: Thực hành lại ví dụ trong bài 9 “Báo Cáo Và Kết Xuất Báo
oBài 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO( Mở SGK trang 74)
1. Hãy nêu những ưu điểm của báo cáo?
TL : Báo cáo là 1 đối tượng của Access để tổng hợp, trình bày và in dl theo các mẫu văn bản báo cáo tổng hợp dữ liệu. Báo cáo là phương thức tốt nhất, cĩ nhiều khả năng linh hoạt để in các dl trong 1 CSDL ( đặt biệt là khả năng gộp nhĩm)
Những ưu điểm của báo cáo :
o Trong các báo cáo cĩ thể so sánh, tổng hợp và ytính tổng theo nhĩm các tập hợp dl lớn.
o Cĩ thể sử dụng các thành phần định dạng ( kiểu chữ, màu sắc), các phần tử đồ hoạ mở rộng(lơgơ, ảnh, các đường thẳng màu,...)tạo ra các mẫu in hố đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, thẻ dự thi, phiếu báo điểm, giấy mời, các bảng biểu như bảng lương, danh sách cán bộ, danh sách phịng thi, các văn bản tổng kết và báo cáo định kỳ, quý và năm,...
3. Với CSDL QuanLi_HS ....(Xem SGK trang 74)
Câu hỏi Câu trả lời
Báo cáo tạo ra với mục đích gì? Thống kê HS cĩ điểm trung bình mơn tin học >=8.5
DL từ những bảng,mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? đưa vào báo cáo?
Bảng HOC_SINH, các trường: MaSo, HoDem,Ten, To,tin
Chọn trường nào để gộp nhĩm? Chọn trường To( phân nhĩm theo đơn vị tổ HS)
Sắp xếp DL theo trường nào? Sắp xếp
tăng hay giảm? Sắp xếp dl theo trường Diem,Sắp xếp giảm(chọn descending Bố trí cáo trường trong báo cáo như thế
nào ? Cách bố trí:Stepped, Kiểu dáng : Compact.
Ơn Tập Học Kỳ I
TL : Để kiểm tra nội dung và hình thức của báo cáo trước khi in. Nếu cần, cĩ thể dùng chế độ thiết kế để chỉnh sửa lại.
4. Củng cố :(4’)
- Cần phân biệt rõ ở chế độ mở bảng, biểu mẫu và chế thiết kế . - Cách tạo bảng và cách tạo biểu mẫu.
5. Dặn dị :(1’)
- Học bài và làm thêm các bài tập trong sách bài tập để chuẩn bị “Kiểm Tra Một Tiết”
Hồ Lợi, ngày……Tháng ……Năm 20 Duyệt
Tuần : 19 Ngày soạn : / / Tiết : 38 Ngày Kiểm : / /