THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THẫP
2.1.3 Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ Phẩn Thộp Việt Nhật.
SƠ ĐỒ 2.2 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT
Trạm gia công cơ khí
Phòng bảo trì thiết bị cơ - điện Ca sản xuất B Ca sản xuất A Phòng kỹ thuật công nghệ nhà máy cán thép Phòng quản lý chất lựơng Phòng kế toán tài vụ Phòng KD - TT Phòng tổng hợp ban giám đốc
Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh, phũng ban
* Ban Giỏm đốc :
Ban Giỏm đốc của Cụng ty do Hội đồng quản trị bầu và bói nhiệm. Ban Giỏm đốc cụng ty là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Ban Giỏm đốc cú cỏc quyền và nghĩa vụ sau :
+ Quyết định về tất cả cỏc vấn đề cú liờn quan đến hoạt động hàng ngày của cụng ty. + Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của HĐQT.
+ Tổ chức thực hiện những kế hoạch kinh doanh và phƣơng ỏn đầu tƣ của cụng ty. + Kiến nghị phƣơng ỏn bố trớ tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh tổ chức trong cụng ty, trừ cỏc chức danh trong HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức.
+ Quyết định lƣơng và phụ cấp ( nếu cú ) đối với ngƣời lao động trong cụng ty, kể cả những cỏn bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng Giỏm đốc.
+ Cỏc quyền và nghĩa vụ khỏc theo quy định của Phỏp luật, quyết định của HĐQT.
* Giỏm đốc :
Giỏm đốc kinh doanh, giỏm đốc sản xuất, giỏm đốc chất lƣợng, giỏm đốc hành chớnh, giỏm đốc tài chớnh. Đõy là bộ phận cú nhiệm vụ giỳp việc cho Ban Giỏm đốc trong cỏc cụng việc hàng ngày của cụng ty. Mỗi giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trong một lĩnh vực.
* Phõn xưởng sản xuất :
Bao gồm nhiều tổ sản xuất cú nhiệm vụ tiến hành sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đó đƣợc vạch ra. Mỗi tổ sản xuất cú một tổ trƣởng chịu trỏch nhiệm đụn đốc, kiểm tra cụng việc của cỏc cụng nhõn trong tổ của mỡnh.
* Phũng tổng hợp :
Chịu sự điều hành trực tiếp của Giỏm đốc Hành chớnh tổng hợp về cụng tỏc tổ chức nhõn sự của cụng ty. Phũng hành chớnh tổng hợp sẽ cú nhiệm vụ lƣu giữ và theo dừi nhõn sự của Cụng ty, đồng thời cũng bao quỏt mọi hoạt động chung của Cụng ty.
Chịu sự điều hành trực tiếp của Giỏm đốc kinh doanh về cụng tỏc tổ chức bỏn hàng hoỏ, sản phẩm dịch vụ. Phũng này cú trỏch nhiệm thực hiện cỏc hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ. Làm cụng tỏc tiếp thị kinh doanh và tổ chức bỏn hàng dự trữ. Tỡm cỏch để tiờu thụ đƣợc hàng hoỏ và quảng bỏ về cỏc sản phẩm của cụng ty. Chủ động nghiờn cứu thị trƣờng, thị hiếu ngƣời tiờu dựng và tớnh năng sử dụng của cỏc sản phẩm theo nhu cầu của ngƣời dõn.
* Phũng kỹ thuật cụng nghệ :
- Tổ chức quản lý việc thực hiện quỏ trỡnh cụng nghệ.
- Tổ chức theo dừi việc quản lý bảo dƣỡng, sửa chữa thiết bị lờn kế hoạch dự toỏn cỏc hạng mục đại tu, trung tu dõy chuyền thiết bị.
- Thiết kế cụng nghệ, thiết bị mới phục vụ sản xuất.
- Kiểm tra, nghiệm thu chất lƣợng sản phẩm và cỏc hạng mục cần thiết về vật tƣ, thiết bị, dõy chuyền sản xuất.
* Phũng kế toỏn tài vụ :
- Trợ giỳp lónh đạo cụng ty trong việc quản lý, sử dụng vốn và nguồn vốn. - Tổ chức cụng tỏc thu thập, xử lý cỏc thụng tin cú liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh.
- Lờn kế hoạch tài chớnh cho từng tuần, thỏng, quý, năm. - Bỏo cỏo cỏc thụng tin tài chớnh kế toỏn .
* Phũng quản lý chất lượng :
- Lập và quản lý hệ thống chất lƣợng tại cụng ty.
- Theo dừi, ỏp dụng quy trỡnh quản lý chất lƣợng, tổng hợp, đề ra cỏc phƣơng ỏn cải tiến chất lƣợng sản phẩm .
- Kiểm soỏt, quản lý chất lƣợng toàn bộ vật tƣ đầu vào, kiểm soỏt quỏ trỡnh cỏn thộp và sản phẩm thộp cỏn ra.
- Bỏo cỏo cỏc thụng tin về chất lƣợng sản phẩm. - Đăng ký định kỳ chất lƣợng sản phẩm.
- Quản lý hệ thống dõy chuyền sản xuất. - Quản lý cụng nhõn trong nhà mỏy.