DL từ những bảng,mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
2/ Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo :
Ví dụ : Từ bảng điểm trong CSDL, sổ điểm cá nhân của GV cĩ thể tạo 1 báo cáo thống kê từng loại điểm thi học kỳ... ( đạt bao nhiêu phần trăm) ? Vậy sự khác nhau cơ bản giữa báo cáo và biểu mẫu là gì ?
Để nắm rõ hơn về cách thực hiện báo cáo ta sang phần 2 dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
+ Để nắm được cụ thể hơn chúng ta xem SGK trang 71. - Lấy dữ liệu từ bảng HOC_SINH sau đĩ trích ra 3 trường : TEN, TO, và TOAN
và gộp nhĩm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình mơn tốn của các HS trong tổ.
- Cĩ thể chỉnh sửa và bổ sung thêm nội dung cho báo cáo do thuật sĩ tạo ra thành báo cáo theo ý muốn bằng cách mở báo cáo ở chế độ thiết kế rồi sử dụng hộp ToolBox như khi thiết kếbiểu mẫu. Cuối cùng ta được1 báo cáo như hình 56 trang 70.
+ Mục đích chính của các biểu mẫu là để nhập dl cịn báo cáo là để trình bày và in dữ liệu ra giấy. Mặt khác, báo cáo cịn là một cơng cụ phân tích tổng hợp và thống kê các dữ liệu.
• Để tạo nhanh một báo cáo cáo ta thực hiện :
- Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard)
- Phương pháp tự thiết kế (Design)
2/- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo : cáo :
- Kích vào đối tuợng Report, kích đúp vào
xuất hiện H58
( Xem SGK trang 71)
• Chú yù : Khi đang trong chế độ thiết kế cĩ thể nháy nút Preview để xem kết quả của báo cáo.
4. Củng cố :(5’)
- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo - Báo cáo cĩ 2 chế độ : Chế độ thiết kế và chế độ in báo cáo.
5. Dặn dị :(1’)
- Về nhà học bài và chuẩn bị trước Bài Tập Và Thực Hành 8“Tạo Báo Cáo” trong SGK trang 75.
Hồ Lợi, ngày……Tháng ……Năm 20
Duyệt
Tuần: 16 Ngày soạn: / / Tiết: 31,32 Ngày dạy: / /
Bài Tập Và Thực Hành 8
“ TẠO BÁO CÁO”
I/- Mục đích – yêu cầu :
Về kiến thức :
+ Củng cố những kiến thức về cách tạo báo cáo. Về kỹ năng :
+ Biết thực hiện các kỹ năng cơ bản để tạo báo cáo đơn giản bằng thuật sĩ.
Về thái độ :
+ Cĩ trách nhiệm bảo vệ tốt các trang thiết bị và khơng được tự động sử dụng máy tính khi chưa cĩ sự cho phép của giáo viên.
II/- Chuẩn bị :
GV : + Phải cĩ giáo án và bài tập thực hành, sách GV, sách giáo khoa.
+ Chuẩn bị phịng thực hành. Copy các tệp CSDL làm CSDL cho bài tập & thực hành. + Phân nhĩm để thực hành.
HS : + Đọc trước sách giáo khoa ở nhà để chuẩn bị cho bài tập và thực hành 8.
PP : + Hướng dẫn, vấn đáp và diễn giảng, thực hiện từng bước.
III/- Hoạt động dạy học :
1. Ổn định lớp : Kiểm tra sĩ số (1’)
2. Kiểm tra bài cũ :
3. Nội dung bài tập và thực hành :
TG Hoạt Động Của GV Hoạt Động Của HS Nội Dung Ghi Bài
Tiết 31
+ Trước hết chúng ta khởi động máy tính.
+ Ta kich chuột vào Microsoft Access 2003 trên màn hình nền.