sổ kế toỏn tổng hợp là sổ chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toỏn bao gồm:
+ Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi tài khoản.
+ Sổ chứng từ ghi sổ- sổ nhật ký tài khoản.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- sổ nhật ký tổng quỏt. + Sổ cỏi tài khoản.
+ Sổ( thẻ) chi tiết.
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, thuận tiện cho
phõn cụng cụng việc kế toỏn.
Nhược diểm:ghi chộp trựng lặp, khối lượng cụng việc nhiều.
Điều kiện ỏp dụng: Áp dụng với mọi loại quy mụ đơn vị sản xuất kinh
doanh và đơn vị quản lý cũng như đơn vị hành chớnh sự nghiệp.
Trỡnh tự ghi sổ:
Sơ đồ 1.5: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn nguyờn vật liệu theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
(Sơ đồ 1.5)
Ghi chỳ: : Ghi thường xuyờn trong kỡ bỏo cỏo : Ghi ngày cuối quý, năm
: Đối chiếu số liệu cuối kỡ : Ghi cuối thỏng.