TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT.

3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Thộp Việt Nhật kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Thộp Việt Nhật

3.1.1 Ưu điểm:

Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật đƣợc thành lập năm 1998, cho đến nay thời gian hoạt động mới đƣợc hơn 13 năm. Cú thể núi, đú chỉ là khoảng thời gian rất ngắn đối với một doanh nghiệp, tuy nhiờn cụng ty đó, đang và sẽ tạo đƣợc một chỗ đứng vững chắc trờn thị trƣờng.

Trong nền kinh tế thị trƣờng, cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp cựng ngành, cụng ty luụn nỗ lực khụng ngừng trong việc tỡm kiếm cỏc giải phỏp nõng cao khối lƣợng cỏc hàng hoỏ tiờu thụ cũng nhƣ kiện toàn cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh. Nhờ vậy, doanh thu tiờu thụ của cụng ty trong những năm qua đó tăng lờn đỏng kể.

Cụng ty đó khụng ngừng mở rộng thị trƣờng tiờu thụ, khai thỏc triệt để cỏc vựng thị trƣờng tiềm năng, đồng thời cú giải phỏp phự hợp với cỏc khỏch hàng quen thuộc. Cụng ty luụn lấy uy tớn, trỏch nhiệm lờn hàng đầu khi cung cấp hàng hoỏ cho bạn hàng, do vậy cỏc đối tỏc làm ăn luụn muốn hợp tỏc lõu dài với cụng ty. Nhờ thế mà thị trƣờng tiờu thụ của cụng ty luụn ổn định.

Bờn cạnh đú, phải kể đến bộ mỏy lónh đạo cụng ty: cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ trẻ, cú trỡnh độ khoa học kỹ thuật, nhiều sỏng kiến, năng nổ trong cụng việc, giải quyết cụng việc nhanh, gọn, hợp lý. Ban giỏm đốc luụn quan tõm đến đời sống cụng nhõn viờn, tạo bầu khụng khớ vui vẻ khi làm việc, gắn quyền lợi từng cỏ nhõn với quyền lợi cụng ty. Chớnh điều này đó khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn nỗ lực trong cụng việc, giỳp cụng ty đạt thành tớch cao.

Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật luụn kiểm soỏt nghiờm ngặt hoạt động quản lý sản xuất bằng hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001 - 2008. Vỡ mục tiờu phỏt triển bền vững thõn thiện với mụi trƣờng, Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật ỏp dụng thành cụng hệ thống quản lý mụi trƣờng ISO 14001- 1996.

Tiếp tục đầu tƣ chiều sõu cho dõy chuyền sản xuất, nõng cao số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm để đỏp ứng nhu cầu thị trƣờng, đầu tƣ xõy dựng nhà mỏy sản xuất phụi thộp để ổn định nguồn nguyờn liệu, nghiờn cứu đầu tƣ đa dạng hoỏ sản phẩm, mở thờm cỏc kho trung chuyển mới nhằm phục vụ kịp thời nhu cầu của khỏch hàng.

Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật đang từng bƣớc khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trƣờng đúng gúp xứng đỏng vào sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ - hiện đại hoỏ đất nƣớc.

Trong định hƣớng phỏt triển chung của ngành thộp Việt Nam, cụng ty cổ phần Thộp Việt Nhật tận dụng những lợi thế sẵn cú kết hợp với những chớnh sỏch ƣu đói của Chớnh phủ và Tổng cụng ty Thộp Việt Nam. Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật dự kiến trong năm 2010 sẽ đạt đƣợc 200.000 tấn, năm 2011 sẽ đạt đƣợc mức 220.000 tấn, năm 2012 sẽ đạt đƣợc 240.000 tấn và dần dần sẽ đi vào ổn định sản xuất 100% cụng suất thiết kế.

Cụng ty cũng đang trong lộ trỡnh hoàn tất cỏc thủ tục để cuối năm 2011 sẽ cú tờn trong bảng niờm yết thị trƣờng chứng khoỏn Việt Nam.

Ngoài ra, cũn phải kể đến những đúng gúp khụng nhỏ của cỏc phũng ban trong cụng ty, trong đú cú phũng tài chớnh - kế toỏn. Với cỏch tổ chức khoa học, hợp lý nhƣ hiện nay, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đó và đang đi vào nề nếp và đạt những hiệu quả nhất định.

Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:

Cụng ty đó xõy dựng bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ kế toỏn viờn cú trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn vững vàng, đƣợc phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng.

Cụng ty đó sử dụng rất nhiều cỏc loại chứng từ khỏc nhau theo mẫu chuẩn của Bộ tài chớnh ban hành đảm bảo cho quỏ trỡnh hạch toỏn đƣợc rừ ràng, chớnh xỏc, nõng cao độ tin cậy của thụng tin kế toỏn. Sử dụng phần mềm kế toỏn Esoft hiện đại với thƣơng hiệu Sao Khuờ năm 2006 về phần mềm kế toỏn và phần mềm quản trị doanh nghiệp giỳp trỡnh tự luõn chuyển chứng từ theo từng bƣớc, khụng bỏ sút chứng từ, nghiệp vụ phỏt sinh.

Về hệ thống tài khoản sử dụng:

Hệ thống tài khoản mà cụng ty ỏp dụng tuõn theo đỳng nhƣ chế độ Nhà nƣớc ban hành. Chế độ quy định cỏch thức hạch toỏn cho mỗi tài khoản và cụng ty hạch toỏn đỳng theo chế độ.

Về sổ sỏch kế toỏn:

Trong điều kiện hiện nay của cụng ty, cụng ty đang sử dụng một phần mềm kế toỏn mỏy để hạch toỏn. Đõy là một thuận lợi rất lớn, khối lƣợng nghiệp vụ phỏt sinh rất nhiều nhƣng đều đƣợc vào sổ đầy đủ, tớnh toỏn chớnh xỏc mà lại rất đơn giản trong việc thƣờng xuyờn kiểm tra lại cỏc nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh. Tuy nhiờn, vỡ cỏc số liệu kế toỏn là rất quan trọng nờn cụng ty vẫn sử dụng EXCEL để hạch toỏn, và việc ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý: đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu. Để bảo toàn số liệu và phục vụ cụng tỏc kiểm tra đối chiếu đề phũng cú rủi ro xảy ra, cuối kỳ cụng ty cũn cho in từ mỏy tớnh cỏc loại sổ đó lập để lƣu trữ số liệu song song với mỏy tớnh.

Mặc dự trong kỳ kinh doanh, số lƣợng hàng hoỏ mua vào, bỏn ra nhiều nhƣng cụng tỏc kế toỏn luụn đảm bảo phản ỏnh đầy đủ, trung thực, chớnh xỏc. Nhờ đú, cụng tỏc xỏc định chi phớ, doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh đƣợc thực hiện nhanh chúng, chớnh xỏc, là căn cứ quan trọng để Ban giỏm đốc đƣa ra quyết định kinh doanh cho cụng ty.

3.1.2.2.Hạn chế:

Bờn cạnh những ƣu điểm trờn. Cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp vẫn cũn một số hạn chế sau:

- Về bộ mỏy kế toỏn: Hiện nay mặc dự phũng kế toỏn đƣợc trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh, nhƣng một số kế toỏn vẫn chƣa ỏp dụng phần mềm kế toỏn để quản lý do kộm về tiếp cận cụng nghệ mà vẫn sử dụng thủ cụng. Vỡ vậy, đụi lỳc vẫn chƣa xử lý nhanh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc phỏt huy đƣợc tỏc dụng của mỏy vi tớnh trong cụng tỏc quản lý kế toỏn và giảm bớt khối lƣợng của cụng việc kế toỏn chƣa đƣợc phỏt huy tối ƣu. Cụng ty đó ỏp dụng kế toỏn mỏy bằng phần mềm kế toỏn hiện đại nhƣng đụi lỳc lại gõy khú khăn cho nhõn viờn với tớnh phức tạp của phần mềm ứng dụng.

-Về trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Cỏc mặt hàng mà cụng ty kinh doanh rất đa dạng và phong phỳ về chủng loại cũng nhƣ kớch cỡ. Hơn nữa đú lại là cỏc mặt hàng về sắt thộp, rất nhanh han gỉ và giỏ cả lại luụn biến đổi theo thị trƣờng mà cụng ty lại khụng lập Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là rất nguy hiểm.

- Về trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi: Tớnh tới 31/12/2010 số nợ phải thu của Cụng ty cũn khỏ lớn, trong đú cú cả nợ quỏ hạn và thậm trớ là nợ khụng đũi đƣợc. Nhƣng Cụng ty vẫn khụng trớch lập dự phũng Nợ phải thu khú đũi. Việc Cụng ty khụng trớch lập Nợ phải thu khú đũi sẽ cú thể làm cho tỡnh hỡnh tài chớnh của Doanh nghiệp bị ảnh hƣởng trong tƣơng lai.

-Về chớnh sỏch bỏn hàng: Hiện nay doanh nghiệp chƣa cú chớnh sỏch ƣu đói trong kinh doanh, đú là việc cho khỏch hàng hƣởng cỏc khoản chiết khấu. Thực tế cho thấy rằng cỏc chớnh sỏch ƣu đói trong kinh doanh cũng là một trong những biện phỏp nõng cao hiệu quả năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, đẩy nhanh doanh số tiờu thụ và rỳt ngắn vũng quay vốn, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Điều này trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay là rất cần thiết cho sự tồn tại của doanh nghiệp.

- Về hạch toỏn chi phớ tiền lương: Doanh nghiệp khụng cú chế độ bảo hiểm cho ngƣời lao động nhƣ mới sửa đổi mà vẫn ỏp dụng chế độ cũ. Vỡ vậy làm hạn chế khả năng làm việc và sự gắn kết lõu dài của ngƣời lao động với doanh nghiệp.

Nội dung Ngƣời lao động (Trừ vào lƣơng) Doanh nghiệp (Tớnh vào chi phớ) 1.Quỹ BHXH 5% 15% 2.Quỹ BHYT 1% 2% 4.Quỹ KPCĐ 0% 2% Cộng 6% 19%

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kin doanh tại Cụng ty Cổ Phẩn Thộp Việt Nhật. định kết quả kin doanh tại Cụng ty Cổ Phẩn Thộp Việt Nhật.

* Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết qua kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, doanh thu và xỏc định kết quả là khõu cuối cựng kết thỳc quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, vỡ vậy nú cú vai trũ rất quan trọng.

Thực trạng kế toỏn núi chung, kế toỏn doanh thu xỏc định kết quả núi riờng tại cỏc doanh nghiệp ở Việt Nam hầu hết chƣa thể hiện đầy đủ nhiệm vụ của mỡnh. Xỏc định đỳng doanh thu và kết quả hoạt động của cụng ty sẽ cho biết doanh nghiệp đú hoạt động ra sao, cú hiệu quả hay khụng. Đồng thời là cơ sở để cho cỏc cỏn bộ lónh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh, để tăng doanh thu và hạ chi phớ. Mặt khỏc, xỏc định đƣợc mục tiờu, chiến lƣợc phỏt triển, phƣơng hƣớng hoạt động của cụng ty trong tƣơng lai. Do vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cú ý nghĩa rất quan trọng.

* Yờu cầu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh.

Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toỏn núi chung, kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng muốn cú tớnh khả thi cần đỏp ứng cỏc yờu cầu sau:

- Hoàn thiện trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn. Mỗi quốc gia đều phải cú một cơ chế quản lý tài chớnh và xõy dựng một hệ thống kế toỏn thống nhất phự hợp với cơ chế tài chớnh. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị

kinh tế cụ thể đƣợc phộp vận dụng và cải tiến chứ khụng bắt buộc phải dập khuụn hoàn toàn theo chế độ nhƣng trong khuụn khổ phải tụn trọng chế độ, tụn trọng cơ chế.

- Hoàn thiện phải trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Cỏc doanh nghiệp bắt buộc phải ỏp dụng chế độ chuẩn mực kế toỏn nhƣng đƣợc quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phự hợp với đặc điểm riờng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.

- Hoàn thiện phải đảm bảo đỏp ứng đƣợc thụng tin kịp thời, chớnh xỏc phự hợp với yờu cầu quản lý.

- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ vỡ mục đớch của doanh nghiệp là kinh doanh cú lói và đem lại hiệu quả.