định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần than Hà Lầm - Vinacomin
3.4.1. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn tại Cụng ty cổ phần than Hà Lầm - Vinacomin. Vinacomin.
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 140
than Hà Lầm – Vinacomin, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp đó tuõn thủ theo đỳng chế độ của nhà nước, tương đối phự hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiờn, doanh nghiệp vẫn cũn một số vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Với gúc độ là một sinh viờn thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty như sau:
* í kiến 1: Nờn sử dụng kế toỏn mỏy và chuyển dổi sang hỡnh thức Nhật ký chung.
Cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy để gúp phần hiện đại húa và nõng cao cụng tỏc quản lý. Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy đảm bảo thống nhất đồng bộ hệ thống, bờn cạnh đú việc ỏp dụng kế toỏn mỏy sẽ tiết kiệm được thời gian và tăng năng suất lao động.
Để thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm, cụng ty nờn chuyển đổi hỡnh thức kế toỏn từ Nhật ký chứng từ sang hỡnh thức Nhật ký chung. Vỡ hỡnh thức Nhật ký chứng từ từ thời Liờn Xụ cũ, tuy trỏnh được tỡnh trạng trựng lặp nhưng chỉ thớch hợp với thời kỳ thủ cụng. Cũn đối với thời kỳ hiện nay, hỡnh thức kế toỏn này gõy ra nhiều phiền phức vỡ hệ thống bảng biểu rất nhiều dũng, nhiều cột. Do vậy cụng ty nờn chuyển đổi sang hỡnh thức Nhật ký chung. Hỡnh thức này cú ưu điểm tỏch rời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian và hệ thống húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo từng nghiệp vụ.
Nếu đơn vị cú khối lượng nghiệp vụ kinh tế - tài chớnh phỏt sinh nhiều, cỏc nghiệp vụ cựng loại cũng nhiều thỡ cú thể mở thờm một số nhật ký đặc biệt để ghi cỏc nghiệp vụ cựng loại phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian để định kỳ (5 hoặc 10 ngày) tổng hợp số tài liệu ghi sổ cỏi theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Hỡnh thức này cú ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, hạn chế được số lượng sổ sỏch cồng kềnh, giảm bớt được khối lượng ghi chộp, thuận tiện cho phõn cụng lao động trong phũng kế toỏn, thuận tiện cho việc sử dụng mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn.
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 141
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
*í kiến 2: Nờn cú chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn và chiết khấu thương mại.
Hiện nay, cỏc khoản phải thu của khỏch hàng tại cụng ty là rất lớn, điều này gõy rất nhiều khú khăn cho cụng ty trong cỏc trường hợp cần thiết mà cần vốn gấp.Vỡ vậy, cụng ty nờn cú những biện phỏp để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn nhanh và sớm như: chiết khấu thương mại đối với những khỏch hàng mua với khối lượng lớn, chiết khấu thanh toỏn với khỏch hàng thanh toỏn ngay bằng tiền hoặc thanh toỏn sớm hơn thời hạn thoả thuận ban đầu, ỏp dụng đối với cả cỏc khỏch hàng thanh toỏn một nửa hoỏ đơn GTGT ngay bằng tiền mặt hoặc tài khoản ngõn hàng...
Đối với khỏch hàng đó đến hạn phải trả nợ, cụng ty cú thể gửi thụng bỏo trước để nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn nợ. Định kỳ phải gửi bản đối chiếu cụng nợ đến từng khỏch hàng, đặc biệt với những khỏch hàng nợ quỏ hạn quỏ nhiều và
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 142
nợ quỏ hạn).
Ngược lại cú chế độ khuyến khớch đối với khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn. Nếu khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giỏ bỏn phản ỏnh trờn hoỏ đơn là giỏ đó được giảm.
Cụng ty nờn cú cỏc bảng biểu: Bảng chiết khấu thanh toỏn, bảng chiết khấu thương mại.
*í kiến 3: Lập quỹ dự phũng nợ phải thu khú đũi.
Để quỏn triệt nguyờn tắc “thận trọng” trong kế toỏn, cụng ty nờn tiến hành lập dự phũng phải thu khú đũi. Thực chất của cụng việc này là cho phộp cụng ty được tớnh dự phũng bằng cỏch dành một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khú đũi cú thể phải xử lý trong năm sau, khụng làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm sau.
Theo quy định về lập dự phòng (thông t- 107/2001/TT – BTC): - Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi:
+ Khoản công nợ phải thu có thời hạn từ 3 năm trở lên.
+ Đơn vị nợ đã giải thể, phá sản, đã ngừng hoạt động hoặc tr-ờng hợp thời hạn nợ ch-a quá 3 năm nh-ng đã có đầy đủ bằng chứng về việc đơn vị giải thể, phá sản.
- Ph-ơng pháp lập dự phòng phải thu khó đòi
Dự phòng phải thu khó đòi phải đ-ợc lập chi tiết cho từng khoản nợ, từng đối tượng khỏch hàng, hàng thỏng bỏo cỏo lờn ban giỏm đốc cụng ty. Cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính, căn cứ vào số d- chi tiết của khoản thu khó đòi để lập dự phòng hạch toán và chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập.
+ Nếu dự phòng cần lập lớn hơn số dự phòng đã lập năm tr-ớc thì lập số chênh lệch lớn hơn.
+ Nếu số dự phòng cần lập nhỏ hơn số dự phòng đã lập thì hoàn nhập sổ dự phòng.
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 143
số d- nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ.
- Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu đ-ợc xác định là không chắc chắn thu đ-ợc (nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định sổ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
- Nếu sổ dự phòng cần trích lập của năm nay lớn hơn số d- của các khoản dự phòng đã trích lập cuối niên độ tr-ớc ch-a sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đ-ợc trích lập nh- sau:
Nợ TK 642 Có TK 139
- Ng-ợc lại sổ trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng trích lập năm tr-ớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đ-ợc hoàn lập nh- sau:
Nợ TK 139
Có TK 642
- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi đ-ợc xác định thực sự là không đòi đ-ợc thì đ-ợc phép xóa nợ:
Nợ TK 139: Sổ đã trích lập Nợ TK 642: Sổ ch-a trích lập
Có TK 138, 131 + Đồng thời ghi nợ TK 004
- Khi đòi đ-ợc các khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý, ghi: Nợ TK 111
Có TK 711
+Đồng thời ghi có TK 004
Về mặt kinh tế cũng nh- tài chính, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục tr-ớc các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể đ-ợc nhìn nhận nh- một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty.
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 144
Cụng ty nờn mở đủ sổ chi tiết. Nhờ vậy cụng ty sẽ dễ dàng và tiết kiệm được thời gian, cụng sức hơn trong việc tra cứu tỡm kiếm cỏc chứng từ khi cần thiết. Đặc biệt, Cụng ty nờn mở sổ chi tiết để theo dừi kết quả từng mặt hàng, từng chuyến hàng, từ đú xỏc định kết quả kinh doanh từng mặt hàng, chuyến hàng đú.
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 145
Tập đoàn CN than – khoỏng sản Việt Nam Mẫu số 35-DN
Cụng ty cổ phần than Hà Lầm – Vinacomin ( Ban hành theo QĐ Số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của BTBTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tờn sản phẩm (hàng húa, dịch vụ):……… Năm: ………. Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƢ
Doanh thu Cỏc khoản tớnh trừ Số hiệu Ngày thỏng Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền Thuế Khỏc (521, 531, 532) A B C D E 1 2 3 4 5 Cộng số phỏt sinh
- Doanh thu thuần
- Giỏ vốn hàng bỏn
- Lói gộp
- Sổ này cú … trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: ……
Ngày … thỏng … năm …
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 147
Tiến hành ghi sổ chi tiết doanh thu, giỏ vốn, chi phớ khỏc và thu nhập khỏc để quỏ trỡnh tớnh toỏn, so sỏnh đối chiếu được nhanh chúng và tiện theo dừi.
Để cung cấp thụng tin chi tiết, đỏp ứng cho yờu cầu quản lý trong nội bộ doanh nghiệp và phục vụ cho việc lập bỏo cỏo bộ phận thỡ việc theo dừi và mở cỏc sổ chi tiết doanh thu là rất cần thiết. Tại cỏc cụng ty than thuộc Tập đoàn CN than – khoỏng sản Việt Nam cú thể mở cỏc sổ chi tiết doanh thu tương ứng với mó húa chi tiết trờn tài khoản doanh thu như sau:
- Sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng theo mặt hàng được lập để ghi chộp hàng ngày doanh thu của từng mặt hàng, mỗi mặt hàng mở một sổ chi tiết. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sổ chi tiết doanh thu theo nhúm hàng: được lập trờn cơ sở số liệu sổ chi tiết doanh thu theo mặt hàng vào cuối kỳ hạch toỏn.
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 148
Tập đoàn CN than – khoỏng sản Việt Nam Cụng ty cổ phần than Hà Lầm – Vinacomin
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG
Nhúm hàng: Than Mặt hàng: Than cục xụ 1B AK 13.01 – 17 Thỏng … năm… Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ
Doanh thu Cỏc khoản
giảm trừ Doanh thu thuần Số hiệu Ngày thỏng Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền A B C D E 1 2 3 4 5 Cộng phỏt sinh Ngày … thỏng … năm …
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 149
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Tập đoàn CN than – khoỏng sản Việt Nam Cụng ty cổ phần than Hà Lầm – Vinacomin
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG THEO NHểM HÀNG
Nhúm hàng: Than Thỏng … năm…
STT Mặt hàng Doanh thu Cỏc khoản giảm trừ Doanh thu thuần
1 Than cỏm 6A AK 36.01 - 40 2 Than cục don 6B AK 20.01 - 26 3 Than cỏm 4A AK 18.01-22 … ………….. Cộng Ngày … thỏng … năm …
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 150
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 151
+ Về tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ phải thu
Để giỳp cho cụng ty thu hồi cỏc khoản nợ phải thu nhanh chúng, cần coi trọng cỏc biện phỏp sau:
- Mở sổ theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp, thường xuyờn đụn đốc để thu hồi đỳng hạn.
- Cú biện phỏp phũng ngừa rủi ro khi khụng được thanh toỏn (lựa chọn khỏch hàng, giới hạn giỏ trị tớn dụng, yờu cầu đặt cọc, tạm ứng hoặc trả tiền trước một phần giỏ trị đơn hàng…)
- Cú chớnh sỏch bỏn chịu đỳng đắn đối với từng khỏch hàng, khi bỏn chịu cho khỏch hàng phải xem xột kỹ khả năng thanh toỏn trờn cơ sở hợp đồng kinh tế đó ký kết.
- Cú sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bỏn hàng, nếu vượt quỏ thời gian thanh toỏn theo hợp đồng thỡ doanh nghiệp được thu lói suất tương ứng với lói suất quỏ hạn của ngõn hàng.
- Phõn loại cỏc khoản nợ quỏ hạn, tỡm hiểu nguyờn nhõn của từng khoản nợ (chủ quan, khỏch quan) để cú biện phỏp xử lý thớch hợp như gia hạn nợ, thỏa ước xử lý nợ, xúa một phần nợ cho khỏch hàng theo yờu cầu của tũa ỏn kinh tế, giải quyết theo thủ tục phỏ sản doanh nghiệp.
+ Trong mụi trường kinh doanh cú sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, song hành với những cơ hội là những thỏch thức cú thể xảy ra rủi ro bất cứ lỳc nào đối với doanh nghiệp. Việc mỗi doanh nghiệp phải cú những sỏch lược riờng của mỡnh để hạn chế tới mức thấp nhất khả năng rủi ro là điều tất yếu. Đối với phần hành kế toỏn doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh, ngoài nhiệm vụ chớnh là hạch toỏn, cung cấp thụng tin cú liờn quan và đưa ra kết quả cuối cựng cho ban lónh đạo, cho những đúi tượng liờn quan thỡ kế toỏn cú thể đưa ra những ý kiến để gúp phần nõng cao kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Kế toỏn cú thể từ những thụng tin số liệu mỡnh cú nhận xột về tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, về tỡnh hỡnh nợ phải thu của
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 152
ban lónh đạo cụng ty cú những quyết định đỳng đắn hơn, hiệu quả hơn.
*Kiến nghị khỏc.
+ Để trỏnh tỡnh trạng mất mỏt chứng từ trong quỏ trỡnh luõn chuyển giữa cỏc phũng ban, cần cú biờn bản giao nhận chớnh xỏc.
Trên đây là những giải pháp nhằm mục đích làm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán của Công ty nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Công ty cổ phần than Hà Lầm - Vinacomin. Tuy nhiên để thực hiện đ-ợc những giải pháp đó thì Công ty mà cụ thể là phòng kế toán nên có những việc làm sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên trong toàn Công ty, bồi d-ỡng và bố trí nguồn nhân lực một cách hợp lý, khoa học; có ph-ơng thức quản lý hoạt động kinh doanh một cách khoa học, tạo mọi điều kiện cho bộ máy kế toán hoàn thành công việc.
- Bộ máy kế toán phải thực hiện đúng chính sách, chế độ, quy định về quản lý kinh tế tài chính của Việt Nam. Nghiên cứu các chuẩn mực, các văn bản nh- Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán…để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty, từ đó có sự vận dụng phù hợp và linh hoạt. Tham gia các lớp huấn luyện, bồi d-ỡng nghiệp vụ, th-ờng xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế những sai sót nếu có trong quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán.
Thêm nữa, để công tác kế toán ngày một hoàn thiện thì các cơ quan chức năng của Nhà n-ớc cần ban hành đồng bộ hệ thống các văn bản và tổ chức các lớp h-ớng dẫn các thông tin kế toán một cách cập nhật nhất nhằm làm cho công tác kế toán trong các đơn vị ngày càng hoàn thiện hơn.
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 153 KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cho thấy kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh cú một vai trũ khụng thể thiếu trong cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường hiện nay, khi tớnh chất cạnh tranh ngày càng gay gắt thỡ việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp cũng phải được hoàn thiện hơn.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, em thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế cú một khoảng cỏch nhất định. Do đú đũi hỏi cỏn bộ kế toỏn khụng chỉ nắm vững về lý luận mà cũn phải hiểu sõu về thực tế thỡ mới cú thể vận dụng một cỏch khoa học lý luận và thực tiễn nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
Trong quá trình thực tập tốt nghiệp, với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn Tiến sỹ Văn Bỏ Thanh vμ cỏc cụ chỳ phòng kế toán công ty, em đó
hoμn thμnh khoá luận với đề tμi ‘‘Hoμn thiện công tác kế toán doanh thu vμ xác
định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần than Hà Lầm - Vinacomin”.
Vỡ đõy là bước đầu nghiờn cứu nờn chắc chắn trong đề tài này khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được nhiều ý kiến đúng gúp quý bỏu của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, anh chị phũng kế toỏn cụng ty và của cỏc bạn để