và xỏc định kết quả nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong cụng ty.
* Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kin doanh tại Cụng ty.
Tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Thộp Việt Nhật, em đó tiếp thu đƣợc rất nhiều kiến thức bổ ớch. Em đó hiểu rừ hơn về những kiến thức lý luận chung trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh trong thực tế một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Và em cũng xin đƣợc đƣa ra một số ý kiến của cỏ nhõn em về vấn đề này và em hi vọng những ý kiến của em cú thể gúp phần làm mới những giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty.
Về bộ mỏy kế toỏn:
Việc đƣa phần mềm kế toỏn vào trong cụng tỏc quản lý kế toỏn là hoàn toàn hợp lý nhƣng do trỡnh độ nhõn viờn chƣa đỏp ứng đƣợc đó gõy khú khăn đối với cụng tỏc kế toỏn. Ban giỏm đốc trẻ hoỏ hơn nữa đội ngũ nhõn viờn trong mụi trƣờng làm việc đang cú xu hƣớng tiếp cận cụng nghệ nhƣ hiện nay. Ngoài ra nờn cho anh chị em
gia xõy dựng phần mềm đào tạo nhằm khai thỏc triệt để nguồn lợi mà phần mềm kế toỏn mang lại. Trỏnh tỡnh trạng đó cú phần mềm hỗ trợ nhƣng vẫn làm hoàn toàn bằng tay rồi mới nhập thờm vào phần mềm đối với cỏc kế toỏn đó lớn tuổi. Việc làm này sẽ giỳp cho đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ cao hơn về chuyờn mụn cũng nhƣ trỡnh độ sử dụng mỏy vi tớnh sẽ đƣợc nõng lờn, giảm bớt gỏnh nặng và ỏp lực cụng việc kế toỏn. Giỳp cho nhõn viờn cú nhiều ý tƣởng mới, tập trung hơn vào cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và yờu cụng tỏc kế toỏn hơn nữa.
Về việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Để đảm bảo nguyờn tắc “thận trọng” trong kế toỏn, trỏnh đƣợc những tổn thất cú thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ỏnh giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho sỏt hợp với giỏ trị trƣờng tại thời điểm nhất định, đồng thời gúp phần phản ỏnh kết quả kinh doanh trong ký chớnh xỏc.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: là dự phũng phần giỏ trị bị tổn thất do giỏ vật tƣ, thành phẩm, hàng húa tồn kho bị giảm. Bộ tài chớnh ban hành thụng tƣ 228/2009/TT-BTC thỏng 12 năm 2009, quy định về chế độ trớch lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng.
Đối tƣợng lập dự phũng bao gồm nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất (gồm cả hàng tồn kho bị hƣ hỏng, kộm mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luõn chuyển...), sản phẩm dở dang, chi phớ dịch vụ dở dang (hàng tồn kho) mà giỏ gốc ghi trờn sổ kế toỏn cao hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc và đảm bảo điều kiện sau:
- Cú húa đơn, chứng từ hợp phỏp theo quy định của Bộ Tài chớnh hoặc cỏc bằng chứng khỏc chứng minh giỏ vốn hàng tồn kho.
- Là những vật tƣ hàng húa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh.
Trƣờng hợp nguyờn vật liệu cú giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc thấp hơn so với giỏ gốc nhƣng giỏ bỏn sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ nguyờn vật liệu này khụng bị giảm giỏ thỡ khụng đƣợc trớch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho đú.
Mức lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đƣợc tớnh cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giỏ và tổng hợp toàn bộ vào bảng kờ chi tiết. Bảng kờ là căn cứ để hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn (giỏ thành toàn bộ sản phẩm hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp. Mức trớch lập dự phũng tớnh theo cụng thức sau: Mức dự phũng giảm giỏ vật tƣ hàng húa = Lƣợng vật tƣ hàng húa thực tế tồn kho tại thời điểm lập bỏo
cỏo tài chớnh x Giỏ gốc hàng tồn kho theo sổ kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phớ mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc phỏt sinh để cú đƣợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thỏi hiện tại theo quy định tại Chuẩn mực kế toỏn số 02 - Hàng tồn kho ban hành kốm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài chớnh. Giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho (giỏ trị dự kiến thu hồi) là giỏ bỏn (ƣớc tớnh) của hàng tồn kho trừ (-) chi phớ để hoàn thành sản phẩm và chi phớ tiờu thụ (ƣớc tớnh).
Để hạch toỏn nghiệp vụ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, kế toỏn sử dụng tài khoản 159 “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”. Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đƣợc lập.
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, vào cuối kỳ kế toỏn năm, khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giỏ gốc thỡ phải lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Phƣơng phỏp hạch toỏn kế toỏn một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Cuối kỳ kế toỏn năm, khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu tiờn, ghi: Nợ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Cuối kỳ kế toỏn năm tiếp theo:
- Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trƣớc chƣa
Nợ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho) Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
- Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trƣớc chƣa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cú TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho). Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sẽ giỳp cho việc hạch toỏn vật tƣ tại Cụng ty đảm bảo độ chớnh xỏc và thụng qua việc trớch lập dự phũng, kế toỏn nguyờn vật liệu sẽ nắm bắt đƣợc số chờnh lệch cụ thể giữa giỏ trị hàng tồn kho của Cụng ty hiện cú so với giỏ thị trƣờng.
Cụng ty cú thể sử dụng mẫu bảng kờ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sau:
Đơn vị: ……… Địa chỉ: ………
BẢNG TÍNH DỰ PHềNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO
Năm….
Stt Tờn
võt tƣ SL
Theo sổ kế toỏn Theo thị trƣờng Chờnh
lệch
Đơn giỏ Thành tiền Đơn giỏ Thành tiền
A B 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6=5-3
Cộng
Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi:
Cụng ty phải theo dừi và thu hồi nợ đỳng hạn, cú những biện phỏp tớch cực đũi nợ nhƣng vẫn chỳ ý giữ gỡn mối quan hệ với khỏch hàng. Cụng ty nờn tiến hành trớch lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi để trỏnh những rủi ro trong kinh doanh khi khỏch hàng khụng cú khả năng thanh toỏn. Dự phũng phải khú đũi đuợc phản ỏnh vào tài khoản 139. Mức trớch lập theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành nhƣ sau:
+ Đối với những tài khoản nợ đƣợc xỏc định là khú đũi dƣới 01 năm mức trớch lập là 30%.
+ Đối với cỏc khoản nợ khú đũi từ 1 đến 2 năm mức trớch lập là 50%. + Đối với cỏc khoản nợ khú đũi từ 2 đến 3 năm mức trớch lập là 70%.
+ Cỏc khoản nợ 100%.
Theo quy định hiện hành thỡ cỏc khoản phải thu khú đũi phải cso bằng chứng chủ yếu sau: + Số tiền phải thu theo dừi đƣợc cho từng đối tƣợng, theo từng nội dung, từng khoản nợ, trong đú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi.
+ Phải cú chứng từ gốc, giấy xỏc nhận của khỏch nợ về số tiền cũn đọng chƣa bao gồm: hợp đồng kinh tế, khuế ƣớc vay nợ.
Căn cứ để đƣợc ghi nhận là một khoản nợ phải thu khú đũi là:
+ Nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn ghi trong hợp đồng kinh tế, cỏc khuế ƣớc vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, cụng ty đó đũi nhiều lần nhƣng vẫn chƣa đƣợc. + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn thanh toỏn nhƣng khỏch nợ đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể mất tớch bỏ trốn.
Cuối kỳ kế toỏn cụng ty căn cứ vào cỏc khoản nợ phải thu đƣợc xỏc định là chắc chắn khụng thu đƣợc, kế toỏn tiến hàng tớnh toỏn và trỡnh lập dự phũng phải thu khú đũi. - Kế toỏn dự phũng nợ phải thu khú đũi đƣợc thực hiện trờn tài khoản 139 – Dự phũng phải thu khú đũi, nội dung phản ỏnh nhƣ sau:
Tài khoản 139 “Dự phũng phải thu khú đũi”
Bờn Nợ Bờn Cú
- Hoàn nhập dự phũng phải thu khú đũi - Xoỏ nợ phải thu khú đũi
- Số dự phũng phải thu khú đũi đƣợc lập
Số dƣ bờn Cú: Số dự phũng phải thu khú đũi hiện cú
Cuối kỳ kế toỏn hoặc cuối kỳ kế toỏn giữa niờn độ (đối với doanh nghiệp cú lập bỏo cỏo tài chớnh giữa niờn độ), doanh nghiệp căn cứ cỏc khoản nợ phải thu đƣợc xỏc định là khụng chắc chắn thu đƣợc (Nợ phải thu khú đũi), kế toỏn tớnh, xỏc định số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỳ kế toỏn này lớn hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi.
Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỳ kế toỏn này nhỏ hơn số dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trƣớc chƣa sử dụng hết, thỡ số chờnh lệch đƣợc hoàn nhập ghi giảm chi phớ, ghi:
Nợ TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi
Cú TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phũng phải thu khú đũi).
Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi đƣợc đƣợc phộp xoỏ nợ. Việc xoỏ nợ cỏc khoản nợ phải thu khú đũi phải theo chớnh sỏch tài chớnh hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ về cỏc khoản nợ phải thu khú đũi, ghi:
Nợ TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi (Nếu đó lập dự phũng) Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp (Nếu chƣa lập dự phũng) Cú TK 131 - Phải thu của khỏch hàng
Cú TK 138 - Phải thu khỏc.
Đồng thời ghi vào bờn Nợ TK 004 “Nợ khú đũi đó xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng Cõn đối kế toỏn).
Đối với những khoản nợ phải thu khú đũi đó đƣợc xử lý xoỏ nợ, nếu sau đú lại thu hồi đƣợc nợ, kế toỏn căn cứ vào giỏ trị thực tế của khoản nợ đó thu hồi đƣợc, ghi:
Nợ cỏc TK 111, 112,. . .
Cú TK 711 - Thu nhập khỏc.
Đồng thời ghi vào bờn Cú TK 004 “Nợ khú đũi đó xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng Cõn đối kế toỏn).
Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi cú thể đƣợc bỏn cho Cụng ty mua, bỏn nợ. Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bỏn cỏc khoản nợ phải thu (đang phản ỏnh trờn Bảng Cõn đối kế toỏn) cho Cụng ty mua, bỏn nợ và thu đƣợc tiền, ghi:
Nợ cỏc TK 111, 112,. . . (Số tiền thu đƣợc từ việc bỏn khoản nợ phải thu)
Nợ TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi (Số chờnh lệch đƣợc bự đắp bằng khoản dự phũng phải thu khú đũi)
Nợ cỏc TK liờn quan (Số chờnh lệch giữa giỏ gốc khoản nợ phải thu khú đũi với số tiền thu đƣợc từ bỏn khoản nợ và số đó đƣợc bự đắp bằng khoản dự phũng phải thu khú đũi theo quy định của chớnh sỏch tài chớnh hiện hành)
Cú cỏc TK 131, 138,. .
Về chớnh sỏch chiết khấu thương mại:
Nhƣ đó trỡnh bày rừ tỏc dụng của cỏc chớnh sỏch ƣu đói trong tiờu thụ thành phẩm. để thu hỳt đƣợc nhiều khỏch hàng mới mà vẫn giữ đƣợc khỏch hàng lớn lõu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn bằng cỏch ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thƣơng mại. Cụng ty cú thể ỏp dụng chiết khấu thƣong mại trong một số trƣờng hợp sau :
- Đối với khỏch hàng thƣờng xuyờn kớ kết hợp đồng cú giỏ trị lớn với cụng ty, cụng ty cú thể giảm giỏ trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đú trờn tổng giỏ trị hợp đồng.
- Đối với khỏch hàng lần đầu cú mối quan hệ mua bỏn với cụng ty nhƣng mua hàng với khối lƣợng lớn, cụng ty cú thể ỏp dụng tỷ lệ chiết khấu cao hơn nhằm khuyến khớch khỏch hàng cú mối quan hệ thƣờng xuyờn hơn và thu hỳt cỏc khỏch hàng cú mối quan hệ mua bỏn với mỡnh, tạo lợi thế cạnh tranh với doanh nghiệp khỏc kinh doanh cung một mặt hàng.
Để hạch toỏn chiết khấu thƣơng mại cụng ty sử dụng tài khoản 521 – chiết khấu thƣơng mại. Khi hoạch toỏn phải đảm bảo: chỉ hạch toỏn vào tài khoản này những khoản chiết khấu thƣơng mại mà ngƣời mua đƣợc hƣởng và đƣợc hƣởng trừ hoỏ đơn.
Trong trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần mới đạt đƣợc mức chiết khấu thỡ khoản chiết khấu này đƣợc ghi trực tiếp giảm trừ vào giỏ bỏn trờn hoỏ đơn lần cuối.
Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giỏ bỏn phản ỏnh trờn hoỏ đơn là giỏ đó giảm giỏ ( đó trừ chiết khấu thƣơng mại ) thỡ khoản tiền chiết khấu này khụng đƣợc hạch toỏn vào TK 521.
Phƣơng phỏp hạch toỏn nhƣ sau :
Phản ỏnh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn ghi Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại (số tiền đó trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
Cú TK 111, 112 – thanh toỏn ngay. Cú TK 131 – phải thu của khỏch hàng.
ỳ tổng kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại đó chấp nhận cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xỏc định doanh thu thuần.
Nợ TK 511 – doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ. Cú TK 521 – chiết khấu thƣơng mại.
Việc hạch toỏn tiền lương:
Để tạo sự gắn bú lõu dài giữa doanh nghiệp với ngƣời lao động, doanh nghiệp nờn ỏp dụng chế độ bảo hiểm phự hợp cho ngƣời lao động. Hàng thỏng tiến hành trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định bắt đầu từ ngày 01/01/2010:
Nội dung Ngƣời lao động
(Trừ vào lƣơng) Doanh nghiệp (Tớnh vào chi phớ) 1.Quỹ BHXH 6% 16% 2.Quỹ BHYT 1.5% 3% 3.Quỹ BHTN 1% 1% 4.Quỹ KPCĐ 0% 2% Cộng 8.5% 22%
ản xuấ – . ệt Nhậ ệt Nhậ . ệt Nhậ . ễn Văn Thụ .
1.
15/2006/QĐ ).
2. 2001).