Cụng ty cổ phần Than Hà Lầm - Vinacomin là một doanh nghiệp cổ phần hoỏ với vốn Nhà nước chiếm 57,46% vốn điều lệ cú quy mụ tương đối lớn, bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo quy mụ hỡnh trực tuyến, chức năng. Cơ cấu
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 59
này phự hợp với điều kiện khai thỏc mỏ, đảm bảo sự chỉ huy thống nhất giữa cỏc cụng trường, phõn xưởng, thống nhất từ cấp trờn đến cấp dưới.
Sơ đồ bộ mỏy điều hành của Cụng ty
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 60
Đại hội đồng cổ đụng: Là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất quyết định mọi
vấn đề quan trọng của Cụng ty theo Luật Doanh nghiệp. Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan thụng qua chủ trương, chớnh sỏch đầu tư ngắn hạn và dài hạn trong việc phỏt triển Cụng ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra ban quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan thay mặt đại hội đồng cổ đụng quản lý Cụng
ty giữa hai kỳ đại hội, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch quyền lợi Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc đại hội đồng cổ đụng quyết định. Định hướng chớnh sỏch tồn tại và phỏt triển thụng qua hoạch định cỏc chớnh sỏch, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 61
Ban Kiểm soỏt: Do đại hội đồng cổ đụng bầu, thay mặt cổ đụng kiểm soỏt
mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Cụng ty nhằm bảo vệ cỏc lợi ớch hợp phỏp của cổ đụng.
- Là cơ quan kiểm tra hoạt động tài chớnh của Cụng ty, giỏm sỏt việc chấp hành chế độ hạch toỏn, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toỏn nội bộ của Cụng ty. Ban kiểm soỏt thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liờn quan đến hoạt động tài chớnh khi xột thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đụng hoặc yờu cầu của Cổ đụng lớn.
Ban kiểm soỏt bỏo cỏo Đại hội đồng Cổ đụng về tớnh chớnh xỏc, trung thực và hợp phỏp của chứng từ, sổ sỏch kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh và hoạt động của hệ thống kiểm soỏt nội bộ.
Giỏm đốc ĐH: Điều hành chung cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của
Cụng ty và trực tiếp phụ trỏch cỏc cụng tỏc sau:
- Tổ chức cỏn bộ đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực.
- Tổ chức lập cỏc phương ỏn kinh tế và diều hoà vốn kinh doanh.
- Phụ trỏch mua bỏn vật tư thiết bị, tài chớnh và tiờu thụ sản phẩm,trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng.
- Tổ chức thống kờ - kế toỏn - tài chớnh, bảo vệ thanh tra quõn sự, kế hoạch văn phũng Cụng ty.
- Là chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ luật, hội đồng nõng bậc lương của Cụng ty.
- Chỉ đạo việc xõy dựng, sửa đổi và theo dừi kết quả thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật. Chỉ đạo cụng ty kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động (chỳ ý đặc đối với những cụng việc cú yờu cầu nghiờm ngặt về an toàn lao động và phũng chống chỏy nổ).
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 62
- Chỉ đạo việc quản lý sửa chữa thiết bị xe mỏy đảm bảo phục vụ sản xuất cũng như quan hệ với cỏc đơn vị trong và ngoài ngành để sửa chữa, chế tạo thiết bị vật tư phục vụ sản xuất.
- Là chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật, trực tiếp phụ trỏch cỏc phũng KT - KT, KCS, TĐ - ĐC an toàn, cơ điện, vận tải, ĐTXD.
- Thay đồng chớ Giỏm đốc cụng và đồng chớ phú giỏm đốc khi cỏc đồng chớ này đi vắng.
Giỳp việc cho Giỏm đốc ĐH gồm cú 5 Phú Giỏm đốc là: PGĐ Sản xuất, PGĐ Kinh tế, PGĐ Kỹ thuật, PGĐ Đầu tư, PGĐ An toàn và 1 trợ lý GĐ.
Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch phũng TK - KT - TC, tổ chức thực hiện đỳng những nguyờn tắc tài chớnh của Cụng ty.
Cỏc phũng ban chức năng: Cú trỏch nhiệm tham mưu cho Giỏm đốc trong việc ra quyết định, đồng thời cú nhiệm vụ thực thi cỏc mệnh lệnh của Giỏm đốc.
Cỏc cụng trường, phõn xưởng: Cơ cấu tổ chức quản lớ phõn xưởng được kết
hợp tổ chức quản lớ theo ca và theo chức năng trỏch nhiệm quản lớ chỉ đạo sản xuất được phõn định cho từng ca của từng phú quản đốc trực ca.
Tổ chức sản xuất ở cỏc phõn xưởng sản xuất chớnh là hỡnh thức tổ đội sản xuất theo ca, giữa cỏc đội cú sự phấn đấu cố gắng nõng cao năng suất lao động của tổ mỡnh dẫn đến sản lượng toàn phõn xưởng tăng.