Bộ mỏy kế toỏn cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ trong phạm vi toàn cụng ty, giỳp ban GĐ tổ chức cụng tỏc thụng tin kinh tế và phõn tớch cỏc hoạt đụng kinh tế, tài chớnh diễn ra trong cụng ty, thực hiện cỏc bỏo cỏo tài chớnh định kỡ theo thỏng, theo quý, theo năm để cung cấp thụng tin kế toỏn cho cỏc cổ đụng nhà lónh
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 63
đạo cụng ty từ đú đưa ra những định hướng cụ thể về kinh tế tài chớnh cho cụng ty. Đồng thời, cú nhiệm vụ cung cấp thụng tin cho cỏc bộ, ban ngành cú liờn quan, cơ quan thuế và cỏc đối tỏc bờn ngoài; thực hiện cỏc quyết toỏn tài chớnh với cỏc cơ quan quản lớ Nhà nước theo quy định; mở đầy đủ cỏc sổ sỏch kế toỏn và ghi chộp hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
+ Kế toỏn trưởng: là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của cụng ty.
+ Phú phũng kế toỏn: là viờn chức lónh đạo bộ phận thống kờ, tài sản, bộ phận giỏ thành tham mưu giỳp việc Kế toỏn trưởng, chịu trỏch nhiệm trước Kế toỏn trưởng trong lĩnh vực được phõn cụng.
+ Nhõn viờn kế toỏn giỏ thành: Ghi chộp cập nhật, phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực, đầy đủ, mọi giỏ trị tài sản, vốn sản xuất, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Cụng ty, lập bỏo cỏo giỏ thành cụng đoạn, giỏ thành
Sinh viờn: Tụ Bớch Ngọc – Lớp QT1103K 64
toàn bộ trong sản xuất kinh doanh, làm quyết toỏn tài chớnh theo thỏng quý năm, xỏc định lỗ, lói trong kỳ kế hoạch cũng như trong cỏc dịch vụ kinh doanh khỏc.
+ Nhõn viờn kế toỏn vật liệu: Theo dừi nhập xuất nguyờn vật liệu, đối chiếu số lượng, chất lượng vật tư nhiờn liệu giữa sổ sỏch và thực tế tồn kho, kiểm tra đối chiếu cỏc hợp đồng và chứng từ mua bỏn vật tư nguyờn liệu, lập phiếu xuất nhập vật tư và làm chứng từ thanh quyết toỏn.
+ Nhõn viờn kế toỏn TSCĐ: mở sổ theo dừi cỏc loại TSCĐ huy động vào sản xuất, tài sản khụng dựng và tài sản đề nghị thanh lý, lập bỏo cỏo kiểm kờ, xỏc định từng chủng loại tài sản, theo dừi việc sửa chữa lớn TSCĐ, xỏc định tỷ lệ khấu hao, lập bỏo cỏo thống kờ theo định kỳ việc sửa chữa lớn và duy tu.
+ Nhõn viờn kế toỏn ngõn hàng: mở sổ theo dừi cỏc tài khoản Cụng ty giao dịch với ngõn hàng, tiền vay tiền gửi, làm thủ tục trả tiền đúng bảo hiểm, thuế và cỏc khoản phải nộp khỏc. Lập bỏo cỏo thống kờ theo định kỳ cỏc phần việc được phõn cụng.
+ Nhõn viờn kế toỏn cụng nợ: mở sổ theo dừi đối chiếu cỏc khoản thu chi, tổ chức thu hồi cụng nợ, làm cỏc thủ tục nộp ngõn sỏch nhà nước, xõy dựng cỏc quy chế quản lý cụng nợ, lập bỏo cỏo thống kờ theo định kỳ cỏc phần việc được phõn cụng.
+ Nhõn viờn kế toỏn lương: tớnh toỏn và thanh toỏn tiền lương và cỏc chế độ đối với CBCNV, thu cỏc khoản tạm ứng lương, cỏc khoản đúng quỹ, tiền đúng BHXH, BHYT, tổng hợp cỏc chứng từ, thanh quyết toỏn với BHXH, lập bỏo cỏo thống kờ theo định kỳ phần việc được giao.
+Nhõn viờn thủ quỹ: quản lý an toàn tuyệt đối tiền mặt, tớn phiếu, ngõn phiếu, ngoại tệ … Cỏc chứng chỉ cú giỏ trị bằng tiền của Cụng ty, mở sổ theo dừi cỏc khoản thu, chi với khỏch hàng và cỏn bộ cụng nhõn viờn. Phối hợp cựng kế toỏn thanh toỏn làm cỏc thủ tục nộp ngõn sỏch nhà nước và Tập đoàn.